A vállalatok az adatokra támaszkodva napi szinten tájékoztatják mindenféle döntést, a nagy távú stratégiai üzleti döntéstől kezdve a mindennapi működésig. De mi a helyzet az iroda kinézetével és érzésével, valamint az alkalmazottak számára létrehozott általános tapasztalatokkal? A munkahelytervezési stratégia elkészítése az egyik olyan terület, ahol az adatközpontú döntések elősegíthetik az alkalmazottak számára a termelékenységet és az elégedettséget elősegítő élmény kialakítását.
A 2019-es Capital One munkakörnyezeti felmérés szerint a munkavállalók 90 százaléka egyetért abban, hogy jobban megtervezett munkahelyeken képesek jobban ellátni munkájukat. Mit jelent a jól megtervezett? Olyan tervezési elemeket tartalmaz, amelyeket az alkalmazottak a munkahelyen szeretnének látni, például merész színek és grafikák, de messze túlmutat csupán a vizuálisan kellemes dizájn megalkotásán. Funkcionális szempontból annak feltárása, hogy pontosan hogyan néz ki egy jól megtervezett munkahely a vállalat dolgozói számára, kulcsfontosságú annak megértéséhez, hogy milyen tervezési stratégiát és előnyöket kell megvalósítani. Betekintés gyűjtése ennek a folyamatnak az informálásához olyan egyszerű lehet, mint az alkalmazottak megfigyelése, ahogy mozognak a térben, és egész nap különböző projekteket kezdenek.
Megfigyelés, hogy betekintést nyerjünk
A megosztott terek - például az együttműködés vagy az önálló munka - használata az egyik olyan terület, ahol a betekintés különösen hatékony lehet. Ami azokat a tereket illeti, amelyeket az emberek a munkahelyükön szeretnének látni, 77 százalék egyetért abban, hogy jobban teljesítenek, ha van hely az együttműködésre, míg 88 százalék szerint ez igaz, ha van hely fókuszált, fejjel lefelé irányuló munkára. Közel fele (45 százalék) szeretne helyet a hagyományos íróasztalától eltekintve egyéni munkához.
Annak biztosítására, hogy egy munkahely megfeleljen ezeknek a preferenciáknak, a vezetők megvizsgálhatják, hogy a dolgozók hogyan használják fel az irodában lévő tereket az együttműködés és az önálló munka érdekében. Bizonyos esetekben olyan viselkedést észlelhetnek, mint például a gyakran kihasználatlan konferenciatér, amely azt jelzi, hogy a konfiguráció vagy a bútorok nem támogatják az alkalmazottak jelenlegi munkáját. Szakadék van a szándék és a napi használat között.
Milyen magas Julio Iglesias
Ezeknek a felismeréseknek a felhasználása a bútorok naprakésszé tételére, hogy tükrözze a munkaerő igényeit, viszonylag egyszerű változás, amely egész nap pozitív hatással lehet a munkavállalók termelékenységére. Valójában csaknem minden negyedik (73 százalék) szerint a rugalmas munkaterület-opciók használata vezet a legjobb ötleteikhez. A megfelelő lehetőségek biztosítása kritikus fontosságú és lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy munkájukat jobban végezzék.
A munkahelytervezési stratégia megvalósítása, még az adatok által vezérelt is, egy iteratív folyamat, amely idővel változik a trendek, valamint az alkalmazottak preferenciái és munkastílusai alapján. Annak figyelemmel kísérése és gyűjtése, hogy az alkalmazottak miként használják az irodában az együttműködő és egyéni munkaterületeket, segíthetnek abban, hogy minden jövőbeli tervezési stratégia megfeleljen az alkalmazottak igényeinek, jobban lehetővé tegye számukra a munkájukat, és végül a legjobb termékeket és szolgáltatásokat nyújtsa a ügyfelek.
Belső és külső bemenet
A munkavállalói visszajelzések meghallgatása az adatgyűjtés másik módja, amely kulcsfontosságú része a tervezési stratégia sikeres megvalósításának. A vezetés arra ösztönözheti a munkavállalókat minden szinten, hogy osszák meg véleményüket arról, hogy mi működik és mi hiányzik a munkahelyükről, hogy feltárják azokat a lehetőségeket és változásokat, amelyek végső soron javíthatják a termelékenységet.
marjorie bridges woods nettó értéke
Az alkalmazottak meghallgatása mellett a vállalatok számára fontos, hogy a külső trendeket is lendületben tartsák a kiemelkedő tehetségek felvétele és megtartása érdekében tett erőfeszítések megerősítése érdekében. A munkakörnyezeti felmérés szerint 61 százalékuk rugalmas munkaidőt vár el a következő vállalattól, amelynek dolgoznak. Ami azokat a design elemeket illeti, amelyeket a legszívesebben a munkahelyén látnának, 58 százalékuk természetes fényt, 50 százalékuk pedig pihenésre és kikapcsolódásra vágyik. A külső adatok kulcsfontosságú tényezők lehetnek a vállalat jelenlegi stratégiájának érvényesítésében és annak egyensúlyában, hogy a jelenlegi és a leendő alkalmazottak mit akarnak látni a munkahelyükön.
Az adatok felhasználása a vállalat munkahelyének tervezéséhez, csakúgy, mint a vállalkozás bármely más területén, mélyebb és hatékonyabb stratégiához vezethet, amely pozitívan hat az alkalmazottakra és végső soron az ügyfelekre.
