A nyolc órás munkanapot az ipari forradalom idején hozták létre annak érdekében, hogy csökkentsék a kétkezi munka óráinak számát, amelyet a dolgozók kénytelenek voltak elviselni a gyár padlóján. Ez az áttörés több volt humánus megközelítés 200 évvel ezelőtt dolgozni, ennek ellenére ma még kevéssé releváns.
Őseinkhez hasonlóan várhatóan nyolc órás napokat is eltöltenénk, hosszú, folyamatos időblokkokban dolgozva, kevés szünettel vagy anélkül. A fene, a legtöbb ember még az ebédidőben is dolgozik!
hány éves a réti esőjáró
Ez az elavult munkamódszer nem segít minket; visszatart minket.
A napod felépítésének legjobb módja
A Draugiem Group által nemrégiben készített tanulmány egy számítógépes alkalmazást használt fel az alkalmazottak munkaszokásainak nyomon követésére. Pontosabban, az alkalmazás megmérte, hogy az emberek mennyi időt töltenek különféle feladatokra, és összehasonlította ezt a termelékenységi szintjükkel.
Folyamatában mérő az emberek tevékenysége során lenyűgöző megállapításba botlottak: A munkanap hossza nem sokat számított; az számított, hogy az emberek hogyan építették fel a napjukat. Különösen azok, akik vallásosak voltak a rövid szünetek megtartásában, sokkal eredményesebbek voltak, mint azok, akik hosszabb ideig dolgoztak.
Az ideális munka-szünet arány 52 perc munka volt, amelyet 17 perc pihenés követett. Azok a személyek, akik fenntartották ezt a menetrendet, egyedülálló fókuszban voltak munkájuk során. Nagyjából egy órán keresztül, 100 százalékban szentelték magukat a teljesítéshez szükséges feladatnak. Nem ellenőrizték a Facebookot „igazán gyorsan”, és nem zavarták el az e-mailek. Amikor fáradtságot éreztek (kb. Egy óra múlva), rövid szüneteket tartottak, amelyek során teljesen elkülönültek a munkájuktól. Ez segített nekik abban, hogy felfrissülve merülhessenek vissza egy újabb produktív munkaórára.
Az agyad egy órát akar, 15 perc szabadságot
Azok az emberek, akik felfedezték ezt a varázslatos termelékenységi arányt, összetörik a versenyüket, mert alkalmazkodnak az emberi elme alapvető szükségletéhez: Az agy természetesen nagy energiájú (kb. Egy órás) hullámokban működik, majd alacsony energiájú (15–20 perc) hullámokban. .
Legtöbbünk számára ez a természetes hullám és energiaáramlás ingadozik a koncentrált nagy energiájú periódusok között, amelyet sokkal kevésbé produktív periódusok követnek, amikor fáradunk és engedünk a zavaró tényezőknek.
A kimerültség és a frusztráló zavaró tényezők legyőzésének legjobb módja, ha szándékosan veszi figyelembe a munkanapot. Ahelyett, hogy legalább egy órán át dolgozna, majd megpróbálna küzdeni a zavaró tényezők és a fáradtság ellen, amikor a termelékenysége csökken, inkább vegye ezt annak a jele, hogy itt az ideje egy kis szünetnek.
Az igazi szüneteket könnyebb megtenni, ha tudod, hogy produktívabbá teszik a napodat. Gyakran hagyjuk, hogy a fáradtság győzzön, mert tovább dolgozunk rajta (jóval azután, hogy elvesztettük az energiát és az összpontosítást), és a megtett szünetek nem igazi szünetek (az e-mailek ellenőrzése és a YouTube megtekintése nem tölt fel ugyanúgy, mint egy séta).
Vállalja a munkanap felelősségét
A nyolc órás munkanap akkor működhet az Ön számára, ha stratégiai időközökre bontja az idejét. Miután összehangolta természetes energiáját erőfeszítéseivel, a dolgok sokkal gördülékenyebben kezdenek futni. Itt van négy tipp, amelyek eljutnak ebbe a tökéletes ritmusba.
Bontja a napját óránkénti intervallumokra. Természetesen megtervezzük, hogy mit kell teljesítenünk a nap, a hét vagy a hónap végéig, de sokkal hatékonyabbak vagyunk, ha arra összpontosítunk, amit most elérhetünk. A megfelelő ritmus elérésén túl a nap óraszámú megtervezése egyszerűbbé teszi a félelmetes feladatokat, mivel kezelhető darabokra bontja őket. Ha literista szeretnél lenni, 52 napos időközönként megtervezheted a napod, ha úgy tetszik, de egy óra ugyanolyan jól működik.
Tiszteld az órádat. Az intervallum stratégia csak azért működik, mert a csúcs energiaszintünket arra használjuk, hogy viszonylag rövid ideig rendkívül magas fókuszszintet érjünk el. Amikor nem tiszteli az óráját SMS-ben, e-mailek ellenőrzésével vagy egy gyors Facebook-ellenőrzéssel, akkor a megközelítés teljes célját leküzdi.
Vesz igazi pihenés. A Draugiem tanulmányában azt találták, hogy azok az alkalmazottak, akik az óránkénti optimálisnál gyakrabban pihentek, produktívabbak voltak, mint azok, akik egyáltalán nem pihentek. Hasonlóképpen, azok, akik szándékosan pihentető szüneteket tartottak, jobban jártak, mint azok, akiknek „pihenéskor” gondjaik voltak elválasztani magukat a munkájuktól. A termelékenység növelése érdekében elengedhetetlen a számítógép, a telefon és a tennivalók listája elől való távozás. A szünetek, mint a séta, az olvasás és a csevegés, a leghatékonyabb feltöltési formák, mert elvonják a munkádtól. Egy mozgalmas napon csábító lehet az e-mailekkel való foglalkozás vagy a telefonhívások szüneteként való gondolkodás, de nem azok, ezért ne engedjen ennek a gondolatmenetnek.
Ne várja meg, amíg a teste azt mondja, hogy tartson egy kis szünetet. Ha megvárja, amíg fáradtnak érzi magát egy kis szünetre, már késő - már elmulasztotta a csúcstermelékenységet. Az ütemterv betartása biztosítja, hogy akkor dolgozzon, amikor Ön a legeredményesebb, és hogy akkor pihenjen, amikor az egyébként nem lenne eredményes. Ne feledje, hogy sokkal produktívabb a rövid ideig tartó pihenés, mint a fáradt és zavart munkában való munkavégzés.
Összehozza az egészet
Jól érzi magát, ha a természetes energiaszintnek megfelelő munka- és pihenésdarabokra bontja a napot, gyorsabbá teszi a munkanapot és növeli a termelékenységet.
milyen magas Judy Woodruff
Észreveszed energiádat és fókuszod gyengülését és csökkenését a fent leírt ciklusnak megfelelően? Kérjük, ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzések részben, mivel éppúgy tanulok tőled, mint te tőlem.
