A költségek csökkentése és a bevételek növelése az egyetlen módja az üzleti növekedés fenntartásának, de sok vállalkozás szokása az alapvető üzleti szükségletek túlköltekezése. Sokkal többet fizetnek a szükséges szolgáltatásokért, mint kellene, elhanyagolva eredeti költségvetésüket, vagy tévhiteket és pontatlan becsléseket építve a költségvetésükbe.
A túlzott kiadások e területeinek azonosítása és csökkentése létfontosságú lépés, ha azt akarja, hogy vállalkozása pénzügyileg egészséges legyen.
Ahol a vállalkozások túlköltekeznek
Ezek a leggyakoribb területek:
1 Labor. Az alkalmazottak azok az erők, amelyek elősegítik vállalkozásának növekedését, ugyanakkor nevetségesen drágák is. Minden alkalmazottja, akit felvesz, nemcsak fizetésébe, hanem juttatásokba, adókba és extra ráfordításokba is kerül. Sajnos a legtöbb vállalkozás idő előtt alkalmaz, vagy túl sok embert vesz fel, ami végül hatalmas költségeket eredményez, amelyek nem biztosítanak egyenlő megtérülést a vállalkozás számára.
2. Internet és távközlés. A telefonos és az internetes szolgáltatások létfontosságúak minden vállalkozás számára, mivel a kommunikáció és az akadálymentesség szinte minden vállalkozás számára kritikus fontosságú. A legtöbb vállalkozás azonban végül túlköltekezik a telekommunikációval . Tömeges szerződésekkel, rejtett díjakkal és sokkal több szolgáltatással járnak, mint amire valóban szükségük van, ami havonta több száz, vagy akár több ezer dollár felesleges kiadást eredményez.
milyen magas Robert lamm
3. Adattárolás és -kezelés. A legtöbb modern vállalkozásnak valamilyen módszerre van szüksége az adatok biztonságos tárolásához és kezeléséhez, legyen szó akár az ügyfelekre vonatkozó információkról, akár az ipar fejlődéséről. Könnyű azonban túlfizetni ezekért a szolgáltatásokért; ha túl sok funkcióval rendelkező szolgáltatást kap, vagy olyan, amely nem felel meg vállalkozásának igényeinek, akkor a soha nem használt dolgokért fizet, vagy túl sokat fizet az alapszolgáltatásokért.
4. Szoftver. Több ezer olyan vállalat létezik, amelyek több millió szoftvertermékkel foglalkoznak az üzleti tulajdonosokkal. Ezek a szoftvertermékek segíthetik vállalkozását új funkciók végrehajtásában, hatékonyabb működésben és növelheti a jövedelmezőséget - de minden új termék, amelyet a termékcsomagjához ad hozzá, havi előfizetési díjba kerül. Ha nem vagy óvatos, akkor túl sok olyan termékhez jutsz, amely nem segíti vállalkozásodat, havi dollárok ezreibe kerül.
5. Marketing és reklám. A marketing és a reklám költséges lehet, de ez is egy fontos befektetés, amelyet nem szabad csökkenteni. Célja, hogy a lehető leghatékonyabban költsön marketingre és reklámra, ami a lehető legkevesebb pazarlást eredményezi. Ehhez szilárd, magas szintű marketing stratégiára van szükség, megbízható marketing és reklámpartnerre, valamint arra, hogy költéseit és figyelmét arra a taktikára összpontosítsa, amely valószínűleg megtérül.
6. Irodai költségek. Túl sok vállalkozás fizet még mindig óriási összeget egy hagyományos irodahelyiségért; divatos irodaházuk van a belvárosban, amelyet havi tízezer dollárért bérelnek, és további termékeket és szolgáltatásokat fizetnek, hogy az iroda működőképes maradjon. Valóban szükséged van rá? Dolgozhat-e inkább otthonról, vagy lecsökkenthet egy szerényebb irodát egy olcsóbb városrészbe?
7. Technológia. Kísértő, hogy vállalkozását a legújabb és legnagyszerűbb eszközökkel tartsa meg, amelyet technológiai mérnökök tudatában kínálunk. De ha mindig új eszközöket vásárol, akkor valószínűleg túlköltekezik a technológiával. Sok esetben a használt eszközök és az egy évvel ezelőtti technológia rengeteg pénzt takaríthat meg Önnek, miközben hasonló funkciókat biztosít.
Miért költenek túl a vállalkozások?
Ha ezekben a kategóriákban javítani kívánja a túlköltekezését, akkor le kell szűkítenie a túlköltekezés okát. Ezek a leggyakoribb tettesek:
- A kezdeti tervezés hiánya . Egyes vállalkozások a kezdetektől fogva nem szánnak időt a költségvetés megtervezésére. Fogalmuk sincs arról, hogy az egyes kategóriák mennyibe kerüljenek nekik, ezért valószínűleg elfogadják az eladó által felajánlott költségeket.
- Rossz eladó választás. A legtöbb eladó gondos, tisztességes árakat és jó szolgáltatásokat kínál, de mások megkérdőjelezhetők. Megbízhatatlan, túl drága vagy egyenesen manipulatív kereskedő kiválasztása árthat Önnek.
- Nem sikerült tárgyalni. Az üzleti életben szinte minden alkuképes - még a szabványosnak tűnő szolgáltatási csomagokra is. Töltsön több időt tárgyalásokra szállítóival, alkalmazottaival és más üzleti partnereivel a jobb ajánlat érdekében.
- Nincs elemzés vagy ellenőrzés. Sok vállalkozás továbbra is költekezik, mert nincs olyan rendszere, amely lehetővé tenné számukra a túlköltekezés észlelését vagy kezelését. Rendelkeznie kell valamilyen auditálási és / vagy elemzési stratégiával.
Hol van a vállalkozás túlköltekezése? Kritikus figyelemmel és alkalmazkodási hajlandósággal egyértelmű utat vezethet a költségvetés javításához. Kezdje az üzleti kiadások alapos ellenőrzésével és elemzésével, és emelje ki azokat a területeket, amelyek megvalósíthatóan javíthatók.
milyen magas Kevin o'leary
