Mindannyian azt kívánjuk, hogy produktívabbak lehessünk. De hogyan lehetséges ez, ha a feladatok folyamatosan halmozódnak, a legújabb évad Narancs az új fekete most jelent meg a Netflix-en, és rengeteg e-mail, szöveg és közösségi média értesítés vonzza a figyelmét?
Az elmúlt hónapban WAY túl sok minden történt. Jobbra és jobbra dobtam a labdát. Ez elfogadhatatlan, ha Ön vállalkozás tulajdonosa. Vannak, akik támaszkodnak rám, és nem szabad engednem, hogy ez megtörténjen. Ez arra késztetett, hogy értékeljem azokat a dolgokat, amelyek megölik a termelékenységemet.
Első lépésként meg kellett határoznom az időpazarlókat, és bepattintanom őket a rügybe, hogy produktív tudjak maradni. Íme nyolc időpazarló, amelyekről észrevettem, hogy megölik a termelékenységemet és az emberek többségét, akikkel dolgozom.
1. Folyamatosan ellenőrzi az e-maileket.
Nem lehet meglepetés, hogy az e-mail az egyik, ha a legnagyobb, az időpazarló. Végül is több mint 200 milliárd e-mailt küldenek naponta, és kiderült, hogy az átlagos alkalmazott óránként 36 alkalommal ellenőrzi e-mailjét. És mindannyian bűnösek vagyunk ezért. Nem tudom megmondani, hányszor írtam csak cikkeket, hogy az e-mail értesítés elterelje a figyelmemet, akár a laptopomon, akár az okostelefonomon.
Teljesen megértem, hogy az ügyfelet vagy a főnököt nem hagyhatja lógni azzal, hogy nem válaszol egy e-mailre, de sokszor kapunk hírleveleket vagy kuponokat, amelyekre végül rákattintunk, ami egy weboldal böngészéséhez vezet. Ahhoz, hogy produktív tudjon maradni, korlátoznia kell az e-mailek ellenőrzésével töltött időt.
Egyes szervezetek valóban telepítettek szűrőket az e-mail programokra. Ez fájlolja az összes bejövő üzenetet, hogy később olvashassák őket. Míg az e-mail betiltása az egyik módszer a probléma megoldására, az e-mailek ellenőrzésének bizonyos időkre történő korlátozása ugyanolyan hatékony lehet. Például napi háromszor húsz percet szánhat e-mailjeinek ellenőrzésére és megválaszolására.
Ha attól tart, hogy az értesítések túlságosan megnövelik a kíváncsiságát, kikapcsolhatja az értesítéseket mind laptopján, mind okostelefonján.
2. Nem automatizálja a közösségi média fiókjait.
Míg a közösségi média az egyik legjobb eszköz a márka ismertségének terjesztésére, a hálózatépítésre, a legfrissebb ipari hírek naprakész tájékoztatására, valamint a barátokkal vagy a családdal való felzárkózásra, ez egy újabb hatalmas időveszteség. Valójában naponta átlagosan 118 percet töltünk a közösségi médiában. Hacsak nem közösségi média menedzser, nincs szükségem arra, hogy ennyi időt töltsek a közösségi médiában.
Cathy Lee crosby nettó vagyona
Az e-mailekhez hasonlóan ütemezzen bizonyos időpontokat a nap folyamán a közösségi csatornák megtekintésére és frissítésére, például a munkahelyi ingázás és a hazautazás során. Használhat olyan blokkolókat is, mint a Cold Turkey, és kikapcsolhatja az értesítéseket. Azt is javasolnám, hogy használjon olyan közösségi média-kezelő eszközöket, mint a Hootsuite, hogy az összes közösségi média-frissítést előre ütemezhesse egy irányítópultról.
3. Tömeges tennivalók.
Akár a jegyzetfüzetre írja le a tennivalókat, akár egy olyan eszközt használ, mint az Evernote, a tennivalók valóban életmentők lehetnek, mivel csökkentik a stresszt, amikor olyan dolgokra emlékeznek, mint egy értekezlet vagy mi át kell venni az élelmiszerboltban. A teendőlisták elősegíthetik a pályán tartást is, kiemelve az elvégzendő legfontosabb feladatokat.
Ahhoz, hogy a tennivalók listája hatékony legyen, és megakadályozza a túlterhelést, rövidnek kell tartania a listákat, általában napi három legfontosabb elem körül. Az előző este le kell írnia a listáit is, hogy reggel felébredjen és elkezdhesse kezelni a listáját.
4. Multitasking.
A multitasking nem működik. 'Ami a figyelmet és a termelékenységet illeti, az agyunknak véges mennyisége van' - mondja Guy Winch, PhD, a Érzelmi elsősegély: Gyakorlati stratégiák a kudarc, az elutasítás, a bűn és más mindennapi pszichológiai sérülések kezelésére .
- Olyan ez, mint egy tortadiagram, és bármi, amin dolgozunk, az ennek a tortának a többségét fogja elfoglalni. Nem marad sok minden másra, az automatikus viselkedés kivételével, mint a séta vagy a rágógumi.
aki deborah norville férje
A több feladat egyidejűleg pazarolja a termelékenységet, mert amikor a feladatok között előre és hátra vált, a „figyelmet fordít a sebességváltásra”.
Tegyen egyszerre egyet. Miután elvégezte az egyik feladatot, folytathatja a következővel.
5. Perfekcionista lét.
Ha irreálisan magas színvonalúak, akkor több időt szentel egy feladatra, mint kellene. Még a befejezése után is végez módosításokat annak érdekében, hogy „tökéletes” legyen. Más esetekben a perfekcionista lét eldobhat, mivel a dolgok nem mentek a maga útján. Ez azt jelenti, hogy feladhat egy olyan projektet, amelyen már elkezdett dolgozni.
Itt a dolog. A tökéletesség lehetetlen cél, amely nemcsak megöli a termelékenységet, hanem káros az egészségére is.
Ennek a mentalitásnak a leküzdése nem könnyű feladat. De kezdheti azzal, hogy a munkájának megszerzésére összpontosít. Először végezze el például egy projekt csupasz csontjait. Mindig visszamehet, és később „tökéletesre” teheti.
Valójában észreveheti, hogy ez nem olyan rossz, mint gondoltátok. El kell fogadnia a kudarcot is. Mindannyiunkkal előfordul. Ahelyett, hogy hagynád, hogy elfogyasszon téged, tanuljon a hibáiból, hogy ne ismételje meg őket.
6. Felesleges ülések.
Tudta, hogy csak az Egyesült Államokban naponta 25 millió találkozó van? Ezzel az a probléma, hogy a vezetők beismerték, hogy ezek a találkozók kudarcok, ami azt jelenti, hogy a szervezetek időt és pénzt pazarolnak felesleges találkozókkal.
Ha azt szeretné, hogy az értekezletek eredményesek legyenek, tartsa azokat 30 percnél rövidebb idő alatt, határozzon meg egyértelmű elvárásokat, küldje el előre az anyagokat, kezdje meg és fejezze be időben, és maradjon koncentrált. Azt is javasolnám, hogy kérdezze meg, valóban szükség van-e értekezletre. A legtöbb esetben elegendő egy gyors e-mail vagy telefonhívás.
7. „Igen” mondása.
Érthető, hogy nem akar csalódást okozni másoknak, de nem kivitelezhető, hogy mindenki boldog legyen. Komoly hátrányt teszel magadnak azzal, hogy igent mondasz mindenkinek, mivel végül túl vékonyra teríted magad.
Legyen őszinte másokkal és tájékoztassa, hogy egyszerűen nincs ideje vezetni egy értekezletet, írni egy blogbejegyzést, vagy bármi mást, amit kérnek. Ezután felajánlhatja, hogy térjen vissza a kérésére, amikor rendelkezésre áll.
8. A nehezebb feladatok elhalasztása.
Mindannyiunknak megvannak azok a feladatai, amelyeket egyszerűen nem akarunk elvégezni, vagy túl nagy kihívást jelentenek. Végül kitoljuk ezeket a feladatokat egy másik időpontig, és inkább e könnyebb feladatokon dolgozunk. Ez nem változtat azon a tényen, hogy ez a feladat eltűnik. Ahelyett, hogy hagynád a fejeden, csak meg kell harapnod a golyót, és el kell végezned.
Az ilyen típusú halogatás elkerülése biztosítja, hogy produktív maradjon nap mint nap.
