Legfontosabb Vezet Hogyan lehet megbirkózni olyan találkozókkal, amelyek soha nem érnek véget időben

Hogyan lehet megbirkózni olyan találkozókkal, amelyek soha nem érnek véget időben

A Horoszkópod Holnapra

Az Inc.com rovatvezetője, Alison Green válaszol a munkahelyi és vezetői kérdésekkel kapcsolatos kérdésekre - a kezdetektől fogva hogyan kell kezelni egy mikrokezelő főnököt hogy hogyan beszélj valakivel a csapatodból a testszagról .

Íme egy összefoglaló válasz az olvasók öt kérdésére.

1. Hogyan kezeljük azokat az értekezleteket, amelyek soha nem érnek véget időben?

Valami, ami mindig kissé frusztráló volt az irodámban, de egyre rosszabbá vált: Találkozóink 90 százaléka meghaladja a tervezett időt, néha jelentősen (30 perc vagy több). Ha valóban van egy másik értekezletem, vagy ott nincsenek magasabb szintű emberek, akkor a megadott befejezési időpontban mentegetem magam, de gyakran ezek azok az emberek, akik a találkozó hosszas futását eredményezik. Nincs egyetlen ember sem hibás, de vannak olyanok, akik különféle módokon járulnak hozzá: a kulcsszereplők 5-10 perces késéssel jelennek meg az üléseken, az értekezlet vezetőinek nincs világos napirendjük, valaki kisiklik az ülésről, hogy egy teljesen más téma, „amíg mindannyian a teremben vagyunk”, az emberek olyan napirendeket terveznek, amelyek túl hosszúak ahhoz, hogy át tudjanak menni az ott élőkkel (vannak hosszú véleményválasztóink), vagy a találkozónak olyan homályos programja van, mint a „csoportos ötletelés” .

milyen magas presley gerber

Mit tehet valaki, aki nincs a legfelső szinten vagy nem vezeti az értekezleteket ezzel az egyre időigényesebb munkakultúrával?

Green így válaszol:

Ha nagyon fiatalabb vagy, akkor valószínűleg semmi. Ez az irodája találkozási kultúrája.

De ha nem vagy fiatalabb, és van egy kis állóképességed, akkor biztosan megszólalhatsz. Megpróbálhatna beszélgetni a vezetőkkel, akik a leggyakrabban elkövetők, és ilyesmit mondani: „Észrevettem, hogy ezek a találkozók rendszeresen túllépik a megadott időt - gondolja, hogy megpróbálhatunk valami mást, így időben kezdjük és befejezzük? Azt tapasztalom, hogy azokba a dolgokba vérzik, amiket azonnal tervbe vettem.

De az idősebb emberek, akik 5-10 perces késéssel jelennek meg, gyakran csak úgy mennek - a menetrendjük gyakran tele van, és helyesen ítélhetik meg, hogy bármit is csinálnak az értekezlet megkezdésekor, jogszerűen magasabb prioritás, mint az időben , amilyen frusztráló lehet a várakozásra hagyott emberek számára.

2. Munkatársam folyamatosan azt mondja nekem, hogy imádkozik értem

Munkatársam más vallású, mint én. Állandóan azt mondja nekem, hogy az ebédem bűnös, és hogy nem tartozom egyházhoz, nem megyek a mennybe. HIgazából elmondta másoknak, hogy nem vagyok „igazi” keresztény. Nem akarok belemenni abba, amiben hiszek, vagy azokba a dolgokba, amelyeket imádok vagy imádkozom. Állandóan azt mondja nekem, hogy imádkozik értem. Nem tudom, mit tegyek.

Green így válaszol:

A munkahelyednek törvényi kötelezettsége van megakadályozni, hogy ez a fickó zaklasson a vallás miatt, ha bejelented. Tehát tegyen két dolgot - először, ha még nem tette meg, mondja meg neki egyértelműen, hogy hagyja abba. Ahogy ebben: 'Bob, nem akarom a vallást megbeszélni veled. Kérlek, ne vedd tovább velem. Aztán, ha ezután is folytatódik, azonnal szóljon a menedzserének (vagy a HR-nek), és használja a következőt: „Bob vallási meggyőződésem miatt zaklat engem, és folytatta, miután azt mondtam neki, hogy hagyja abba. Tudna megbizonyosodni arról, hogy engem nem érintenek további vallási zaklatások?

3. Főnök, akkor barátom, most megint főnök

Három éve dolgozom a cégemnél. Két év után az osztályomtól távolabb egy másik pozíciót töltöttem be a társaságban. Ennek semmi köze nem volt a főnökömhöz (akit szerettem!), Hanem a munka korlátozott jellege. Új beosztásom szörnyen megfelelt, és egy éven belül találtam egy másik új pozíciót ugyanabban a társaságban. Interjúmban figyelmeztettek arra, hogy a közvetlen felügyeletet betöltő pozíció betöltetlen, és a lehető leghamarabb felveszik őket. Az első napomon megosztották a hírt, hogy a főnökömet az első beosztásomból vették be a megüresedett állásba!

Nagyon jó szakmai kapcsolatom volt volt főnökömmel, amikor nála dolgoztam, de amikor elmentem, barátságot kötöttünk a Facebookon, és távozásom óta elég rendszeresen kereskedünk informális szövegekkel. Mindketten lazítottuk a professzionális szűrőnket, mivel egyikünk sem gondolta, hogy valaha is együtt fogunk dolgozni. Most, hogy megvagyunk, szeretnék leülni, és megbeszélni, hogy nem barátkozunk-e egymással, és hogyan térhetünk vissza a korábbi kapcsolatunkra, de attól tartok, hogy ez tőlem kellemetlenül hangzik majd, és ez talán valami annak tőle kellene származnia? Meg kell-e adni neki a lehetőséget, hogy előbb szóba hozza, vagy csak el kell engednem, hogy lássam, rendeződik-e a kapcsolatunk önmagától, esetleg kínos beszélgetés nélkül?

Green így válaszol:

hány gyermeke van troy aikmannak

Várom, hogy megnézzem, mi történik. Ha volt szakmai kapcsolata, amikor korábban együtt dolgozott, akkor nagy valószínűséggel megérti a szakmai határokat, és mindketten természetes visszahúzást fognak végezni, és ez magától is sikerülni fog. Ön tudott mondd: 'Hé, most, hogy együtt dolgozunk, lekapcsolok a Facebookról, csak hogy visszatérjünk a főnök / alkalmazott kapcsolatra' - de nem tudom, hogy ezt még jól is kell tennie el. Hajlamos lennék csak megvárni, és megnézni, hogyan is fog játszani. (Másrészt, ha nem kezeli önmagát, akkor kényelmetlenebb, ha néhány hét múlva fel kell emelnie, szóval az az érv szól, hogy most mondja ki.)

4. A LinkedIn profil frissítésével úgy tűnik, mintha munkát keresne?

A közelmúltban egy munkatársa különböző okok miatt átállt a cégből. Kifejezte a tulajdonosnak, hogy egy kis időt szeretne szánni a dolgok kitalálására, mielőtt új munkát találna, de a tulajdonos észrevette, hogy kapcsolatokat fűz a LinkedIn-hez, és úgy értelmezte, hogy ez az alkalmazottnak aktívan munkát kell keresnie.

Van-e általános benyomás a LinkedIn frissítésekor, hogy ez azt jelenti, hogy aktívan vagy akár passzívan keres új munkát? A tulajdonos kapcsolatként felvett engem, és nemrég kaptam előléptetést, és meg akartam változtatni a munkám megnevezését és a felelősségemet, de ne akarja, hogy azt gondolja, ez azt jelenti, hogy valami újat keresek. Csak várnom kell a frissítést, mivel tényleg nem akarok hamarosan távozni? Kíváncsi vagyok, vajon az ő értelmezése volt-e a munkatárs helyzetére jellemző, vagy a frissítéseimmel is következtetéseket von le.

Green így válaszol:

Igaz, hogy ha a LinkedIn-profiljában hirtelen fellángol a tevékenység, amikor korábban nagyon kevés volt, néhány vezető valóban kíváncsi arra, hogy Ön munkát keres-e. Az idő nagy részében buta feltételezés, mert az emberek a LinkedIn-t a munkakeresésen túl mindenféle dologra használják - hálózatépítés kapcsolattartókkal jelenlegi pozíciójukhoz, régi kollégák felkutatása stb.

De a profil frissítése egy promóció után nagyon normális dolog, ezért nem aggódnék emiatt. Van egy lehetőség arra is, hogy kikapcsolja az értesítéseket, amelyek akkor jelennek meg, amikor frissítette profilját, így az egyetlen mód arra, hogy valaki észrevegye, ha aktívan figyelte a profilját.

Ha mégis aggódsz, mondhatod a tulajdonosnak: „Egyébként, ha észreveszi, hogy frissítettem a LinkedIn-t, az a promóció miatt van. Nem akartam, hogy félreértelmezd! Okos lehet hozzáfűzni: 'Bár időről időre csak szórakozásból is játszom vele - kérem, soha ne olvasson el ott semmit a változásokba.'

5. A kérdező megharagudott, hogy annyiszor hívtam, amíg beteg volt

Múlt csütörtökön volt egy interjúm, ami jól sikerült. Mondták, hogy hétfőn meghallgatom a menedzsert. Hétfőn 17 óra 30 perc körül hívtam fel. hogy kövesse nyomon és köszönetet mondjon neki, és elmondták neki, hogy volt egy újabb interjúja, amelyet kedden terveztek, és kedden meghallgatom. Kedd este jött körül, és nem volt hívás. 18: 30-kor felhívtam az irodát. és azt mondták neki, hogy elment a napra. Szerdán kétszer felhívtam, mondták, hogy még nincs bent, hagytam egy újabb üzenetet. Csütörtök dél körül újból felhívtam, és közölték vele, hogy bejön, de a recepciós nem volt biztos benne, hogy mikor. 17: 40-ig vártam. és visszahívtam, hogy megmutassam, nagyon érdekel, és végül elmondták, hogy beteg volt az elmúlt pár napban.

A menedzser otthonról felhívott, és hangpostaüzenetet hagyott: „Ma négyszer mondta el a recepciósom, hogy beteg vagyok. Nem tudom, hányszor kell ezt elmondani neked. Ezen a ponton nem tudok nekünk pozíciót ajánlani. A problémám az, hogy soha nem mondták nekem, hogy beteg volt az utolsó telefonhívásomig. Hogyan tudnám ezt megközelíteni, hogy tudassa vele, hogy félretájékoztatták, és nekem nem mondták, hogy beteg volt? Nem tudtam volna tovább hívni a nyomon követést, ha tudtam volna.

galilea montijo életrajza spanyolul

Green így válaszol:

Nos, az a helyzet, hogy ha nem is lett volna beteg, ez túl sok kapcsolat volt. Hétfőn hívtad, amikor aznap semmit nem hallottál - rendben, kissé agresszívan, mivel alig túlléptek azon az idővonalon, amelyet neked adtak, de rendben. De akkor tovább hívtál. Rendben van, ha egyszer felhív, és üzenetet hagy. És ha néhány nap múlva nem hallja vissza - nem egy nap, hanem több -, akkor kipróbálhat egy utolsó alkalmat. De ez tényleg a maximális összeg, amit megtehetsz anélkül, hogy túlságosan nyomulna.

Mindenféle oka van annak, hogy valaki a tervezettnél hosszabb időt vehet igénybe, hogy kapcsolatba lépjen Önnel - beteg lehet, beteg, családi vészhelyzetben, munkahelyi vészhelyzetben vagy éppen magasabb prioritásokkal foglalkozik. Ha folytatja a hívást újra és újra, az nem mutatja, hogy nagyon érdekli; azt mondja: 'Azt hiszem, az a dolog, amit szeretnék tőled, sokkal fontosabb, mint bármi más, amivel éppen foglalkozol.'

Minden bizonnyal küldhet egy e-mailt a menedzsernek (ne hívjon újra), mondván: „Nagyon sajnálom - nem tudtam, hogy beteg vagy, vagy nem próbáltam volna továbbra is kapcsolatba lépni veled. Nagyon elnézést kérek, és remélem, hogy most jobban érzed magad. De ez csak arról szól, hogy ezt egy jobb helyen hagyjuk; nem valószínű, hogy megváltoztatja a döntését. Sajnálom.

Saját kérdést szeretnél benyújtani? Küldd el alison@askamanager.org .