A monotasking, más néven egyszeri feladat, az a gyakorlat, amikor egy adott feladatnak szenteli magát minimalizálása lehetséges megszakítások a feladat befejezéséig vagy egy jelentős idő leteltéig. A monotasking ellentétben áll a multitasking-szal, amely az a képesség, hogy eloszthatja a fókuszt több feladat között.
Ez az egyfeladatos munka tankönyvdefiníciója. Alapján Bryant Adibe, MD , a monotasking mély gondolkodásmód, és arra készteti, hogy vizsgálja felül az időhöz való viszonyát - a legértékesebb és legalapvetőbb eszköz .
Bryant Adibe azt mondja: 'Életünk végén senki sem fog emlékezni arra, milyen gyorsan válaszoltunk az e-mailekre; és senki a halálos ágyon nem kér több időt arra, hogy egy újabb költségvetési ülésen részt vegyen. Ehelyett több időt várunk arra, hogy megtegyük és megtapasztaljuk azokat a dolgokat, amelyek értelmet és céltudatot adnak nekünk. Ez a mono-feladatok középpontjában áll - a munkamódszer újragondolásáról szól, hogy értelmesebben tudjunk kapcsolódni a környezetünkhöz.
Multitasking és az agy
Tanulmányok azt mutatják a többfeladatosok IQ-értékének csökkenését tapasztalják , és krónikus többfeladatos lehet csökken a szürkeállomány sűrűsége az agy elülső cinguláris kéreg régiójában - ez az empátiával és az érzelmi kontrollal járó terület.
Ha többfeladatos, akkor tulajdonképpen nem több dolgot csinál egyszerre. Ehelyett az agyad gyorsan váltogatja a figyelmet az egyes tevékenységek között, amelyeket próbálsz. Ezt „feladat-váltásnak” nevezik, és ez a termelékenység halála. Bár ezek az epizódok a másodperc töredéke alatt fordulnak elő, kutatások azt mutatják hogy ezek az epizódok 40% -kal csökkenthetik a termelékenységet.
hány éves Oliver Peck
A feladatváltás még egyszerű hétköznapi tevékenységek esetén is megtörténik, például a szöveges üzenetek, az e-mailes értesítések ellenőrzése, vagy akkor is, ha egy kolléga megáll az asztalánál beszélgetni. Bármi, ami eltereli a figyelmét és az összpontosítást, feladatváltó epizódot okoz.
Mivel nem tudja ellenőrizni az összes külső ingert, és egyes esetekben feladat-váltásra van szükség, például főzni és egyszerre beszélni a gyermekeivel, még fontosabb, hogy életének olyan területein dolgozzon ki egyfeladatos gondolkodásmódot, amelyet irányíthat, mint a munka és a személyes öngondoskodás.
Bryant Adibe, aki jelenleg a Los Angeles-i Mount Saint Mary's Egyetem wellness-igazgatójaként szolgál, öt tippje van ahhoz, hogy belevegye magát egyfeladatos gondolkodásmódba.
Tippek a monotasking gondolkodásmód bejutásához ma
1. Mély munka
Ahhoz, hogy egyidejűleg tudjon dolgozni, növelnie kell a mély munkára való képességét. A mély munka az a képesség, hogy egy igényes feladatra összpontosítson - amely magasabb szintű kognitív képességet és tudatosságot igényel - hosszabb ideig zavaró tényezők nélkül.
A legtöbben csak a koncentrációt és az elkötelezettséget érintik a felületen. Végül rövid sorozatban, 15 és 20 perc között dolgozik egyszerre. A figyelmetlenség folyamatos áramlása megakadályozza, hogy elmélyüljön egy olyan szintre, ahol valós kapcsolat jön létre. Amikor következetesen sekély és zavart gondolkodásmódban dolgozik, akkor véglegesen csökkentheti azon képességét, hogy mélyebb figyelmet és figyelmet szenteljen, amikor a legnagyobb szüksége van rá.
A mély munka gyakorlása ezt kijavítja. Minden nap szánjon 2–4 órát, ahol megszakítás nélkül koncentrálhat egyetlen projektre (nincs telefon, e-mail, beszélgetés, közösségi média). Ez a fajta egyedi figyelem az agy mindkét oldalát meg fogja vonni, és valószínűleg képes lesz olyan áttöréseket elérni, amelyek a legnagyobb hatást gyakorolják a projektre, amelyen dolgozik.
További mély munkához olvassa el Mély munka, Cal Newport .
2. Keresse meg a csúcsteljesítmény idejét
Mindenkinek van egy adott időszaka a napnak, amikor Ön a legjobb. Ilyenkor vagy a legélesebb, legkevésbé figyelemelterelt, és valószínűleg áttörési pillanataid vannak. Ez az időszak akkor is az, amikor a monotasking lesz a legkönnyebb az Ön számára.
Egyeseknél reggel, mások késő este fordulnak elő. Mindkét esetben fontos, hogy tanulmányozza magát, és keresse meg a csúcsteljesítmény idejét.
Ha nincs tudatában annak, hogy mikor van a csúcsteljesítmény ideje, fennáll annak a veszélye, hogy ez idő alatt ingázik, vagy átalszik, vagy éppen ellenkezőleg, megpróbál magasabb szintű gondolkodást végezni, ha fáradt, kioldott és legkevésbé kreatív állapotban van. .
Miután képes meghatározni a napi csúcsteljesítmény idejét, tegye félre ezt az időt, mint védett időt a mély munkára. Őrizze ezt az időszakot. Ez a te szent pillanatod.
3. A zavaró tényezők kiküszöbölése, és két fontos kérdésre összpontosítva
A monotasking kevésbé azt jelenti, hogy egy célra összpontosítson, és sokkal inkább az olyan zavaró tényezők kiküszöbölésére szolgál, amelyek megakadályozzák az egy cél elérését.
Néha a legrosszabb figyelemelterelés a saját jó szándékú vágyad, hogy produktív legyél.
Kezdheti a napot 10 tennivalóval a tennivalók listáján, és remélheti, hogy mindet megvalósítja. Ha nem jut el mindegyikhez, akkor elkezdhet önbíráskodni, és produktívnak érezheti magát, csak holnap megismételheti a ciklust.
aki daniel tosh randevúz
Ehelyett kezdje a napot azzal, hogy két kérdést tesz fel magának:
1. Mit tehetnék ma, ami értelmet és célt érez bennem?
2. Mi az a két legfontosabb dolog, amit ma megtehetek, és amelynek a legnagyobb hatása lenne?
Az első kérdés arra emlékeztet, hogy olyan tevékenységeket illesszen be a napodba, amelyek kiteljesedést hoznak és elősegítik a jólétet, például egy könyv elolvasása a gyerekednek vagy túrázás a kutyáddal. A második kérdés arra kényszerített, hogy alaposan vizsgáljon meg két, valójában fontos tárgyat, elvonva a figyelmét azoktól a tárgyaktól, amelyek csak látszólag fontosak a felszínen.
4. Építse fel a napját, mint egy felhőkarcoló
A modern felhőkarcolókat gyakran a periférián tartógerendákkal körülvett mag szerkezeti cső segítségével építik. Használhatja ugyanazt a tartós és rugalmas koncepciót a napok felépítéséhez.
A lényeg a fenti második kérdés két legfontosabb feladata. A periférián vannak a szükséges, de alacsonyabb hozamú feladatok, amelyeket el kell végeznie. Olyan dolgok, mint válasz az e-mailekre, telefonálás, ügyintézés vagy papírmunka.
Ütemezze mély munkáját 2–4 órás blokkokban, amelyek rögzítik a napját, és gyűjtse össze a többi perifériás tevékenységet meghatározott tételekre, amelyeket együtt kiüthet.
Például ahelyett, hogy válaszolna az összes e-mailre, amikor beérkezik, állítson be előre meghatározott órákat - például reggel 8-kor, délben és 17-kor. Hasonló rendszert használhat telefonhívásokhoz, szövegek küldéséhez vagy a közösségi médiában történő ellenőrzéshez / közzétételhez. Ezeknek a tevékenységeknek az összesítésével és az összes kiütésével időt takaríthat meg, és csökkenti annak szükségességét, hogy munka közben több feladatot végezzen velük. A legfontosabb, hogy lehetővé teszi, hogy minden üzenetre összpontosítson, vagy hívjon osztatlan figyelmével - ez egyfeladatos.
5. Hozzon létre és ütemezzen negatív időt
Az egyfeladatos feladat nem csak a munkára vonatkozik - ugyanolyan fontos a szabadidejével is.
Túl gyakran foglalkozik lelkileg a munkával, amikor időt kellene töltenie gyermekeivel és családjával. Ez egy olyan figyelem, amelyet „figyelemmaradványnak” neveznek, ami azt jelenti, hogy még mindig az egyik feladaton gondolkodik, miközben fizikailag a másikra lépett. A multitasking káros következménye.
A negatív idő az az idő, amelyet abszolút semmittevésre szánnak. A legtöbb esetben az ütemtervét napkeltétől napnyugtáig bombázzák, így nem marad üres hely az Ön számára. Szüksége van erre az időre, neurológiailag, hogy az agyának szünetet nyújtson. Ha az agyának szünetet ad, lehetővé teszi a háttérben lévő pontok integrálását, problémamegoldását és összekapcsolását sokkal mélyebb szinten.
A negatív idő létrehozása és ütemezése lehetővé teszi, hogy tiszta perspektívával frissen térjen vissza a munkához.
Negatív időpontot hozhat létre egyértelmű határok megadásával arra vonatkozóan, hogy a munkanap valóban mikor kezdődik, és amikor már nem áll rendelkezésre (akár e-mailben is). Tervezzen napi 1-2 órát, ahol pihenhet, kiürítheti az elméjét, és olyan tevékenységet folytathat, amely csökkenti a stresszt - például sétára, könyvolvasásra, meditálásra vagy a természetben való tartózkodásra. A tevékenységtől függetlenül az a fontos, hogy jelen legyen és értelmesen vegyen részt pihentető környezetében.
hány éves Andrew davila
A monotasking körüli építkezési szokások mélyebb elmélyüléséhez olvassa el Tim Titan Titánok eszközei.
Bryant Adibe azt is javasolja, hogy gyakrabban használja a repülőgépes módot a mobiltelefonján. Saját mély munkamenetei alatt külön helyiségben tartja a telefonját, és azt mondja, ha tehetné, jégbe fagyasztaná. Érdemes összpontosítani, jólét és termelékenység.
