Remek előadást tartva nagyobb eséllyel kap előléptetést, termékeket eladni, ügyfeleket nyerni, csapatokat bevonni, befektetőket vonzani és láthatóságot szerezni.
Más szavakkal, a prezentációk fontosak. De hogyan lehet felépíteni egy olyat, ami működni fog?
A meggyőzéssel kapcsolatos 20 éves kutatásom, kilenc kommunikációs készségről szóló könyv és számtalan interjú milliárdosokkal és vezérigazgatóval, akiket nagyszerű előadóknak tartanak, íme hét bemutató ötlet, amelyek versenyelőnyt biztosítanak, ha bármilyen témáról beszélsz , bármely területen:
1. Készítse el a történetet a diák előtt.
A díjnyertes filmrendezők a forgatókönyvek készítésével kezdik - írják, rajzolják és rajzolják meg az egyes jeleneteket. Mielőtt megnyitja a választott prezentációs eszközt (PowerPoint, Google diák, Prezi, Apple Keynote), töltsön időt az előadás történetének elkészítésével. A diák nem történetek; diák kiegészítés A történet.
A bemutató ív tartalmaz egy hátteret. Írja le azt a világot, amelyben az ügyfele üzleti tevékenységet folytat, vagy hogy hogyan jött létre a termékötlete. Hősöt - általában az ügyfelet - és egy gazembert tartalmaz, amely akadályt a hősnek le kell győznie. Végül tartalmaz egy megoldást: egy boldog véget, amikor ötlete megoldja az ügyfél problémáját.
2. Korán és gyakran állítsa be a fő témát.
A bemutató nem regény. A végeredmény megőrzése a hallgatókat túl sok kognitív energiával töltheti el, hogy vajon merre tart.
Megspórolja az ötlete pénzt? Pénzt keresni nekik? Megkönnyíti az életüket? Mondja meg nekik korán és gyakran.
Egyszer a Cisco Systems értékesítési és marketing csapatával dolgoztam. Üzenetet dolgoztunk ki, hogy az értékesítők segítsenek egy nagy teljesítményű új szerver eladásában.
Kutattuk az informatikai szakemberek közönségét. Az új termék kevesebb leállást, gyorsabb problémamegoldást és gyorsabb megvalósítást jelentene számukra. Az életük egyszerűbbé tétele volt a téma, amellyel az ügyfél könnyen kapcsolatba hozható, és a teljes prezentációt köré építettük.
3. Távolítsa el teljesen a pontokat.
Steve Jobs soha nem használt felsorolási pontokat. Az Apple jelenlegi vezérigazgatója, Tim Cook sem. A Google vezérigazgatója, Sundar Pichai és a Tesla vezérigazgatója, Elon Musk sem használja őket.
A TED-beszélgetések nem engedélyezik a diákon a golyóst. Ahogy a TED Chris Anderson írta könyvében: „Azok a klasszikus PowerPoint csúszdacsatornák, amelyek címsorát követi a hosszú hosszú mondatok többféle pontja, a legbiztosabb módja a közönség figyelmének teljes elvesztésére.”
Az emberi agy nem figyel az unalmas dolgokra. A pontok közel sem olyan érdekesek, mint a képek.
4. Használjon több fényképet, mint szöveget.
Az idegtudománynak van egy jól bevált szabálya: a képek erősebbek, mint a szöveg. Ha a hallgatósága szóban elhangzott ötletet hall, akkor a tartalom körülbelül 10 százalékát felidézi. Ha hallják az információkat és képet látni, meg fogják megtartja 65 százalékát a tartalom.
Próbáld betartani a 10-40 szabályt, amelyet azután alakítottam ki, hogy beszéltem a tervezőkkel, akik Steve Jobs előadásain dolgoztak. A prezentáció első 10 diájába ne írjon 40-nél többet a diákra - összesen.
Nehéz gyakorlat, és megéri, mert a történetek elkészítésére kell összpontosítania képekben - ahelyett, hogy véletlenszerű szöveggel és struktúrával nem töltsön be diákat. Nem szünteti meg teljesen a szöveget. Egyszerűen felhívja a közönség figyelmét.
5. Tíz percenként állítsa vissza az előadást.
Szakmai tanulmányok szerint közepes érdeklődésű (nem túl unalmas, nem túl izgalmas) prezentáció alapján az emberek tíz perc múlva elveszítik érdeklődésüket. Könnyen unatkozunk!
milyen magas Jane Curtin
Ne aggódj. Vannak módok a közönség újbóli bevonására, amikor érdeklődésük csökkenni kezd:
- Mondj el egy történetet, amely az előadás témáját tereli haza.
- Tegyen fel kérdéseket, hogy bevonja közönségét.
- Mutasson meg egy terméket, vagy végezzen bemutatót.
- Hívjon meg egy második előadót a prezentáció következő szakaszának előadására.
6. Építsen wow pillanatokban.
Steve Jobs gyakran „még egy dologgal” zárta az előadásokat. A meglepetést előre megírták, és jól átpróbálták.
Jobs showman volt. Előadásai olyanok voltak, mint az előadások, és a nagyszerű előadásokhoz hasonlóan fordulatokkal vagy sokkokkal jártak. Ezt hívom 'wow pillanatnak'. Erre az emberek sokáig emlékezni fognak, miután a bemutató véget ért.
Váratlan lehet. Bill Gates egyszer a TED-beszélgetés során szabadjára engedte a szúnyogokat a nézőtéren, a malária terjedésének módjáról, és minderről az emberek beszéltek a konferencia további részében.
Mindenki csúszdákat várt Bill Gates-től. Nem számítottak élő rovarokra.
7. Gyakoroljon többet, mint valaha.
Évente ingatlanfejlesztőknek tanítok egy rendkívül szelektív vezetői képzést a Harvard Egyetemen. Kiemelkednek azok, akik gyakorolják utolsó előadásaikat. Kevésbé valószínű, hogy megbotlik a szavukban, erősebb szemkontaktust alakítanak ki és magabiztosabbak.
Az igazán fontos előadásokhoz legalább 10-szer próbálja ki a teljes fedélzetet az elejétől a végéig. Megállapítottam, hogy ez óriási különbséget jelent. Húsz még jobb.
Lehet, hogy a világon a legnagyobb ötleted lehet, de ha nem tudod bemutatni az ötletedet úgy, hogy az megragadja a képzeletet, akkor nem kapja meg a megérdemelt láthatóságot. A vállalkozók és az üzleti vezetők számára a félelmetes előadás készítésének versenyelőnye.
