A munka e-mailjeiben kevés a bosszantóbb, mint a rossz nyelvtan! A Wall Street Journal nemrégiben cikket tett közzé az irodában a felkiáltójel zsarnokságáról, és fiú volt-e reakcióm! Utálom, amikor az emberek túl sok felkiáltójelet használnak! Aztán nyomást érzek arra, hogy válaszként felhasználjak belőlük egy csomót, és ezt is utálom! Mindez a nyelvtani bevált gyakorlatok megsértése!
Függetlenül attól, hogy túl érzelmes vagy, vagy jég van az ereiben, fontos a munkahelyi e-mail nyelvtan. Szeretne profinak tűnni és biztosítani, hogy üzenete világos legyen. A hozzáállást különösen nehéz e-mailben kifejezni és felmérni. Sajnos a felkiáltójelek használata az új dolog, amelyet túl kell elemezni és aggódni kell. Így van, felkiáltójelek! Butaságnak hangzik, de ez a valóság. Az árnyalatoktól megfordul a fejed. - Válaszában nem használt felkiáltójelet! Haragszik rám? Bűzlik az ötletem? Nem elégedett valami mással, és dühét itt összpontosítja? Kövessem utánam? Lehet, hogy viselkedik ... normálisan?
Sok máshoz hasonlóan én is azt kívánom, hogy legyen középút egy periódus és egy felkiáltójel között. De mivel a nyelvtan istenei valószínűleg nem készülnek új írásjeleket kitalálni, csak hagyja abba a felkiáltójelek használatát. Itt van a miért és hogyan szabadulhat fel a felkiáltó szavak börtönéből:
A miértek:
1. Nem hatékony.
Kendall Taylor nettó vagyona 2016
A mondat végén lévő írásjeleknek nem kell bonyolultnak lenniük. A munkával kapcsolatos mondatok túlnyomó többsége pontosan végződik egy ponttal. Ha csak használná és továbblépne, akkor mostanáig válaszolhatott volna még két e-mailt. Ha elárasztja a kapott e-mailek mennyisége, akkor ez egy egyszerű hely, ahol visszanyerheti egy ideje. Segít más embereknek is hatékonyabban működni. Ha nem használ felkiáltójeleket gyakran, akkor lehetővé teszi számukra, hogy az üzenetre összpontosítsanak, ahelyett, hogy csodálkoznának a hangon.
2. Tudniuk kell, mikor gondolod komolyan.
Mint sok más dolog, a felkiáltójelek is elveszítik hatásukat, ha túlzott mértékben használják őket. Ez a probléma pontosan így kezdődött: több felkiáltójel vált új normává, és torzította az emberek elvárásait. Az írásjelek „nyugodtsága” nem azt jelenti, hogy szűkös vagy - csak azt jelenti, hogy megfelelően írsz. Ennek az elképzelésnek a megerősítése érdekében könnyebb, ha soha nem kezdjük el a felkiáltójelek túlbuzgó használatával. Jaj, néhányan már túl messze vannak, hogy megmentsék őket.
3. Szabadít.
Bármilyen buta, az írásjelek izgatása érzelmi terhet jelent mind önmaga, mind az olvasó számára. Ennek nem kell így lennie. Ha csak akkor használsz felkiáltójeleket, amikor tényleg kiáltasz valamit, akkor nem kell annyira aggódnod, hogy miként találkozol e-mailben. Rengeteg valós dolog miatt kell aggódnia, ezért enyhítse magát ezen felesleges szorongásban.
Hogyan:
1. Legyen következetes.
Már a kezdetektől fogva használjon takarékosan felkiáltásokat. Ami észrevehető, az a használat mértékének változása. Tehát, ha a kezdetektől fogva nem használ sok felkiáltást, akkor szilárd precedenst teremtett. Senki sem fog csodálkozni az érzelmek változásán, ha mindig ugyanúgy hangzik. Ha már sorozatosan bántalmazza a felkiáltójelet, lépjen ki a hideg pulykából. Lehet, hogy rövid időre eljön a kínos helyzet, de az emberek gyorsan alkalmazkodnak.
2. Mindig használjon megfelelő nyelvtant.
Mindenesetre ezt kellene tennie, de megismétlődik: mindig használjon megfelelő nyelvtant a munkahelyi e-mailekben. Ez professzionálisabb, és tiszteletben tartja mások idővel szembeni tiszteletét. A megfelelő nyelvtan az érthetőséget is javítja, így mindenki pontosan úgy kapja az üzenetet, ahogyan szándékozta. A megfelelő nyelvtan használatával a felkiáltójelek ritka használata a normális hangnemnek megfelelőnek tűnik.
milyen magas aisha taylor
3. Ne cserélje le az egyik problémát egy másikra.
Ha abba kell hagynia ennyi felkiáltójel használatát, ne kompenzáljon egy mosolygós arcot vagy más hangulatjelet. Csak ugyanazt az elvárást teremti meg egy másik mechanizmus révén. Ellenálljon annak a vágynak, hogy kacsintós arccal „lágyítsa” a menstruációját. Csak mondja el, mire gondol, és végezzen vele.
4. Hangosan mutassa meg a hálát.
A legtöbb esetben az e-mail nem az egyetlen kommunikációs forma az üzleti munkatársak között. Használja ki ezeket a telefonos és személyes lehetőségeket, hogy kifejezze háláját munkájáért. Ez különösen akkor hatékony, ha más emberek előtt teszed. Megnyugtatja őket, hogy a lapos e-mail hatás nem jelent haragot.
