Közel húsz évvel ezelőtt az egyik első vállalat, ahol dolgoztam a főiskolán kívül, úgy döntött, hogy éves irodai ülését a szabadban tartja.
És nem csak bent Bármi kültéri helyszín. Az inspiráló hangulat szintjén állítsa a tárcsát „11” -re? - kölcsönkapja a klasszikus „metaforát” az 1980-as évek kultikus rockfilmjéből, 'Ez a gerinccsapolás' ? - társaságunk összejövetelének egy festői helyen kellett történnie, egy szakadék szélén, a lenyűgözően gyönyörű helyen Taroko-szurdok park Tajvan keleti partvidékén.
susan lucci kor magasság és súly
Önként vállaltam, hogy segítsek vezető partnerünknek előadásának elkészítésében, amelyet ambiciózusan egy kint elhelyezett képernyőn szándékozott kivetíteni, a buja zöld hegyekkel és a zúgó vízesésekkel inspiráló természetes háttérként.
Soha nem fogom elfelejteni azt a félelmet, ami a terve körül volt. Igen, inspiráló volt! De annak ellenére, hogy csak nemrég léptem be a cégbe, már jól ismertem a technikai csuklást, amellyel gyakran találkoztunk. Meghibásodások, amelyek megbéníthatják előadásainkat, még az irodánk állítólag biztonságos konferenciatermeiben vagy az ügyfelünk irodájában is - kiszámítható helyek, ahol könnyen megtalálhatunk valakit az informatikai részlegtől, aki megoldhatja a problémánkat, és újból működtetheti a dolgokat. .
Tehát „B tervként” úgy döntöttem, hogy a másnap reggeli kétórás vonatozásunk előtti este nyomtatom a bemutató nyomtatott példányait. Míg mindenki más sokkal józanabb órában hagyta el az irodát, én hajnali 3 órakor beragadtam a nyomdába, és összegyűjtöttem az előadás másolatát. (Természetesen minden esetre.)
Másnap, miután terepvonatunk tartózkodott, és még egy órányi busszal egy nevetségesen keskeny és kanyargós hegyi úton haladtunk fel, megérkeztünk a Taroko-szurdok szélén lévő festői pihenőhöz.
Valóban, a kivetítő.
Nem.
Munka.
(Szomorú pillantás a partner irányító arcára.)
(Cue Glenn és a nyomtatott doboza!)
(Megkönnyebbülés és hála a partner irányításában.)
Sokkal több meglepetést, hibát, balesetet és néha teljes kudarcot tapasztaltam karrierem során. Ma váratlan és nagyon kellemetlen meglepetések még mindig történik. A jól megtervezett terveket kidobják az ablakon. A dolgok néha csak nagyon rosszul mennek.
Íme néhány tanulság, amelyeket útközben megtanultam, és amelyek segítettek eligazodni számos nehéz helyzetben:
1. Vigyázzon a feltételezések megfogalmazására.
Vezetőpartnerünk terve kreatív és inspiráló volt, de több feltételezésen is alapult, amelyek kiderült, hogy tévesek. Mint a kivetítő működik. Továbbra is azt látom, hogy az emberek olyan feltételezéseket tesznek, amelyek túlzott optimizmusadatokon, félretájékoztatáson vagy pusztán tudatlanságon alapulnak. Lehet, hogy nem tudja kiküszöbölni az összes lehetséges kockázatot, de mindenképpen csökkentheti azokat, és felkészülhet arra, hogy jobban kezelje ezeket, ha azt teszi, amit a következő pontban javasolok.
2. Feltérképezzük a lehetséges forgatókönyveket és a legfontosabb döntéseket.
Próbáld meg vizualizálni a szervezni kívánt eseményt vagy a létrehozni kívánt terméket (ez a „termék” lehet erősen kvantitatív jelentés, kreatív tervezés, kommunikáció vagy bármi más, amin dolgozol ). Ezután rajzoljon ki néhány lehetséges forgatókönyvet és eseménysorozatot, amelyek történhetnek mostanáig és a tényleges eseményig, vagy a késztermék leszállításának pillanatáig. Az „A forgatókönyvben” mi történhet? Milyen teendőket kellene megtennie Önnek és másoknak? Tegye ugyanezt a „B forgatókönyv” és a „C forgatókönyv” esetében. Ne tegye mindezt, kivéve, ha azt is megteszi, amit a következő pontban javasolok.
3. Közölje a forgatókönyveket - és szerezzen támogatást azok számára.
Az utolsó dolog, amit meg akarsz csinálni, egy okos 'Mi van, ha van?' és kulcsfontosságú döntéseket, csak azért, hogy kiderüljön, senki más nincs a fedélzetén a tervével. Ügyeljen arra, hogy kommunikálja az „A” és „B” tervét a legfontosabb érdekelt felekkel és döntéshozókkal, hogy megértsék, mire számíthatnak, ha a dolgok nem az eredeti tervek szerint mennek.
4. Ne bízzon a technológiában (legalábbis nem teljesen).
Egész szakmai és akár személyes életünk olyan szorosan kapcsolódik a technológiához, nincs más választásunk, mint bízni abban, hogy képes teljesíteni azt, amit megígér.
De mindannyian ismerjük ezt a technológiát csinál kudarcot vall, és gyorsan megbukik, és nehezen is. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e redundancia-tervvel, tudja, hogyan lehet elhárítani az alapvető problémákat, és van-e szakértője, akit szükség esetén fel lehet hívni. Mert lesz.
