Gyakran nem azt kapja, amit lát, és ez mindenképpen igaz arra, amire bejut e-maileket . Ami udvariasnak tűnik, valójában nem az. Ami barátságosnak tűnik, valójában nem az. Ami könnyűnek tűnik, ritkán az.
Ha legközelebb meglátja az egyik ilyen kifejezést egy e-mailben, fontolja meg, hogy a küldő mit tehet igazán átlagos.
1. 'Hadd nézzem meg, mit tehetek.'
Ahelyett, hogy csak nemet mondana, sokan a „Hadd lássam, mit tudok csinálni” kifejezéssel gyengéden cserbenhagynak.
Jobb megközelítés, ha például azt mondjuk: „Hadd kérdezzem meg Bobot, és nézzem meg, mit mond”. Vagy: 'Hadd lássam, át tudom-e helyezni egy másik napra a találkozót.' Vagy: 'Hívjam fel a raktárat, és megnézzem, fel tudjuk-e mozgatni a műszak dátumát.'
milyen magas Katherine timpf
A lehetséges megoldás felajánlása őszinte. Az, hogy „Hadd lássam, mit tudok csinálni”, úgy hangzik, mintha felkészítené a másikat az esetleges csalódásra.
2. 'Minden tisztelettel ...'
Annak ellenére Ricky Bobby másként érzi magát , „minden tisztelettel” őszintétlen. A nyilatkozat udvarias előkészítése nem tompítja a tényleges üzenetet.
Csakúgy, mint a régi mondás: „Minden korábban”, de „BS”, a „minden utánam„ minden tisztelettel ”az, amit az emberek valóban el akarnak mondani.
Csak remélik, hogy nem fog ideges lenni, amikor azt mondják.
3. 'Tudom, hogy nagyon elfoglalt vagy ...'
Ha érzékel egy „de” érkezést, akkor igazad van.
Ráadásul egy helyzet tudomásul vétele, majd a helyzet figyelmen kívül hagyása a kezdet szörnyű módja. Ráadásul a legtöbben elfoglaltnak tartják magukat, még akkor is, ha relatív értelemben nem.
Tehát csak térjen rá a lényegre, és hagyja, hogy a befogadó eldöntse, hogy túl elfoglalt-e.
4. 'Csak hátra köröz ...'
Talán azért, mert nem először válaszolt, amikor a testvér e-mailt küldött - de miért válaszol ezúttal, különösen, ha a többi e-mailt csak másoljuk és beillesztjük az eredeti e-mailből?
Ugyanebben az értelemben ez sem működik:
5. 'Ha ezt elmulasztaná ...'
Talán hiányzott.
Vagy talán nem érdekelt.
Előfordulhat, hogy a címzett elmulasztotta az eredeti e-mailt. De küldőként meg kell értenie azt a személyt, akit megcéloz. Ha valaki naponta több tucat kéretlen e-mailt kap, például mondjuk Tim Ferriss, akkor a válasz hiánya nem jelenti azt, hogy elmulasztotta. Nem válaszolt, mert túl sok e-mailt kapott ahhoz, hogy mindegyikre külön-külön válaszoljon. Ha érdekli, válaszolni fog.
És csak arra az esetre, ha Tim valóban elmulasztaná, keressen egy kreatívabb módszert egy újabb e-mail küldésére. Az az eset, ha ezt elmulasztotta, csak azt biztosítja, hogy ha meg is látja a második e-mailt, akkor sem fogja elolvasni.
És ez igaz a következőkre is:
6. 'Csak utána akartam járni ...'
Esetenként nyomon követés indokolt. Ha azt mondanám, hogy csinálok valamit, és nem tettem meg, mindenképpen kövessem. Kínos bevallani, de néha elfelejtem.
De ha csak „nyomon követi” vagy „beugrik ezt a beérkező levelek tetejére”, keressen egy kreatívabb nyitó sort. Nézd meg, mit írtál az első e-mailben. Valószínűleg előnyök vezérelte: Neked.
Szeretné, ha az emberek válaszolnának? Találja meg a haszonszerzés módját őket .
7. 'Lehet, hogy tévedek ...'
Lehet - de a feladó ritkán gondolja így. És néha a feladó a „Lehet, hogy tévedek” kifejezéssel emeli ki, mennyire igaza van valójában.
8. 'Remélem, hogy ez jól talál.'
Ezt naponta legalább ötször kapom meg. Bár nagyra értékelem az érzelmeket, azonnal két dologra gondolok. Először kíváncsi vagyok, amikor a viktoriánus üdvözlet újra divatba jött. De ami még ennél is fontosabb: 'Remélem, hogy ez megtalálja Önt' valóban azt jelenti: 'Nem ismerjük egymást'.
És bár minden új barátságnak valahol el kell kezdődnie, nem valószínű, hogy „remélem, hogy ez jól talál”.
Ez igaz a következőkre is:
9. 'Gondoltam, bejelentkeznék, hogy lássam, hogy állsz ...'
Ezt szinte mindig követi egy kérés.
Azok az emberek, akik tudni akarják, hogy vagy, csak kérdeznek. Még jobb, ha konkrét módon kérdeznek, mert ismernek. Azt kérdezik: 'Hogy sikerült a maraton?' Vagy: 'Milyen volt az interjúja?' Vagy: 'Hogy van a családod?'
10. 'Gyors szívesség'.
Legalábbis tapasztalatom szerint a „gyors szívesség” soha nem válik gyorsnak. És a tényleges sem kérdezi.
Itt van egy jobb módszer erre. Nemrég kaptam ezt az egyvonalas e-mailt:
Daniel Coyle új könyv a nagy teljesítményű csapatokról szól , Nagyon szeretném, ha a podcastomon szerepelne, és remélem, hogy összekapcsolhat minket.
A feladó egyértelműen tudta, hogy ismerem Dan-t. A podcast neve a feladó sig-ben volt. Könnyű kérés volt, és mindig megpróbálok segíteni az ismerőseimnek, ezért egy sorral továbbítottam az e-mailt Dannek: 'Szeretném, ha összekötném önöket?' (Soha nem osztom meg az emberek e-mail címeit kérdezés nélkül.)
Dan igent mondott.
És ez a fajta gyors szívesség, amit szívesen megteszek.
Missy és Bryan Lanning válás
De ha az e-mail valami ilyesmivel vezetett: „Remélem, hogy gyors szívességet tesz nekem. A nevem John Doe, és az Acme Industries vezetése mellett én vagyok a házigazdája is ... - Valószínűleg nem tenném, főleg azért, mert nem ragadtam volna el elég hosszú ideig az e-mailt ahhoz, hogy a jó dolgokhoz eljussak.
És végső soron ez a lényeg.
Ne használjon passzív-agresszív e-mailes kifejezéseket. Annak ellenére, hogy nagy szándékai vannak, és azt is jelentheti, hogy jó, használja ezeket a sorokat, és a legtöbb ember a legrosszabbat fogja feltételezni.
Csak legyen udvarias, profi, barátságos és főleg a lényeg. Ha akarsz valamit, kérdezz. Ha a kérése ésszerű, választ kap.
És ha nem, akkor semmiféle menyét-szó nem segít.
