Amikor pénteken 16 órakor elhagyja az irodát nagy tétű vállalkozásnak érzi magát, valami nincs rendben. Sokan szentnek tartják a 40 órás munkanapot, egészen addig a pontig, hogy bármi kevésbé idéz elő bűntudatot és ugróiskolai mentalitást. Még kísérlet egy új-zélandi cég részéről megmutatja, hogy a munkaidő csökkentése ritmus nélkül lehetséges.
Amikor a Perpetual Guardian cég ideiglenesen mindenkit áthelyezett heti öt munkanapról négyre, az alkalmazottak termelékenysége és elkötelezettsége megemelkedett, és a stressz szintje zuhant. A tapasztalat annyira pozitív volt, hogy a cég véglegesen elindította a változást.
Noha a csökkentett munkahét nem minden esetben hajtható végre könnyen - a sürgősségi orvoslás és a gyártás jut eszünkbe - érdemes kivizsgálni. Még a milliárdos Richard Branson is a vágóhídon áll; ő állítja hogy a technológiával való egészséges kapcsolat lehetővé teszi az emberek számára, hogy kevesebb órát dolgozzanak.
kathy leutner és sidney crosby
Következésképpen arra koncentrálok a következő hónapokban, hogy hogyan lehet feltörni saját vállalkozói feladatlistámat - nem azzal, hogy több órát dolgozom, hanem azzal, hogy kevesebbet dolgozom a nagyobb győzelmek megszerzése érdekében. Akarsz csatlakozni hozzám? Ezzel az öt taktikával többet tehet meg kevesebb idő alatt.
1. Készítsen okosabb feladatlistákat.
Régebben volt szerelmi-gyűlöletes kapcsolatom a tennivalók listáival. Ezek megírása szervezettnek éreztem magam, de soha nem tettek elég nagy változást a termelékenységemben. Most már rájövök, hogy minden tételt ugyanolyan sürgősen kezeltem, ami egyáltalán nem segített.
Ahelyett, hogy mindent egy tennivalók listájára tennél, rendezd el az összes kötelező tennivalót. Melyek a nagy hatású feladatok? Melyik harapásméretű mozog majd a nagyképű célok megvalósítása felé? Nézze meg, mely elemek kerülnek következetesen figyelmen kívül. A probléma lehet a megfogalmazásuk módja vagy a túlságosan tág meghatározás. Vagy talán ezek a feladatok az alkalmazott tennivalói listájába tartoznak, és nem az Öné.
2. Hack be a postaládájába.
Minden vállalkozónak van olyan postaládája, amelynek rendetlensége gátolhatja a hatékonyságot. A fontos dolgok rendezéséhez használja a Gmail címkefüggvényét. Ez lehetővé teszi, hogy jobban meghatározza, mit kell tennie és mit kell tennie. Ne felejtsd el, hogy az e-mail programod valószínűleg rengeteg hasznos funkcióval rendelkezik, amelyeket nem vettél figyelembe.
mike browne patti ann browne
Használhatja e-mailjét párhuzamosan a must-do tervezésével is. Az ActiveInbox-ot használom a tennivalók listájának kezeléséhez a Gmailen belül. Van hozzáadandó elem? Emailben küldöm magamnak. Naponta egyszer vagy kétszer megnézem az e-mailjeimet és az új feladataimat, szükség szerint megjelölöm, majd kiütöm őket. David Allen-ben Dolgokat elintézni stílus, ha egy feladat két percet vagy kevesebbet vesz igénybe, akkor azonnal megcsinálom.
3. Leválasztás a digitálisról.
Készülékei istenadatok. Rágják a drága perceidet és elvonják a figyelmedet a kiegyensúlyozott életedről. Hidd el, tudom: Két rossz szokásom van, hogy ebéd közben használom a telefonomat, és először felébredek.
A kézenfekvő válasz az, hogy a telefont láthatatlan helyen tárolja. Tartson egy kis szünetet tőle és más eszközöktől a valós frissítési gomb elindításához. Például minden este néhány órára a „ne zavarjanak” telefont tegyem. Ez segít abban, hogy kilépjek a tűzoltó üzemmódból, így másnap tiszta fejjel és megújult fókusszal kezdhetem.
4. Maradj együgyű.
Lehet, hogy elhiszed, hogy a multitasking a vállalkozó M.O., de Daniel Levitin szerző szerint ez tényleg téveszme . Azt javasolja, hogy a többfeladatosok rabjai legyenek az ötletnek, hogy rengeteg feladatot végeznek, de ez valójában rontja a termelékenységüket.
Egyszerre csak egy feladatra kezdtem összpontosítani, mert a feladatok váltása a közepén nem eredményez eredményt. Letiltom a projektek kidolgozásának idejét, majd a munka befejezéséig kerülök másra. Még a Slack értesítéseimet is elhallgattatom. Eleinte idegtelen, akkor válik automatikussá, amikor megszokja, hogy visszaveszi az irányítást.
5. Ne pazarolja az értekezlet perceit.
A munkatársi találkozásaim korábban mosásnak számítottak, különösen a termékfejlesztés szempontjából. Amikor először alkalmaztunk egy agilis módszertant, minden találkozó több stresszt adott az ésszerűtlen határidők és a céltudatos kommunikáció hiánya miatt.
Azóta elkezdtem gyakorolni az előadások jogát az ülések elutasítására, figyelemmel Jeff Bezosra két pizza szabály : Lényegében csak a legfontosabb érdekeltek lehetnek jelen. És hogy maximalizálja a találkozó termelékenységét, kipróbálom a három találkozó megközelítés . Tony Scherba, a Yeti termékfejlesztési stúdió elnökének és alapító partnerének úttörőjeként ez az „alkalmazott agilis” stratégia egy hét alatt lehetővé teszi az új termékverziót.
Kate Shaw Chris Hayes felesége
Minden projekt esetében a Scherba csapata csak a termék megtervezése, prototípusának elkészítése és az elért haladás beszámolása céljából az érdekelt feleknek. Elpazarolt találkozók nélkül csapata kevésbé érzi magát kiégettnek, produktívabbnak és hallottabbnak.
Még nem fogadtam el teljesen egy négynapos munkahetet, de mindenképpen megtanulok többet tenni kevesebb idő alatt. Te is kereshetsz fejlődési területeket, és apránként feltörheted magad a maximális hatékonyság érdekében.
