Mint manapság sok vállalat, a cégem is rendelkezik nyitott irodai struktúra . Míg minden nap ugyanarra az íróasztalra jövök dolgozni, ritkán töltök minden napot ott ülve. Ehelyett találkozókat tartok a közös asztaloknál, előadásokat tervezek a negyedik emeleti fülkében, és telefonálok, miközben a teraszon járkálok (igen, egész évben - végül is Santa Monicában vagyunk).
Szeretem ezeknek a lehetőségeknek a rugalmasságát, és ez éles ellentétben áll a múltban tapasztalt más irodai elrendezésekkel - például egy hatalmas sarokirodával, amely megkövetelte, hogy az egész emeleten járjak végig, csak hogy beszéljek a csapattársammal, vagy dolgozzak otthonról egy díszletváltáshoz. A nagyszerű kilátás és a hatalmas íróasztal ellenére csapdában éreztem magam abban az irodában. A kontraszt elgondolkodtatott: Hogyan befolyásolják a fizikai terek azon képességünket, hogy ne csak önmagunkban legyünk produktívak, hanem hatékonyan is működjön együtt munkatársainkkal ?
gyömbér zee nettó értéke 2015
Steve Jobs arról volt híres, hogy az együttműködést szem előtt tartva újratervezte a Pixar irodáját. Ahelyett, hogy külön épületekben különválasztotta volna az animátorokat, a vezetőket és a szerkesztőket, mindenkit egy fedél alá hozott - azzal a gondolattal, hogy a véletlenszerű találkozások az ötletek keresztporzásához vezetnek. És bevált: John Lasseter, a Pixar korábbi kreatív irodája mondott , 'Soha nem láttam olyan épületet, amely elősegítette az együttműködést és a kreativitást, valamint ezt.'
Jobs döntését, amelyet más neves cégek, például a Google hamarosan követtek, a társadalmi-térbeli tudomány is alátámaszt. A 2013 tanulmány a Michigani Egyetemen megállapította, hogy az ugyanabban az épületben lévő kutatók 33 százalékkal nagyobb eséllyel működnek együtt, mint a különböző épületeket elfoglaló munkatársak, és az ugyanazon az emeleten tartózkodók 57 százalékkal nagyobb valószínűséggel.
De nem csak a közelség számít, hanem a kémia is. A tanulmány Cornerstone és a Harvard Business School munkatársai azt találták, hogy a megfelelő típusú munkavállalók egymás mellé helyezése 15 százalékos teljesítménynövekedést és akár egymillió dolláros éves nyereséget eredményez, míg a mérgező alkalmazottak egymás mellé helyezése növeli annak valószínűségét, hogy egyikük 27 százalékkal megszüntette.
Nagyon sok szempontot kell figyelembe venni egy ergonomikus tér kialakításához. Tehát, ha az irodában történő együttműködés javításáról van szó - legyen az egyszintes vagy egy teljes épület - hol kezdje?
Próbálja ki ezeket a három tippet:
1. Határozza meg az együttműködés értékét a szervezete számára.
Ne egyszerűen hozzon létre nyitott teret az együttműködés érdekében. Különböző együttműködési formák léteznek, amelyek a különböző üzleti igényeket szolgálják fel, és ezek mindegyike meghatározza, hogyan közelít a teréhez.
Például, ha Ön egy nagyvállalat, amely szembesül a vezetők, a középszintű vezetők és a belépő szintű alkalmazottak között, hasznos lehet több olyan közös tér, ahol minden szint alkalmazottai kölcsönhatásba léphetnek. Ha olyan kisvállalkozás vagy, amelynek az emberek gyakran nem kommunikálnak egymással, okosabb lépés befektetni egy sor standba és tárgyalóba a páros együttműködés javítása érdekében.
2. Értékelje vállalatának különböző csapatai igényeit.
Miután átgondolta, hogy a szervezetére milyen együttműködésre van leginkább szüksége, fontolja meg, hogy az elrendezés hogyan hat a különböző osztályokra és csapatokra. Például az értékesítés és a mérnöki munkák közvetlen közelségbe helyezése valószínűleg nem a legalkalmasabb: Az értékesítési részlegnek helyre van szüksége a hívásokhoz és az ügyfelek fogadásához, míg a mérnököknek időre van szükségük a koncentrációra és az ötletekre. Lehetséges, hogy logikusabb az értékesítés a HR-hez, egy másik részleghez, amely állandó kommunikációban van a leendő alkalmazottakkal, és a mérnöki munkához a marketing közelében, egy olyan csapathoz, amelyhez hasonló önálló munka és együttműködés keveréke szükséges.
hol él Zach clayton
3. Helyezzen helyet a magánynak.
A fenti Cornerstone üléstáblákra vonatkozó tanulmányából kiderül, hogy néhány szék egyszerű átrendezése jelentős hatással lehet a termelékenységre - rámutatva arra, hogy az erős együttműködés egy motivált egyénnél kezdődik. A Steelcase bútortervező cég három vezetőjeként írt a Harvard Business Review című cikkében: 'Az emberek sürgető igényt éreznek a nagyobb magánélet iránt, nemcsak a fej nélküli munka elvégzéséhez, hanem ahhoz, hogy megbirkózzanak a mai munka intenzitásával.'
Kutatásaik szerint 2008 óta 16 százalékkal nőtt azok száma, akik nem tudnak koncentrálni az asztaluknál, és 13 százalékkal nő azok száma, akik nem férnek el csendes helyeken koncentrált munkát végezni. A magány pillanatait kínálva - csendes szobák, telefonfülkék, hüvelyek - valószínűleg felfrissültebb embereket talál a csapat beállításaiban.
A munkahelyi trendek nemcsak megváltoztatják a karrierünk és kultúránk felfogását, hanem fizikai munkaterületünket is befolyásolják. A 9-től 5-ig terjedő munkanap és a hierarchikus struktúráktól való elmozdulás a kabinoktól, sarokirodáktól és fülledt konferenciatermektől való eltávolodást jelentett - és jó okkal. Mindennek az a tudományos titka, hogy összehozza a megfelelő embereket, ugyanakkor teret enged az „én” számára a „mi” -ben való boldoguláshoz.
