Vannak napok, amikor úgy érzem, fulladok az e-mailben. Csak nem tudok mindenre időben reagálni. Tehát amikor végre tudok időt szakítani az e-mailekre való válaszadásra, az ujjaim automatikusan elkezdik beírni ezt a kifejezést: „Elnézést a késedelmes válaszért ...”
dede moseley és eric thomas
Tudom, hogy nem vagyok egyedül.
Ez az öt szó annyira általánossá vált az e-mail kultúrában, sőt, a közelmúltbeli szatirikus Kiáltások és zúgolások rovatának témája volt A New Yorker írta Susanna Wolff.
Elnézést a késedelmes válaszért. Kinyitottam az e-mailt a telefonomon, amíg a randevúm a fürdőszobában volt, de aztán láttam, hogy ehhez többre van szükség, mint egy „igen” vagy „nem” válasz, úgy döntöttem, hogy ez túl sok munka, megjelöltem olvasatlannak, majd egészen mostanáig teljesen megfeledkezett róla!
Erős az a késztetés, hogy minden egyes e-mailbe hajtsam be a késedelmes válasz-sajnálat nyelvét. Még akkor is, ha olyan gyorsan reagálok, mint másnap, úgy érzem, hogy viszketni akarok, hogy elnézést kérjek a késedelmes válaszomért.
Fel kell hagynunk a mondanivalóval, amire Melissa Dahl rámutat Tudomány rólunk . Mivel az e-mailek ritkán elég sürgősek ahhoz, hogy elnézést kérjünk a késedelmes válaszadásért. Az igazi probléma a bocsánatkéréssel, amiért nem válaszol azonnal minden e-mailre? Ez precedenst teremt, hogy állítólag minden e-mailt azonnal megválaszolunk. Ha ésszerű határidőn belül válaszol, akkor mit kérjen bocsánatot?
De mivel a késedelmes válasz elnézése annyira általános dolog, hogyan lehetne eltörölni a szokást? Íme néhány ötlet.
Időzítse az e-mailezését
Nem tudunk azonnal válaszolni az összes e-mailre, amint beérkeznek. Ez arra késztet bennünket, hogy szorítsuk be ezeket a válaszokat, amikor csak van időnk, ami eltarthat egy ideig, ami végig vezethet bennünket a veszélyes bocsánatért a késedelmes válaszért csapdában.
rick pitino még mindig házas
Ehelyett próbálja letiltani minden nap egy bizonyos időpontot, amelyben válaszol az e-mailekre. Az időzáró tennivalók listarendszerének követésével a nap bizonyos periódusai bizonyos feladatokra szolgálnak. Nem kell azonnal válaszolnia az e-mailre, és ne próbáljon meg később megjegyezni. Ehelyett válaszoljon az e-mailezésre kijelölt napszakban. 'Amikor minden feladatunkat meghatározott dátumra, időre és időtartamra helyezzük, akkor nyugodtabban alszunk, tudva, hogy minden, amire szükség van, a helyén van' - mondta Kevin Kruse időgazdálkodási szakértő Gyors Társaság .
Csak ne mondd el a bocs
Ha hideg pulykára akarsz menni és abbahagynád a bocsánatkérést egyszer és mindenkorra, akkor segíthet a Gmail Gmail-bővítménye. Ez olyan, mint a helyesírás-ellenőrzés, de a helyesírási hibák helyett pontos szavakat fog meg, például „bocs” és „csak”. Hívott Csak nem sajnálom , a beépülő modul figyelmeztetni fogja, ha beír egy e-mailt, és a „sajnálom” szót írja be, anélkül, hogy sokat gondolkodna azon, hogy miért kér bocsánatot.
Tegye a feladatot a küldőre
Egyes e-mailek gyors választ igényelhetnek. De nehéz átgázolni a tengert, amely a postaládád, és pontosan tudni, melyek azok.
Tehát Dan Ariely viselkedés-közgazdász előállt egy megoldással. Annak érdekében, hogy fontossági sorrendbe állítsa a napi körülbelül 300 e-mail sürgősségét, automatikus válasza arra kéri a feladót, hogy töltsön ki egy űrlapot. Az űrlapon a feladónak részletesebben meg kell adnia a kérését, ideértve azt is, hogy mikor várnak választ. Azon emberek száma, akik azonnal választ igényelnek? Csak két százalék.
katherine grace nancy lee grahn
'E-mailben mindent úgy kezelünk, mintha sietnénk' - mondta Ariely, amikor vendég volt Bloombergé Játék terv podcast. - Óriási különbség van a fontos és a sürgős között.
