Az időgazdálkodás tudománya az elmúlt pár évtizedben okos megoldást kínál modern dilemmánkra, miszerint az értesítések, e-mailek és pingek mindig elvonják a figyelmünket: időzárás. Itt termel ki minden nap apró darabokat, amelyek a produktív munkára vannak fenntartva.
Az időzárás hagyományos megközelítése mégsem megy elég mélyre. Belekóstolhat valódi kreatív potenciáljába, de soha nem érheti meg teljesen a teljes ételt.
Bemutatjuk a 'Mega Day' -t.
Van egy egyszerű képlet az időblokkolás megtérülésének (ROI) meghatározására. Minél több időt foglal le, annál nagyobb a termelékenység. Faragjon 15 percet, és kicsi, de értelmes nyereséget tapasztal. Faragjon el egy-két órát, amint azt a legtöbb időzáró módszer javasolja, és még nagyobb megtérülést fog tapasztalni. De faragjon ki egy egész napot, amely túlmutat a 9 és 17 óra határain, és egyfajta produktív megvilágosodást fog tapasztalni?
Ezt hívom Mega-napnak. Ez egy olyan stratégia, amely néhány hónappal ezelőtt a rendkívüli időhiányból származott. Ebben az időszakban kezdtem egy új könyvet, miközben egyszerre dolgoztam a cégemben és írtam ezeket a heti oszlopokat Inc. . A matek nem működött. Nem csak nem volt elég időm, de nem is volt helyem nagyot gondolkodni, és felhívni a legnagyobb figyelmemet ezekre a projektekre.
Tehát alkut kötöttem magammal. - Minden héten - mondtam -, egy hatalmas napot lefoglalok a legmagasabb és legjobb, megszakítás nélküli munkámra. Mindhárom nap reggel 7-től 7-ig ér véget, nem válaszoltam telefonhívásokra, nem küldtem vissza e-maileket, és nem is nyitottam meg a postaládámat. Engedélyt adtam magamnak, hogy fejjel merüljek el a tányéromon lévő legfontosabb prioritásokkal rendelkező kreatív és produktív feladatokban.
Az eredmények elképesztőek voltak. Minden héten egy dicsőséges napra képes voltam arra, hogy a lehető legmélyebben kifejlesszem az ötleteket. És azt találtam, hogy nem csak egy jó munkámat végeztem el az egyes mega napok alatt, hanem egy hét munkámat is elvégeztem ebben az egy hatalmas, 12 órás darabban.
milyen magas Jamie little
Így hozhatja ki a legtöbbet a Mega-napjaiból is:
Blokkolja előre a Mega-napokat.
Még rövid hívások, gyors pillantások az e-mailre vagy rövid találkozók megszakítják a Mega Day folyamatos és zavartalan folyamatát. Ezért elengedhetetlen, hogy ezeket a napokat jóval előre lefoglalják. Megpróbálom legalább egy-két hónapra előre feltölteni a Mega Days naptáramat.
Miután beosztotta őket, meg kell védenie ezt az időt az életével. Mindenki, akit ismer, megpróbál megragadni egy darabot ebből az időből, és erre kényszerítő okokat fog felajánlani. Az Ön feladata, hogy ezt a szent napot mindenáron megvédje.
Adj magadnak engedélyt a rács leállítására.
Belső fegyelmet kell gyakorolnia. Ellenőriznie kell e-mailjét, válaszolnia kell a szövegekre vagy gyorsan bepillanthat a közösségi médiába. Ellenálljon a késztetésnek. Állítson be egy távoli üzenetet e-mailben, és kössön magával üzletet, amely ellenáll annak a késztetésnek, hogy elterelje a figyelmét, hogy megajándékozhassa ezt a radikális innováció és termelékenység ajándékával.
Kérje családja és munkatársainak segítségét.
Legtöbben nem tudunk egyszerűen úgy lemenni a rácsról, hogy ne befolyásolnák mások életét. Az én esetemben a Mega Day a feleségem segítségét igényli. Minden Mega-napon arra kérem őt, hogy szálljon le és vegye fel gyermekünket, és kezelje egész életünk logisztikáját. Cserébe más napokon boldogan veszem fel e logisztika nagyobb részét.
A Mega Day sikeréhez elengedhetetlen a körülötted élők támogatásának kérése. Támogató közösséget hoz létre ennek a nemes projektnek, amelynek célja, hogy minden héten egy napot a világ legjobb munkáival töltsön el.
Mint minden időgazdálkodási és termelékenységi stratégiánál, ijesztőnek is hangozhat a Mega-nap lefoglalása minden héten, kéthetente vagy akár havonta. Még azt is gondolhatja magában: 'Túl elfoglalt vagyok ahhoz, hogy kitaláljam a mega nap lebonyolításának logisztikáját.'
És mégis rájössz, hogy az előnyök mélyek. A mega napod során valószínűleg megnő az idő tágulása. Olyan nagy gondolatokra gondol, amelyek soha nem merülnek fel egy normális napon. Egy nap alatt többet fog elérni, mint egy normál héten. Az áttekinthetőség és a teljes kép meglátása megment benneteket attól, hogy hetek vagy hónapokig tartó időt pazaroljanak olyan projektekre, amelyek már nem jelentenek hozzáadott értéket vagy nincs értelme.
