Az e-mail fájdalom. Egyszerűen túl sok üzenet van ahhoz, hogy kezelni tudjam - és nem is a marketingszakemberek spamjéről beszélek (külön címet használok az e-mailek gyűjtésére). A fejfájás a törvényes üzleti üzenetek növekvő száma - ez óriási időszívás, amely csak úgy tűnik, hogy egyre rosszabb.
Két évvel ezelőtt szinte minden üzenetre válaszoltam. Egy évvel ezelőtt leminősítettem, hogy legalább megpróbáljam elolvasni mindet. Tavaly télen elkezdtem beolvasni a küldő tárgymezőit, elsősorban azokra a mezőkre koncentrálva, akiket ismertem vagy úgy néztem ki, hogy azok tartalmazhatnak nekem szükséges információkat. Mostanában pedig fontolóra vettem a fiókom bezárását és az újrakezdést egy privát címmel, amelyet csak a munkatársak és a kiválasztott források tartanak fenn.
Amíg, vagyis megpróbáltam SaneBox .
Olyan ez, mint a Gmail Kiemelt beérkező üzenetek funkciója, mivel megvizsgálja az üzeneteit és az előzetes előzményeket, amelyek kapcsolódnak az adott feladóhoz, és eldönti, hogy mely e-maileket tartaná valószínűleg legfontosabbnak.
Amikor bekapcsolja a Fontos levelek funkciót a Gmailben, a Google három kategóriába sorolja az e-mailt: Fontos és olvasatlan, Csillagozott és Minden más; az összes levél még mindig a beérkezett üzenetek mappájában van, de a fontos üzenetek fent vannak.
akihez Katy mixon feleségül ment
A SaneBox egy kicsit különbözik abból a szempontból, hogy a kevésbé fontos üzeneteket teljesen eltávolítja a beérkező levelek mappájából, áthelyezi őket egy @SaneLater mappába, amelyet bármikor áttanulmányozhat. Ha a SaneBox egy fontos üzenetet tesz abba a mappába, akkor áthelyezheti azt a beérkező levelek mappába, és megjegyzi a műveletet, így amikor legközelebb üzenetet kap az illető személytől, az a beérkező levelek mappájába kerül.
A Priority Inbox ilyen módon is képezhető; minél többet mozgatja a dolgokat, annál jobb lesz a kategorizálás. De én jobban szeretem a SaneBox-ot.
A SaneBox és a Gmail kiemelt postaládája
A SaneBox egy egyedi irányítópultot tartalmaz, amely tartalmaz egy idővonalat, amely ábrázolja, hány fontos és kevésbé fontos e-mailt kap naponta. Jelenlegi átlagom a SaneBox szerint napi 81. Ha szántam egy percet mindegyikük elolvasására, megemésztésére és megválaszolására, ez napi másfél órát jelent az e-mailen keresztül. Ha úgy gondolja, hogy egy évben legalább 250 munkanap van, évente 375 órát töltök e-mailben. Ez nem elfogadható.
A nem alapvető üzeneteket tároló @SaneLater mappa mellett engedélyezheti olyan mappákat is, mint például a @SaneNews a hírlevelekhez és a @SaneBlackHole azokhoz az üzenetekhez, amelyeket közvetlenül a kukába szeretne küldeni. (Ha! Végül bosszút állok egy bizonyos öt betűs fitnesz magazinért, amely két évig nem engedte, hogy leiratkozjak hírleveléről!)
akivel Christopher walken feleségül ment
Automatizált nyaggatás!
És van egy remek funkciója is, amely lehetővé teszi CC vagy BCC üzenet küldését a @ SaneBox.com számára, hogy emlékeztesse Önt, ha valaki nem válaszol.
Tehát tegyük fel, hogy a főnök válaszára van szüksége egy projekttel kapcsolatban, és legkésőbb két nap múlva szüksége van rá. A CC mezőbe csak írja be a 2days@SaneBox.com címet, és két nap múlva SaneBox visszateszi az üzenetet a beérkező levelek tetejébe, ha soha nem válaszolt rá. Így emlékszel, hogy megint hibáztál.
A SaneBox létrehoz egy @SaneRemindMe mappát is, amely lehetővé teszi az összes üzenet nyomon követését, amelyekre még mindig válaszolnia kell. Használja a oneweek@SaneBox.com, June5@SaneBox.com vagy 5minutes@SaneBox.com címet; nem számít, a SaneBox kitalálja a szükséges időkeretet.
A szolgáltatás havi 5 dollár, és olyan e-mail kliensekkel működik, mint a Microsoft Outlook, az Apple Mail, az iPhone és az Android, valamint a legtöbb e-mail szolgáltatással, például a Microsoft Exchange, a Yahoo, az AOL és a Gmail. Az egyetlen szolgáltatás, amelyet jelenleg nem támogat, a Hotmail.
