Talán elárasztják a feladatokat, amelyek megpróbálnak felkészülni egy közelgő szabadidőre. Vagy talán a napi munkaterhelésed olyan nyomasztó, hogy úgy érzed, soha nem tudsz utolérni.
Akárhogy is, marad a szeme méregette a mérföldes hosszúságú tennivalók listáját, és azon gondolkodik, hogyan sikerül valaha is mindent elvégeznie.
Már jártam ott. Ha túl sok van a tányéron, elkeserítő, frusztráló és stresszes élmény. De ha úgy gondolja, hogy az egyetlen lehetősége az, ha lehajtja a fejét az asztalára, vagy elkezdi belélegezni a papírzacskót, akkor még egy dolog jön.
Itt van öt cselekvésre alkalmas lépés, amelyet meg kell tennie, amikor a munkája alá temeti magát.
1. Prioritás
Tudta, hogy a klasszikus prioritási tanácsoknak itt kell megjelenniük valahol. És amikor túlterheltnek érzed magad, ez az első dolog, amit meg akarsz tenni.
Itt az ideje, hogy ezeket a feladatokat valamiféle logikai sorrendbe állítsuk, így pontosan meghatározhatja, hogy hol kezdje el.
Ha kétségei vannak, javasolok egy egyszerű mátrix koncepciót (csak osszon el négyzetet négy egyenletes szakaszra). Ezután jelölje meg a dobozok bal oldalát a „Sürgős” és a „Nem sürgős” felirattal, a dobozok felső részét pedig a „Fontos” és a „Nem fontos” feliratokkal.
hány gyereke van Nicole Curtisnek
Ezután töltse ki a rovatokat az elvégzéséhez szükséges dolgokkal - tegye a feladatokat a megfelelő mezőbe, ahol úgy gondolja, hogy rangsorolják őket. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan lássa, hol kell kezdenie (ami természetesen mind a „Sürgős”, mind a „Fontos” besorolású).
2. Összpontosítson az értékre
Valószínű, hogy van néhány dolog, ami elrontja a munkanapot - nem azért, mert elengedhetetlenek, hanem egyszerűen azért, mert ezeket mindig is megtette.
Minden feladattal, amelyet felvesz a tennivalók listájára, összpontosítson arra, hogy a teljesítés milyen értéket kínál. Valóban számít az a tétel? Mi teszi fontossá a dolgok nagy rendszerében?
Ez általában azt jelenti, hogy néhány tennivalót teljesen megszüntethet. Ha kétségei merülnek fel, akkor a fenti lépéstől a „Nem sürgős” és a „Nem fontos” kockába eső elemeket valószínűleg azonnal kidobja a teendők listájáról.
3. Átruházza, amit tud
Tehát, most megmaradnak azok a dolgok, amelyeket valóban el kell végeznie a listán. De valójában neked kell elvégezned őket - vagy van valaki, akire átruházhatnád őket?
Azok a feladatok, amelyek a mátrixod „Sürgős”, de „Nem fontos” részébe esnek, gyakran tökéletesek lehetnek a saját lemezedről való elmozduláshoz.
milyen magas a malajziai snapper
Nincs kinek delegálni? Nem kell ezt a lépést teljes veszteségként felszámolni. Fedezze fel, vannak-e olyan automatizált megoldások, amelyekkel kiválaszthatja a kézi munkát azokból a bosszantó, ismétlődő feladatokból, amelyeket nap mint nap elvégez.
4. Tervezzen előre és értesítsen
Megtette - el van érve az apró szemcsésséggel, amire szüksége van a teljesítéshez. De csak egy probléma van: Ez a leszűkített munkaterhelés még mindig túl soknak tűnik.
Ez azt jelenti, hogy ideje proaktívnak lenni. Tegye fontossá prioritásait (bármennyire furcsának hangzik is), és határozza meg, hogy elmulaszt-e valamilyen határidőt.
Ha igen? Azonnal értesítse az érintetteket. Mindig jobb előrejelezni a késést, mint a tizenegyedik órában eszeveszetten belevágni valakinek a postaládájába - a munka befejezése nélkül.
hány éves tisha campbell
5. Csak kezdje el
A fenti tippek mindegyike hasznos. De nem lehet tagadni, hogy egy kis időbe telik - erre az időre úgy gondolsz, hogy jelenleg egy kicsit hiányolsz.
Néha a legjobb, amit tehetsz magadnak, ha eldobod az összes feltörést, tippet és trükköt, és csak elkezdesz elszakadni a végtelennek tűnő tennivalók listáján.
Nem, lehet, hogy nem ez a legstratégikusabb megközelítés. De legalább elvégzi a dolgokat.
Senki sem szereti azt érezni, mintha fojtogató mennyiségű munka lenne. Sajnos azonban ez egy olyan helyzet, amelyben mindannyian gyakran találjuk magunkat.
Használja ezt az öt lépést az elsöprő munkaterhelés kezelésére, és biztosan megoldja azt a lehető legtöbb stratégiával és a lehető legkevesebb stresszel.
