A szerkesztő megjegyzése: Az Inc.com rovatvezetője, Alison Green válaszol a munkahelyi és vezetői kérdésekre vonatkozó kérdésekre - a kezdetektől fogva hogyan kell kezelni egy mikrokezelő főnököt arra, hogyan beszéljünk valakivel a csapatunkban a testszagról.
milyen magas kevin bacon
Íme egy összefoglaló válasz az olvasók öt kérdésére.
1. A főnököm folyamatosan más emberekhez rendeli a munkámat
A helyzetem egy kis nonprofit szervezetnél van. Én vagyok az egyetlen ember, aki hivatalosan kommunikációs szerepet tölt be; Kezelem a szervezet márkajelzését, cégtábláit, média kapcsolatait és a közösségi médiát. A menedzserem rendszeresen kommunikációs projekteket ad a szervezet többi tagjának. Ezek a projektek magukban foglalták a szervezet szalagcímeinek frissítését, új promóciós utak megtalálását rendezvényeink számára, valamint új márkanév létrehozását egy általunk vezetett program számára. Sokkal több példa volt. Szó szerint vettem részt ezekről a projektekről folytatott beszélgetésekben, és a menedzserem megfordult, és átadta a projektet másnak.
Nem vagyok túl elfoglalt ahhoz, hogy elvégezzem ezeket a feladatokat. Úgy érzem, hogy nem bíznak bennem és nem becsülnek meg bennem, és nem jutok közel ahhoz a tapasztalathoz, amelyet reméltem, hogy az első munkám megadja. Tudom, hogy ezt meg kell intéznem a főnökömmel, ezért keresek egy forgatókönyvet, amellyel azt mondhatnám: „Hé! Ez az én munkám! ebben a pillanatban, és talán valami, amivel a problémát a felügyelőmmel privát módon kezelhetném.
Kérdezze meg privátban a menedzserét. Lehetséges, hogy nem az a csekély, aminek te szeded; sok szervezetben az itt felsorolt projekteknek nem feltétlenül a kommunikációs személyre kell esniük. Ne felejtsd el azt sem, hogy mivel ez az első munkád, vannak dolgok, amelyeket ésszerű a tapasztaltabb embereknek kijelölni.
De mindenesetre csak kérdezzen rá. Mondj valami ilyesmit a menedzserednek: 'Észrevettem, hogy más emberekhez rendeltél olyan munkákat, mint X és Y. Nagyon szívesen csinálnám ezeket a dolgokat a kommunikációm alatt - vállalhatnám ezeket a dolgokat a jövőben? Vagy valami oka van annak, hogy inkább Jane-nek és Bobnak adja őket?
2. Hogyan érhetem el, hogy egy alkalmazott megpróbálja egyedül megoldani a problémákat?
Van egy alkalmazottam, aki hat évig volt velem ifjúsági kutatói beosztásban. Tavaly év végén vezető kutatóm szabadságra ment, így két junior kutatómnak kellett vállalnia ebből a munkaterhelésből. Ez év elején átálltunk egy új számítógépes rendszerre, amely teljesen eltér a megszokottól.
Az utóbbi időben egy alkalmazott elkezdett bejönni az irodámba a „még nem tettem ilyet” vagy „ez nekem új” kifejezéssel, majd úgy néz rám, mintha azt várná tőlem, hogy részletezzem a következő lépéseit. Igen, néhány dolog új, de azzal, hogy hat évig volt itt, és korábban segítette a vezető kutatót, arra számítok, hogy elég tud a munkánkról ahhoz, hogy rájöjjön, vagy legalábbis találjon néhány lehetséges lehetőséget. Párszor azt mondtam: 'Igen, van, ez pont olyan, mint az X projekt' vagy 'Ezt a képzésen ismertettük', aztán csak engem bámul, amíg újra elkezdek beszélni, amikor általában azt mondom: 'Nos, szerinted mit kellene tenni? Pókerarca van, így soha nem tudom igazán megmondani, mire gondol.
Hogyan, vagy mondjam el udvariasan, hogy szeretném, ha abbahagyná ezeket a kifejezéseket? Nem hiszem, hogy szívességet tesznek neki. Ha azt mondanám a főnökömnek, ahányszor ő mondja nekem, a főnököm kíváncsi lenne, miért vett fel. A főnököm úgy gondolja, hogy meg kell szabadulnom tőle, mert 'nem ér rá', ezért nem eléggé támogató számomra.
Úgy hangzik, hogy a másik fiatal kutató ezt remekül kezeli, ezért hasznos a valóság ellenőrzése, hogy az Ön elvárásai valószínűleg ésszerűek-e itt. Bárhogy is legyen, mégis ésszerű lenne azt akarni, hogy ő megpróbálja egyedül megoldani a problémákat, mielőtt hozzád jön. De el kell mondanod neki, hogy erre számítasz; úgy hangzik, hogy eddig nem voltál egyértelmű vele a fronton, és azt vártad tőle, hogy közvetlenül elmondása nélkül vegye fel.
Tehát mondja el neki világosan, mire számít! Mondj valami ilyesmit: 'Hallom, hogy ezek egy része új, de a legtöbb hasonló az Ön által korábban elvégzett projektekhez, vagy amelyekről a képzés során beszéltünk. Erőforrásként vagyok itt számodra, de amikor elakadsz, azt szeretném, ha átgondolnád néhány lehetséges lehetőséget, majd ezeket hozd elém, ha még mindig nem vagy biztos benne. Ha valóban elakadt és képtelen erre, akkor is eljöhet hozzám, de szeretném, ha az Ön alapértelmezése az lenne, hogy először próbálja meg kitalálni (beleértve a tananyagok ellenőrzését is), és hozzám fordul néhány lehetőséggel hogy átgondoltad.
3. Megkapják-e a referencia-ellenőrök a jelenlegi fizetésemet, amikor felhívják a menedzseremet?
Jelenleg álláskeresésben vagyok. A jelenlegi menedzserem, akivel nagyon közel állok egymáshoz, tud a keresésemről, és beleegyezett abba, hogy referenciaként szolgáljon. Hozzád hasonlóan én is úgy gondolom, hogy amit jelenleg keresek, az az én dolgom, és ha bármelyik következő interjúban megkérdeznek a fizetésemről, akkor nem áll szándékomban pontos számot megadni. Kérheti-e a referenciát kérő személy ezt az információt a főnökömtől? Köteles ezt kiadni nekik? Ketten beszéltünk erről, és egyetért azzal, hogy az, amit most elkészítek, nincs hatással arra, hogy egy másik munkáltató mit ajánlana a cégükben betöltött pozícióra. Furcsa lenne, ha nem hajlandó válaszolni?
Nem. Rengeteg munkaadó nem hajlandó megadni ezeket az információkat a munkavállaló aláírt kiadása nélkül. Rengeteg más nem, de a menedzserének teljesen ésszerű lenne azt mondani: „Sajnálom, de ezt nem közöljük.”
4. Cégem nem ad lehetőséget az alkalmazottaknak arra, hogy pályázzanak vezetői feladatokra
Tavaly én (egy vezető beosztású, nem vezetői alkalmazott) segítettem egy olyan ember meghallgatásában, akiről azt gondoltam, hogy új kolléga lesz, aki alattam van. Ehelyett vezetőnek vették fel abban a részlegben, ahol dolgozom, és egy második személyt vettek fel a ténylegesen kiküldött munkára. Egyikünknek sem mondták, hogy van még terv egy másik menedzser felvételére, és bár többen többször is kifejezték érdeklődésüket, hogy fel akarnak lépni a cégbe, senkinek sem volt lehetősége pályázni erre a vezetői posztra - mert soha akár nyilvánosan vagy a vállalaton belül. Ezt követően két alkalmazott kilépett.
Most ez ismét megtörtént, egy másik osztályon. Javasolhatna valamilyen tőkeáttételt, amellyel küzdhetünk a „láthatatlan” vezetői kívülről történő bérbeadás ellen a vállalat alkalmazottai növekedésének rovására? Gyanítom, hogy ez műszakilag legális, csak gagyi gyakorlat. Nagyon demoralizáló volt; Több munkatársától hallottam, hogy teljes zsákutcának érzik munkájukat. Szerintem senki sem érzi úgy, hogy vezetői pozícióval „tartozik”; csak egy esélyt akarunk dobni a kalapunkat a ringbe!
Ez törvényszerű, de igazad van abban, hogy demoralizál; üzenetet küld az embereknek arról, hogy nincs nagy jövőjük az Ön cégében, ha növekedni akarnak, mert soha nem kapnak lehetőséget arra, hogy magasabb szintű szerepekre is pályázzanak. Hogy világos legyen, a probléma leginkább a mintával kapcsolatos; ilyesmi, ami egyszer megtörténik, érthető lehet (a tervek megváltoznak, az új menedzser egyértelműen tökéletes lehetett arra, amire vágyott, a potenciális belső jelöltek egyértelműen nem voltak olyan erősek), de (a) nekik többet kellett volna adniuk magyarázat, mint ők, és (b) ez másodszor történik, érthető módon aggasztó.
Itt kell szólni. Beszéljen azzal, aki képes befolyásolni ezt a folyamatot, magyarázza el, miért csügged az, amit csinál, és kérjen további nyitottságot és átláthatóságot a folyamatban a jövőben.
5. Egy toborzó beszélni akart, majd az AWOL-ba ment
A múlt héten jelentkeztem állásokra, és családi vészhelyzet miatt vissza kellett repülnöm a saját államomba. Tegnap kaptam egy e-mailt egy toborzótól, és megkérdeztem, hogy ma elérhető vagyok-e telefonos interjún, és elmagyaráztam, hogy családi vészhelyzetem volt, és hogy ezen a héten nem vagyok elérhető. Megköszöntem figyelmét, és kijelentettem, hogy várom, hogy a jövő hét elején beszélhessek vele, három időpontot és megfelelő időtartamot adtam meg a menetrendjéhez, és megkértem, hogy tanácsoljon nekem a számára legmegfelelőbb dátummal és idővel. Annyira aggódom, hogy nem hallottam tőle.
Igen, néha ez történik. Elméletileg minden munkáltatónak vagy toborzónak, aki a héten szeretne veled beszélni, hajlandónak kell lennie arra, hogy szükség esetén megvárja a következő hetet, de a gyakorlatban néha ez egyszerűen nem megy így. Általában ennek az az oka, hogy (a) rendezetlenek, és ha nem beszélsz velük, amikor az eszedbe kerül, akkor elfelejtenek téged, (b) időközben más jó jelöltekkel beszéltek és úgy döntöttek, hogy nem kell többé beszélniük, vagy (c) valamilyen oknál fogva nagyon szoros idővonalon állnak.
Nem igazán tehet erről. Úgy értem, biztosan eldöntheti, hogy életében mindenekelőtt a hívásaikat fogja fontossági sorrendbe állítani, de ez valószínűleg kérdéses döntés, és úgysem oldja meg a problémát - mert még ha 100% -osan elérhetővé teszi is magát toborzóknak néhányan telefonos megbeszélést rendeznek, és továbbra sem hívnak. Bizonyos mértékű káosz van a rendszerben, és jobb, ha egyszerűen elfogadja, hogy néha egyszerűen nem fog sikerülni.
Saját kérdést szeretnél benyújtani? Küldd el alison@askamanager.org .
