Legfontosabb Vállalati Kultúra HR-szakértő szerint hogyan lehet lemondó levelet írni (Tipp: Itt van a legjobb példa, amelyet 20 éves tapasztalata alapján látott)

HR-szakértő szerint hogyan lehet lemondó levelet írni (Tipp: Itt van a legjobb példa, amelyet 20 éves tapasztalata alapján látott)

A Horoszkópod Holnapra

Abban a korban, amikor egyre több munkavállaló kísértetiesíti munkáltatóit, a lemondó levél rég elveszett művészetté vált. Az avatatlanok számára a „szellemkép” az, amikor egy alkalmazott csak eldönti, hogy egy napon nem fognak megjelenni a munkában. Nincs két hét felmondási idő. A drámai Jerry Maguire-stílusú beszéd után nem kell növényt ragadni a kifelé vezető úton. Nada. Semmi.

Nem tudok valami kevésbé profi dolgot elképzelni, mint a szellemkép, és most hallottam arról, hogy visszalépési technikákat alkalmaznak a szellemképes alkalmazottak ellen - például a HR-barátok informális körei, akik megosztják a helyi bootleg 'feketelistát'. Ez nem egy lista, amelyen szerepelni szeretne.

A lemondó levél csak a helyes, de még ennél is fontosabb, hogy kihasználatlan eszköz a „soha nem lehet” részlegen. Ábrák a Munkaügyi Statisztikai Hivatal azt mutatja, hogy csak 2019 júniusában 3,4 millió ember hagyta fel munkáját, viszonylag összhangban állva a mindenkori magas számokkal. És igen, ide tartoznak a HR-ben dolgozók is. Vagy tetszőleges számú ember, akivel együtt dolgoztál, amikor kilépsz. Szóval, tudod, mit mondanak a karmáról. Ez egy bi ..., ööö, nagy ok arra, hogy ne csinálj semmi hülyeséget.

Láttam a vállalati napjaimból származó felmondó levelek nagy részét, köztük néhány dooziát, amelyeket hitetlen HR-barátok ismertek (tudom, igazi szakember). Gary Burnison, a 20 éves HR-veterán is rengeteget látott, és nemrégiben megosztott vele CNBC készítsd el a legjobb, amit valaha kapott.

Először az ideális lemondó levél, ahogy Burnison megosztotta, majd néhány elemzés.

Kedves Gary,

Amint azt mai megbeszélésünkön megvitattuk, lemondok (XXX) pozíciómról a (z) XXX helyen. Az utolsó napom (XXX) lesz.

Köszönöm, hogy megtanítottál nekem, hogyan kell boldogulni szűk határidőkkel és gyorsan változó paraméterekkel rendelkező helyzetekben. Nagyon élveztem az itt töltött időt, és nagyon hálás vagyok a támogatásáért.

Ebben az átmeneti időszakban folytatom a jelöltek szűrését a pótlásaimra, és küldök neked egy emlékeztetőt, amelyben megismételem mindazt, amiről megbeszéltük, hogy ki veszi át a meglévő projektjeimet.

Kérjük, tudassa velem, hogy bármi mást tehetek az átmenet minél zökkenőmentesebbé tétele érdekében. Kívánom Önnek és a csapatnak a további sikert!

Tisztelettel,

(XXX)

Íme, mi olyan jó ebben a lemondó levélben.

Összességében csekély a profizmus és a pozitivitás. Nem tehet róla, hogy nulla rosszakaratot érez az illető iránt. A távozó alkalmazott még segíteni is próbál a kiutazás során, felajánlva, hogy segít megtalálni helyettesét.

Nagyra értékelte a tanultakat, méghozzá jó kívánságokat adva - szemben azzal, hogy írt egy „égő híd” jegyzetet, ahogyan Burnison hívja, ahol negatív tapasztalatok merülnek fel, és a kulcsfontosságú elkövetőket név szerint hívják fel, beleértve az expletíveket is nevess, láttam).

A levél egyszerű, világos és csak a szükséges szükséges információkkal rendelkezik (szándéka lemondani, hogy hivatalossá váljon, milyen pozícióból, milyen időre szól, és jelzi, hogy segítséget nyújt átmeneti tervében). Ne feledje, hogy a releváns információk nem tartalmazzák azt, hogy miért távozik. Ezt közvetlenül közölni kell a főnökével és a HR-szel.

Itt van az ökölszabály, amelyet egy HR-barát mondott nekem egyszer. Írja meg a levelet, mintha megkapná. Mit szeretnél látni? Szeretné, ha a példapéldány minden tartalmát papíron kézbesítenék, az összes érzelmet személyesen kézbesítenék. Jó vagy rossz érzelmek, közvetlenül főnökként / ügyvezetőként kellene hallania ezeket a dolgokat.

Fontos megjegyezni, hogy bár az első benyomások számítanak, ugyanígy a végső benyomások is, mert azok lesznek a legfrissebbek mindenkinek, akire a későbbiekben szüksége lehet. (emlékszel a Munkaügyi Statisztikai Hivatal dolgára?) Tehát hagyd, hogy kedveljenek.

van-e judd nelsonnak fia

Ugyanolyan fontos megjegyezni, hogy az utolsó napjaitok hamarosan mások lesznek az elsőek, és a lemondó levél átmeneti tervének egyértelműsége segít abban, hogy a dolgok gördülékenyebben menjenek az újonc számára. Elég sok rémálom átmenetet láttam, ahol az új ember idő előtt nulla átmeneti munkával jelentkezik. A HR-esnek nincs sok segítsége, mert még mindig átszitálja a dühös volt lemondó levél hamvát egy dühös volt alkalmazotttól.

Ne légy az a srác / lány.

Ha ideje leszokni, légy legit. Írjon egy eladott lemondólevelet a fenti modell használatával, és ez egyszer csak fizethet osztalékot.