Munkájától vagy iparától függetlenül nincs mindig elegendő óra a napban ahhoz, hogy mindent elvégezzen. Ennek eredményeként folyamatosan úgy érzi, mintha mindig lemaradt volna. És ez csak nem tesz jót a termelékenységének vagy az egészségének.
Szóval, mi a válasz? Több órát dolgozni?
Nem feltétlenül. Amint Bob Sullivan a CNBC.com-on kifejtette: „A ledolgozott órák és a termelékenység közötti összefüggés számszerűsítésére tett kísérlet azt találta, hogy az alkalmazottak teljesítménye 50 órás munkahét után hirtelen csökken, és 55 óra után zuhan le egy szikláról - annyira John Pencavel, a Stanford Egyetem által tavaly közzétett tanulmány szerint az, aki 70 órát tölt be, nem termel többet ezzel a 15 órával.
Ahelyett, hogy ezeket a többletórákat kitenné, hatékonyabbá válhat a munkahelyén, ha arra összpontosít, ami valóban számít. És elkezdheti ezt a ASAP-t, ha betartja ezt a tíz egyszerű tippet.
1. Vágja le a zsírt.
Önnek most kijelölt egy nagy projektet. Természetesen az elméd millió különböző gondolattal versenyez, hogy hol kezdje, és mire lesz szüksége ahhoz, hogy a munkát időben elvégezze. Ennek eredményeként elkezdi létrehozni a nagyméretű tennivalók listáját.
Ezekkel a kontrollon kívüli tennivalókkal az a probléma, hogy elsöprőek és megakadályozzák, hogy produktív legyél. Ez azért van, mert többfeladatos és nem fontos feladatokra és tevékenységekre irányítja az energiáját.
hány éves liz claman
Ehelyett tartsa karcsú és aljas listáit azzal, hogy csak az aznapi 3-5 legsürgősebb, legfontosabb és legnagyobb kihívást jelentő feladataira összpontosít, más néven a legfontosabb feladata (MIT). Fókuszáljon egyszerre egy feladatra, mielőtt a kevésbé kritikus feladatokra térne át. Ha így tesz, akkor produktívabbnak és kevésbé szorongónak érzi magát.
Lou Babauta, a ZenHabits munkatársa javasolja, hogy legalább egy MIT-jének kapcsolódjon a céljaihoz, és az AM-ben dolgozzon rajtuk: Akár otthon, akár az irodában van, reggel foglalkozzon az MIT-lel.
Lou szerint: „Ha későbbre halasztja őket, elfoglalt lesz, és elfogy az ideje, hogy elvégezze őket. Vedd el őket az útból, és a nap további része mártás!
2. Az eredményeket mérje, ne az idejét.
Ami a termelékenységet illeti, gyakran arra összpontosítunk, hogy mennyi idő alatt telik el valami; szemben azzal, amit valójában egy nap alatt teljesítettünk. Például négy órát töltöttél egy 1000 szóból álló blogbejegyzés írásával. Lehet, hogy egy picit döbbent vagy, mivel ez egy szép darabot kivett a napodból.
De mi lenne, ha a blogbejegyzés kisebb részeire koncentrálna? Például öt 200 szóból álló szakaszra tört be, megfelelően formázta, fejléceket adott hozzá, helyesírás-ellenőrzést futtatott és képeket adott hozzá. Hirtelen rájössz, hogy valóban befejezted nagyon abban az időkeretben.
Valójában a Behance csapat kutatása azt találta, hogy 'az órák és a fizikai jelenlét fontossága a cselekvés és az eredmények felett eredménytelenség (és szorongás) kultúrához vezet'.
„Az a nyomás, hogy egy bizonyos időig az asztalánál kell ülnünk, olyan gyárszerű kultúrát hoz létre, amely figyelmen kívül hagyja az ötletgenerálás és az emberi természet néhány alapvető törvényét: (1) Ha az agy fáradt, nem működik jól, (2) Az ötletgenerálás saját feltételeivel történik, (3) Amikor úgy érzed, hogy a képességeiden felül kell végrehajtanod, gyűlölni kezded, amit csinálsz.
Az eredmények mérésével az idő helyett az egyik módja az elkészült listák létrehozása. Ez egyszerűen egy folyamatos napló mindarról, amit egy nap alatt elvégzett. Ennek a listának a vezetésével motiváltabbnak és koncentráltabbnak érzi magát, mivel valóban láthatja, mit teljesített.
Ezenkívül, a Buffer társalapítója, Leo Widrich szerint az elkészült listák lehetővé teszik, hogy „átnézze a napját, lehetőséget adjon arra, hogy megünnepelje teljesítményét, és hatékonyabban tervezhessen”.
3. Tartson hozzáállást.
A Mind Tools csapatának csapata kijelenti, hogy hatékonyabbak vagyunk a munkában, ha „pozitív hozzáállás” van.
- A jó hozzáállású emberek kezdeményeznek, amikor csak tudnak. Szívesen segítenek egy rászoruló kollégán, felkapják a lazaságot, ha valaki beteg, és gondoskodnak arról, hogy munkájukat a legmagasabb színvonalon végezzék.
És soha nem hallja őket mondani, hogy munkájuk „elég jó”. Ez azért van, mert túl és túl mennek.
Ezenkívül a jó munkahelyi hozzáállás segít meghatározni a munkád normáit, biztosítani, hogy felelősséget vállalj magadért, és megkönnyíteni a döntéseket, mivel az intuíciódon alapulnak. 'Ezt a csodálatra méltó tulajdonságot sok szervezetben nehéz megtalálni. De az etikus döntéshozatal és az integritás bizonyítása számos kaput nyithat meg a jövőben.
4. Kommunikálni, kommunikálni, kommunikálni.
Függetlenül attól, hogy szabadúszó, vállalkozó vagy alkalmazott vagy-e, előfordul, hogy másokkal kell dolgoznod. Mint ilyen, meg kell erősítenie kommunikációs és együttműködési készségeit. Ha így tesz, kiküszöböli a felesleges átdolgozást és az elvesztegetett időt a félreértések és félreértések kiegyenlítéséből.
Kezdheti az aktív hallgatási készségek fejlesztésével, és a kommunikáció során egy témánál maradhat. Például egy e-mail írásakor rövidítse és mutassa meg. Ne dobjon túl sok információt az üzenetbe, mert az csak megzavarja a címzettet.
5. Készítsen rutint és tartsa be magát.
- Megszokás teremtményei vagyunk, és az agyunk is. Ha rutinokat alakítunk ki, akkor gyorsabban elvégezhetjük a feladatokat, mivel nem kell annyira „gondolkodnunk” a feladaton - vagy fel kell készülnünk rá -, és autopilótán is dolgozhatunk. ”- mondja Hallie Crawford, okleveles karrier-edző, előadó , és a szerző.
beth smith chapman nettó vagyona
Számomra egy online naptárkezelő eszközt használok a következő rutin létrehozásához és betartásához:
6. További feladatok automatizálása.
Szeretné, hogy minél többet végezzen? Csökkentse a meghozandó döntések számát a nap folyamán. Ezért viselte évekig ugyanazt a ruhát Mark Zuckerberg. A legtöbb nap még mindig. Megakadályozta a fáradtságot. Mondom, mégis megpróbáltam, és ez nehéz volt a feleségemmel való kapcsolatomban. Ügyeljen arra, hogy megtalálja az egyensúlyt.
'A dolgok elvégzésének ellentmondó titka az, hogy automatizálják őket, így kevesebb energiát igényelnek' - írta Tony Schwartz, az The Energy Project elnöke és vezérigazgatója a Harvard Business Review-ban.
- Kiderült, hogy mindannyiunknak van egy akarat- és fegyelmi tározónk, és ezt a tudatos önszabályozás bármilyen lépése fokozatosan kimeríti. Más szóval, ha energiát fordít arra, hogy ellenálljon egy illatos csokoládé aprósütinek, kevesebb energiája marad egy nehéz probléma megoldására. Az akarat és a fegyelem menthetetlenül csökken a nap múlásával.
Más szóval, építsen rutint és szokásokat, hogy ne döntsön. Csak csinálod. Ezért viselte Zuck mindennap ugyanazokat a ruhákat. Az ostoba vagy komolytalan megszüntetésével minden energiáját a fontosabb munkadöntésekre összpontosíthatja.
7. Állítsa le a többfeladatos munkát.
Mindannyian hisszük, hogy multitaskerek vagyunk. Valójában az emberek egyszerűen nem képesek egyszerre több dolgot megtenni.
'Az emberek nem tudnak nagyon jól elvégezni a sok feladatot, és amikor az emberek azt mondják, hogy képesek, akkor megtévesztik magukat' - mondta Earl Miller idegtudós. - Az agy nagyon jól tudja megtéveszteni önmagát.
Ehelyett egyszerűen nagyon gyorsan áthelyezzük a figyelmünket az egyik feladatról a másikra.
'Feladatról feladatra váltva úgy gondolja, hogy valóban egyszerre figyel mindenre, ami körülvesz. De valójában nem az - mondta Miller.
- Nem egy vagy két dologra figyel egyszerre, hanem nagyon gyorsan váltasz közöttük.
Valójában a kutatók azt tapasztalták, hogy valóban láthatják az agyat küzdeni, amikor multitasking.
Tehát, amikor legközelebb arra készteti a többfeladatos feladatot, hagyja abba. Vegyen egy levegőt, majd térjen vissza, hogy összpontosítson egy dologra, amelyet most el kell végeznie. Miután ez megtörtént, folytathatja valami mással.
8. Használja ki halogatását.
Ez kontraproduktívnak hangozhat. De az őrületnek valóban van egy módszere.
A Parkinson-törvény szerint, amelyet Cyril Northcote Parkinson történészről neveztek el: 'Ha az utolsó pillanatig vársz, csak egy percet vesz igénybe.'
Gondolkozz rajta. Már egy hónapja határidõ állt a fejed fölött, de az utolsó héten csak forgattad.
Ez nem ad engedélyt arra, hogy várjon a 11. óráig. Thai Nguyen, a TheUtopianLife.com szerint „nagy hatást gyakorol a hatékonyságra: rövidebb határidőket szab ki egy feladatra, vagy ütemez egy korábbi találkozót”.
9. Enyhíti a stresszt.
Mivel a stressz fizikai, érzelmi és viselkedési problémákat okozhat - amelyek hatással lehetnek egészségére, energiájára, jólétére és mentális éberségére -, nem meglepő, hogy a stressz akadályozza a munkáját.
milyen magas Joey Logano
A jó hír az, hogy képes lehet enyhíteni ezt a munkahelyi stresszt.
Az Amerikai Pszichológiai Szövetség szerint „a leghatékonyabb stresszoldó stratégiák a testmozgás vagy a sportolás, az imádkozás vagy a vallási szertartáson való részvétel, az olvasás, a zenehallgatás, a barátokkal vagy a családdal töltött idő, a masszázs, a szabadban sétálni meditálni vagy jógázni, és kreatív hobbival tölteni az időt. '
A legkevésbé hatékony stratégiák azonban „a szerencsejáték, a vásárlás, a dohányzás, az ivás, az evés, a videojátékok, az internetezés és a tévénézés vagy filmnézés több mint két órán keresztül”.
Egy másik hatékony stresszkezelési technika az, hogy előre növeli a helyzet ellenőrzését. Kezdheti úgy, hogy holnap előző este tervez, és kitart a rutinja mellett. Így tudja, mire számíthat reggel.
10. Végezzen el többet az élvezett munkából.
Nem mindenki rendelkezik kiváltsággal ahhoz, hogy azt csinálhassa, amit szeret. Még ha álmait kergeti és szenvedélyeit is követi, akkor is lesznek olyan feladatok, amelyeket nem szívesen végez. Mindkét esetben inkább arra a munkára koncentráljon, amelyet valóban szívesen végez.
Például, ha szakács vagy, akkor nyilván szeretsz főzni. Ahelyett, hogy napjait adminisztratív feladatokkal töltené, kiszervezze vagy átruházza ezeket a feladatokat, hogy több időt tölthessen a konyhában vagy a piacon friss alapanyagok keresésével.
Ha ezt megteszi, teljesebbnek, inspiráltabbnak, kihívóbbnak és produktívabbnak érzi magát.
