Akár üzleti tervet, akár befektetési javaslatot állított össze, a jelentés előszavához összefoglaló összefoglalóra lesz szüksége. Az összefoglalónak tartalmaznia kell a jelentés főbb részleteit, de fontos, hogy az olvasót ne unja apróságokkal. Mentse az elemzéseket, diagramokat, számokat és izzó áttekintéseket magához a jelentéshez. Ez az az idő, hogy felhívja az olvasó figyelmét, és tájékoztassa az illetőt arról, hogy mit csinál, és miért kellene elolvasnia az üzleti terv vagy javaslat többi részét.
Az ügyvezető összefoglaló szintén fontos módja annak, hogy vállalkozóként meghatározhassa, hogy vállalatának mely szempontjai vannak a legegyértelműbb eladási pontokkal, és melyek lehetnek kissé bővebb magyarázatra. Akira Hirai, a Phoenix központú Cayenne Consulting cég alapítója és vezérigazgatója, amely segíti a vállalkozókat az üzleti tervek és pénzügyi előrejelzések kidolgozásában, szerinte a vállalkozás lényegének egy oldalig történő lepárlása arra készteti, hogy alaposan gondolkodjon, döntse el, mi a fontos, dobjon el olyan dolgokat, amelyek nem elengedhetetlenek a történethez. 'Ezzel - mondja - jobb szemléletet alakít ki arról, hogy mi a vállalkozása, és jobban el fogja mondani a történetét.'
Hogyan kell összefoglalót írni: Miért kell írni?
A befektetők, hitelezők, vezetők, menedzserek és vezérigazgatók elfoglaltak. Mindig. Ez azt jelenti, hogy a vezetői összefoglaló elengedhetetlen átjáró az üzleti terv elolvasásához. Gondolj így: Ha végtelen listád van a tennivalókról, és valaki átnyújtott egy 80 oldalas dokumentumot, és azt mondta: „Olvasd el!” valószínűleg először tudni szeretné, miért.
'A vezetői összefoglaló felvételének legfontosabb oka az, hogy sok esetben csak ezt olvassa el az olvasó' - mondja Pablo Bonjour, a katy alapítója és vezérigazgatója a texasi SMG Business Plans vállalatnak, amely vállalkozóknak nyújt segítséget üzleti tervek írásában. Bonjour szerint a befektetők elolvassák az ügyvezető összefoglalót, hogy eldöntsék, vajon zavarják-e még az üzleti terv többi részét. Ritkán fordul elő, hogy egy befektető vagy hitelező egy egész üzleti tervet elolvas, legalábbis az elemzés és a finanszírozás megfontolásának kezdeti szakaszában, ezért kulcsfontosságú az erős vezetői összefoglaló.
Amikor megírja üzleti tervét, az a célja, hogy betegye a lábát a befektetővel. 'Ha feltételezzük, hogy vállalkozása megfelel a befektetőnek, akkor egy erős összefoglaló meghívja Önt egy értekezletre' - mondja Hirai. - A rossz vezetői összefoglaló hidegben fog állni.
Mélyebbre ásni: Hogyan lehet nagyszerű üzleti tervet írni
Hogyan kell összefoglalót írni: Az első bekezdés
Ahogy egy film egy harcjelenettel vagy egy vicces anekdotával nyitott magazincikkel kezdődhet, úgy a vezetői összefoglalóhoz is erős kampóra lesz szükség.
'A vezetői összefoglaló legfontosabb része az első bekezdés, amely világosan megmagyarázza, hogy mit csinál a vállalat' - mondta Dave Lavinsky, a Los Angeles-i székhelyű Growthink vállalat elnöke, amely segít a vállalkozóknak üzleti tervek kidolgozásában és a tőkebevonásban. 'A legtöbb üzleti terv olyan történettel kezdődik, amely izgalmat próbál kelteni, és ez nem mindig működik.'
A gondolkodás egyik módja - mondja Hirai -, hogy a vezetői összefoglalónak ügyvezető összefoglalóra van szüksége. Az első bekezdésnek arra kell kényszerítenie az olvasót, hogy olvassa el az összefoglaló többi részét. Talán van egy kényszerítő ahád! pillanat, szóval lehet, hogy ezzel kezd. Ha olyan problémát azonosított a piacon, amelyet nem megfelelően szervizelnek, akkor ezzel kezdheti.
A szerkesztő megjegyzése: Üzleti hiteleket keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen nyújtson Önnek információt:
Mélyebbre ásni: Üzleti vezető összefoglaló sablon
Hogyan kell összefoglalót írni: Az anyák és csavarok
A vezetői összefoglalónak nincs meghatározott struktúrája, de vannak irányelvek, amelyeket be kell tartania annak biztosítására, hogy üzleti terve vagy beruházási javaslata megkapja a megérdemelt figyelmet. Először is gondolkodjon el alapvető erősségein. Használjon felsorolásjeleket ötleteinek bemutatásához, és ügyeljen arra, hogy mindig tömör nyelvet használjon.
'A történetet össze kell hangolnia a közönséggel, vállalkozásával és a kívánt eredményekkel' - mondja Hirai. - Ha kivételes vezetői csoportja van, akkor ezzel kezdheti.
Kérdezd meg magadtól, mi egyedi és izgalmas a cégedben. Miután elmagyarázta, mit csinál a cége, itt az ideje eladni, miért gondolja úgy, hogy egyedülállóan képes a sikerre.
Lavinsky javasolja, hogy a vezetői összefoglaló összeállításakor vegye figyelembe ezeket a kérdéseket:
• Van-e egyedülálló partnerkapcsolata?
• Van már vevője és tapadása?
• Van szabadalma vagy technológiája?
• A marketing terve valamilyen szempontból különleges?
A közönségtől függően kipróbálhatja a vezetői összefoglaló merevebb megközelítését is. Az első bekezdés után Bonjour szerint az egyik hatékony struktúra az egyes szakaszok összefoglalása ugyanabban a sorrendben, amelyben a tételek a teljes üzleti tervben szerepelnek. Annak érdekében, hogy a struktúra a lehető legrelevánsabb legyen az olvasó, általában befektető vagy hitelező számára, javasolja, hogy vegye figyelembe ezeket a kategóriákat:
• Cégleírás összefoglaló
• A probléma
• A megoldás
• Miért most
A Miért Most kategória az egyik legfontosabb megválaszolandó kérdés, mert ez időszerűvé teszi a vezetői összefoglalót. Az utolsó dolog, amire vágysz, az az olvasó érzése, hogy rengeteg idő van a cselekvésre. Nagy eséllyel, ha nincs összefoglaló sürgőssége, akkor üzleti tervét nem olvassa el.
A fenti elemek leírása után a vezetői összefoglalónak tartalmaznia kell egy rövid pénzügyi összefoglalót is. Pénzügyi szempontból Bonjour azt javasolja, hogy foglalja bele az ügylet értékét, hogy az olvasó azonnal tudja, mi a kockázat, és mi lehet a megtérülés.
Mélyebbre ásni: A vezetői összefoglaló mint irányító fény
Hogyan kell összefoglalót írni: szigorúan profi vagy humoros? Mi a hang?
Courtney thorne-Smith mérés
Ez attól függ, hogy kik az olvasói. Végezze el a kutatását. Ha tervét bemutatja a befektetőknek, győződjön meg arról, hogy az összefoglaló nyelve megfelel a hátterüknek. Például, ha tudja, hogy befektetője vegyészmérnöki diplomával rendelkezik, az Ön nyelve eltérhet a filozófiát tanult befektető számára bemutatott vezetői összefoglaló nyelvétől.
Más szavakkal: „használjon olyan nyelvet, amely visszhangzik a célközönségéhez” - mondja Hirai. Ne féljen megváltoztatni a vezetői összefoglalót, amikor azt különböző befektetőknek bemutatja. Fontolja meg különböző verziók létrehozását minden közönség számára, mondja, de ügyeljen arra, hogy mindig professzionális, éles és minden kínos hibától mentes legyen. Egy másik jó tipp, amelyet a személyes névmások (pl. „Mi” és „a mi”) használata az általános főnevek (pl. „A társaság”) helyett használ. Olvasója erősebb személyes kapcsolatot fog érezni veled, márkáddal és ötleteddel, ha első személyben tudsz kapcsolódni az olvasóhoz.
Ne felejtsen el magabiztos lenni sem. Ha az író nem hisz egyértelműen ebben a társaságban, mondja Bonjour, miért kellene az olvasónak hinnie benne? Vedd magad az olvasó cipőjébe, és kérdezd meg magadtól, miért akarsz befektetni egy cégbe. 'Gondoljon erre, mint egy állásinterjúra, vagy ha egy lányt randira hívna' - mondja. 'Ha nem vagy magabiztos és nem úgy viselkedsz, mint szeretnéd, akkor nagy eséllyel nem jutsz el sehova.'
Dig Deeper: ToneCheck: E-mail alkalmazás, amely szerkeszti a hangodat
Hogyan kell összefoglalót írni: A hossz
Ne feledje, hogy minden összefoglaló egyedi - és kell, hogy legyen - egyedi. A küldött üzleti terv vagy befektetési ajánlat méretétől függően az összefoglaló hossza változó lesz. Az általános egyetértés azonban az, hogy a vezetői összefoglalónak egy és négy oldal közöttinek kell lennie.
Gondolkodj logikusan. Kétoldalas összefoglaló nyomtatható egyetlen oldal elejére és hátuljára, ami professzionális prospektusnak érezheti magát. És ha egy-két oldalon nem tudja elmondani történetének lényegét - mondja Hirai, akkor valószínűleg nem gondolta át elég jól a dolgokat.
Ezt a gondolatot visszhangozva Bonjour azt állítja, hogy „kisebb betűtípusok használatával csalhat egy kicsit, szélesítheti a margóját, összezsugoríthatja a képeket és a táblázatokat, de végül összefoglalnia kell mindent, ami az összefoglalóban található. Végül is valamilyen okból „összefoglalónak” hívják. ”
Mélyebben ásni: Hogyan finomíthatja üzleti ötletét
Hogyan kell összefoglalót írni: Mit kell kerülni
'A legtöbb üzleti vállalkozó rosszul kap vezetői összefoglalókat, mert úgy gondolja, hogy az ügyvezető összefoglaló célja az, hogy a befektetőket csekkre bocsássák' - mondja Lavinsky. 'Az ügyvezető összefoglaló célja, hogy a befektető elolvassa az üzleti tervet vagy találkozzon veled.'
Ezt szem előtt tartva törölje szókincsét minden olyan szuperlatívumból, közhelyből vagy állításból, amelyet nem lehet alátámasztani - teszi hozzá. Kerülje a „legjobb”, „úttörő”, „élvonalbeli” és „világszínvonalú” kifejezések használatát. 'A befektetők nap mint nap látják ezeket a szavakat - mondja -, és végül elveszítik értelmüket.'
Mélyebbre ásni: Hogyan öljünk meg egy nagyszerű ötletet!
Hogyan kell összefoglalót írni: jó?
A vezetői összefoglaló legfontosabb eleme a vállalat tevékenységének világos, tömör és releváns magyarázata. Nyilvánvaló, hogy az idejének jó részét az összefoglaló elolvasására és újraolvasására kell fordítania. De vannak trükkök. Lavinsky megosztja lakmuszpróbáját: Kérjen egy ötödik osztályos tanulót vagy bármely más befektetőt, hogy olvassa el az összefoglalót, akár csak az első bekezdést. Ezután kérd meg az illetőt, hogy magyarázza el neked, hogy mit csinál a céged. Ha könnyedén meg tudja magyarázni, akkor jó vagy. Ha tücsköt hall, át kell dolgoznia.
Mélyebben ásni: Hogyan lehet összefoglaló üzleti tervet írni
A szerkesztő megjegyzése: Üzleti hiteleket keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen nyújtson Önnek információt:
Szerkesztői közzététel: A Inc. ebben és más cikkekben termékekkel és szolgáltatásokkal foglalkozik. Ezek a cikkek szerkesztőségi szempontból függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és az újságírók bármilyen marketing- vagy értékesítési részleg befolyása nélkül kutatnak és írnak ezekről a termékekről. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben tartalmazzanak bármilyen különleges pozitív vagy negatív információt ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha ezekre a termékekre és szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazunk a cikkekben. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ez a hirdetési modell, csakúgy, mint az Inc-en látott mások, támogatja az ezen a oldalon található független újságírást.
