Annyi termelékenységi eszköz létezik, hogy az egyiket szinte önkényesnek érezhetjük.
És mégis, ebben a távoli világban, amelyben élünk, fontosabbak, mint valaha. Honnan kell tudni, hogy ez a naptár eszköz valóban jobb-e, mint amit már használ? Melyik projektmenedzsment eszköz fogja valóban megkönnyíteni a határidők betartását?
Mindig szeretem annak a jó ajánlását, aki valóban használta az eszközt, amelyre esküszik. Ez az egyetlen módja annak, hogy megtudjuk, érdemes-e valamit kipróbálni, nem csak ugyanazon régi szabványos alkalmazás újabb fényes iterációját.
Ezt szem előtt tartva, íme négy termelékenységi eszköz, amelyekről talán még nem hallottál, de esküszöm - és igen, ezeket valóban használom!
Naptár
Naptár egy időgazdálkodási alkalmazás, amely más alkalmazások, például a Calendly, funkcionalitását kínálja, de hihetetlenül értékes csavarral: Elemzéseket ad arról, hogyan tölti az idejét.
Más szavakkal, láthatja, hogy mennyi időt fordít találkozókra, vagy egy adott alkalmazottra, osztályra vagy ügyfélre. Láthatja, hányszor ütemezte át azt a FaceTime-hívást unokatestvérével, vagy hogy mennyi időt szán a családi vacsorákra.
Ez meghaladja mindazt, amit korábban egy naptáralkalmazásban láttam, és ezt a funkciót nagyon hasznosnak találtam. Ez segít egyensúlyban tartani beszédpályámat az ügynökségem napi működtetésével, ráadásul ott láthatom a képernyőn, hogy az igazán fontos dolgokra fordítom-e az időmet.
Nyisd ki
Prediktív ütemezési alkalmazás, Nyisd ki célja, hogy az értekezletek ütemezését könnyedén, azonnali és könnyűvé tegye.
Ez lehetővé teszi az értekezletek ütemezését közvetlenül az e-mailből, emellett napirendeket, jegyzeteket és egyéb dokumentációkat oszthat meg a videotalálkozó felületén. Ha valaki nem tudja elkészíteni, könnyedén megoszthatja vele a felvételt. Lényegében az Undock kiküszöböli több alkalmazás szükségességét az értekezletek ütemezése, tárolása és dokumentálása szempontjából, és ez örvendetes változás volt.
A prediktív ütemezési szempont is szórakoztató, bár az ütemezésem eléggé változik, így ezt a darabot nem használtam annyira. Megmondhatja az Undocknak, hogy milyen napok és időpontok általában jók az Ön számára, és az információk alapján javasolja a találkozási időket. Ha van néhány következetes napja és alkalma, amikor meg szeretné tartani az értekezleteket, ez a funkció nagyon értékes lehet.
Tanár
Viszlát a régi Wiki, szia új tudásbázis. Gurué a tudásalapú szoftver kivételes azoknak a szervezeteknek, amelyek következetes, iteratív folyamatokra támaszkodnak.
A Guruban csapata a kártyákba szervezi az ismereteket, amelyek arra ösztönöznek, hogy legyen tömör és harapós legyen, amikor a benne szereplő információkról van szó. Úgy tervezték, hogy a csapat egyetlen igazságforrást kapjon, és kiküszöbölje az ismétlődő vagy zavaros információkat.
nikki Deloach és Ryan Goodell
A Guru valódi értéke azonban az, hogy hogyan tud információkat elkapni a Slackből, a Google Dokumentumokból és az internet más helyeiről. A webszerkesztőjük segítségével olyan szöveget rögzíthet, amelyet valaki közvetlenül megoszt egy Slack csatornán vagy a Google dokumentumban.
CallonDoc
Lehet, hogy ez az egészségügyi szolgáltatás nem úgy hangzik, mint egy termelékenységi eszköz, de hidd el - rengeteg időt takaríthat meg Önnek.
Jelenleg valószínűleg mindannyiunknak a szokásosnál többször kellett kapcsolatba lépnie az orvosokkal, főleg a szülőkkel.
Ahelyett, hogy meg kellene szakítania a munkanapot egy fizikai irodába tett látogatással, a CallonDoc's Az online szolgáltatások lehetővé teszik, hogy konzultációt szerezzen, laboratóriumi vizsgálatokat rendeljen, diagnosztikai képalkotást, például radiológiai vizsgálatokat kérjen, és recepteket töltsön fel.
A termelékenységi eszközök túl sokak ahhoz, hogy megismerjék mindegyikük előnyeit. Ez az a négy, amit ajánlottam - úgy gondolom, hogy rendelkeznek olyan jellemzőkkel, amelyekkel a legtöbb vállalkozónak és vállalkozás tulajdonosának valós, kézzelfogható módon kell javítania az időgazdálkodást.
