Nagy előadást tarthat az ügyfelének, a finanszírozóknak vagy a főnökének. Órákat töltött egy tömör, éles és vizuálisan lenyűgöző fedélzet fejlesztésével. Gyakorolta a kézbesítést, hogy világosan, nyugodtan és magabiztosan beszéljen. Megvizsgálta, hogy megbizonyosodjon arról, hogy technikája hibátlan, olvassa el a nyomtatott anyagokat és kidolgozott egy nyitó nyilatkozatot ez biztosan megragadja a hallgatók szívét és elméjét.
Megvan ez ...
Végig.
Ha azt tervezi, hogy félbeszédes felhívással zárja le az előadását, hogy 'bármilyen kérdése van?' ezt követi a „köszönöm” és a gyors kilépés, akkor még nem tervezted meg a teljes előadást.
Valójában elveszít egy kritikus lehetőséget, hogy megerősítse kulcsfontosságú üzenetét, végső felhívást nyújtson a kapuőröknek vagy döntéshozóknak, és emlékezetessé tegye magát és hangmagasságát.
A közelmúlt alapelve szerint az emberek leginkább arra emlékeznek, amit legutóbb tanultak. Más szavakkal, a közönség valószínűleg jobban fel fogja idézni, hogyan fejezte be az előadását, mint amennyire emlékezni fog arra, hogyan kezdte, vagy akár a tartalom nagy részét középen. És ha emlékezni fognak a végére, akkor olyan befejezésre van szükség, amely nagyobb, mint a „bármilyen kérdés?”
Túl sokan fejezik be előadásukat egy kérdésre való felhívással, ami tévedés. Miért? Mivel a közönség feladata a befejezésed, amikor valójában te akarsz dönteni az utolsó szavakról, amelyeket a közönség hall. Gondoljon bele - mi van, ha az utolsó kérdés, amelyet valaki feltesz, irreleváns, ellenséges vagy furcsa? Mi van, ha egyáltalán nincsenek kérdések? Szeretné, hogy erre gondoljon a közönsége, amikor meghozzák döntéseiket, hogy befektetnek-e az Ön ajánlatába, előrelépik-e a napirendet, vagy elősegítik-e a karrierjét?
Fogadok, hogy nem.
Itt van még egy megfontolandó lehetőség: Mi van, ha a valaki által feltett kérdés annyira hasznos és átlátó, hogy valóban megváltoztatja a tervezett következtetést?
Tehát felteszi magának a kérdést: 'Ha nem fejezem be a kérdések és válaszok kérdését, hogyan fejezzem be?' (Nagy kérdés!)
Ha nem tervez kérdéseket feltenni az előadás során, íme az utolsó négy lépés, amelyet emlékezetesen (jó értelemben) be kell fejeznie az előadással:
1. Összegezze a főbb pontokat
Miután áttekintette tartalmát, összegezze azt a közönség számára, hogy emlékezzen arra, amit most mondott nekik. (Emlékezz a régi mondásra: „Mondd meg nekik, mit fogsz mondani nekik, majd mondd el nekik, majd mondd el nekik, amit mondtál nekik? Ez a„ Mondd el nekik, amit mondtál nekik ”rész.) Nem számít, mennyire kényszerítő vagy volt, akkor is feltételezned kell, hogy az emberek figyelmét rövid. A legfontosabb szempontok gyors áttekintése segít a hallgatóknak abban, hogy rögzítsék a tanultakat.
2. Hívjon fel kérdéseket (és gondolja komolyan!)
Bár azt kívánja, bármi áron elkerülheti ezt a részt, lehetőséget kell adnia az embereknek arra, hogy tisztázzák mindazt, amit nem értenek, további információkat kérjenek, és még a javaslatukat is megtámadják. Még azt is észreveheti, hogy a közönség egyik tagjának kérdése olyan újszerű ötletet vagy átgondolt megközelítést vet fel, amelyet még nem vett figyelembe, és ennek eredményeként frissített következtetést vonhat le.
3. Ossza meg következtetését
Ne legyen komplex vagy divatos. Ez lehet a célkitűzés egyszerű megismétlése, néhány észrevétellel, amelyet a Kérdések és válaszok során gyűjtött össze. Vagy ha a Kérdések és válaszok nem hoztak új betekintést, kihagyhatja a megfigyeléseket. A lényeg az, hogy emlékeztesse hallgatóságát a megerősíteni kívánt legfontosabb üzenetre. (Ez akkor is hasznos technika, ha ellenséges közönségről van szó, mert az a személy, aki összefoglalja a vitát, bármennyire is feszültté vált a vita, az utolsó szó kimondásával irányíthatja.)
4. Emlékezetesen és értelmesen zárjon be
Talán egy előadás egyetlen szakasza sem olyan fontos, mint a zárás, mivel ez az utolsó dolog, amit a hallgatóság hallani fog. És mivel ez annyira kritikus, a lezárását elő kell készíteni és gyakorolni kell. Mit készít és gyakorol? Hatalmas idézet egy üzleti vezetőtől, egy releváns dalszöveg vagy filmsor, felkeltő cselekvésre ösztönzés, tömör történet, retorikai kérdés vagy (bónuszpontokért) link a nyitó nyilatkozathoz.
Paul Greene színész házas
Soha nem kap második esélyt arra, hogy utolsó és maradandó benyomást keltsen. Győződjön meg arról, hogy előadásai pozitívan, emlékezetesen és veled végződnek a vezetőülésen.
