Ha a számítógéped rendetlen fájlokkal és felesleges alkalmazások, nehéz bármilyen munkát elvégezni. Nem csak nehezebben találja meg a szükséges tartalmat, amikor szüksége van rá, hanem további stresszt is érez, és könnyebben elvonhatja a figyelmét.
Ennek ellenére a legtöbb ember számára kihívást jelent a számítógép asztalának értelmes, intuitív módon történő szervezése.
Első lépésként ismerje el azokat a fő kihívásokat, amelyek akadályozzák a szervezett asztal működését:
- Standard kiválasztása. Ha nincs ötlete a fájlok rendezésére, soha nem kezdi el. A szervezeti módszerről szóló döntés bénulása megölhet néhány erőfeszítést, még mielőtt megkezdődnének.
- A rendetlenség eltakarítása. A rendetlenségnek hatalmas hatása van a stressz és az érzelmi jólét szempontjából, de nehéz fájlokat törölni, ha úgy gondolja, hogy van esély arra, hogy a jövőben újra felhasználja őket. Nagyon könnyen eltömődik a számítógép felesleges tárgyaktól.
- Megtalálni az időt. Szinte lehetetlen automatizálni az asztal szervezésének folyamatát, ami azt jelenti, hogy időt kell szánnia a kézi elvégzésre - sok munkavállaló úgy érzi, hogy nincs.
- Következetes maradni. Miután döntött egy szervezeti szabványról, a jövőben következetesen alkalmaznia kell ezt a szabványt. Itt bukik el a legtöbb ember.
Most összpontosítsunk azokra a stratégiákra, amelyekkel szervezetté válhat - és maradhat -:
hány éves rick salomon
1. Konszolidálja a legfontosabb alkalmazásokat.
Először vegye számba azokat az alkalmazásokat, amelyek a legfontosabbak a pozíciója szempontjából. Lehet, hogy három vagy négy, amelyet napi rendszerességgel használ, vagy olyan szoftvercsomagok előfizetési csomagja, amelyek a legtöbb funkciót biztosítják Önnek. Például képes lehet funkciók egyesítése több alkalmazásból egyetlen, átfogó megoldással, vagy egyetlen alkalmazáscsomaggal helyettesítheti az idővel felhalmozott hodgepodge gyűjteményt.
2. Törölje vagy tegye el azt, amit legalább hetente nem használ.
Ezután kezdje deklámozva, amit csak tudsz . Ha nem emlékszik, mikor használtál utoljára egy alkalmazást, akkor távolítsd el. Ha nem tud elképzelni olyan forgatókönyvet, amelyhez konkrét fájlra lesz szüksége, törölje azt. Ha úgy tűnik, hogy felesleges lehet, de küzd a döntéssel, hozzon létre egy mappát, ahol tárolhatja ezeket a ritkán elérhető fájlokat és alkalmazásokat -, majd húzza ki ezt a mappát.
3. Döntsön egy fájlnév-elnevezésről.
Következő, döntsön a névadásról a fájljaihoz, amelyeket következetesen használhat. Például kódolhatja az egyes fájlokat a dátummal, így időrendben vannak felsorolva, majd tartalmazza az egyes fájlokhoz tartozó kliens nevét, így gyorsan kereshet kliensenként. Kezdje átnevezni azokat a fájlokat, amelyek még nem tartják be ezt a megállapodást, és jegyzeteljen, hogy a jövőben is következetesen használhassa.
4. Hozzon létre mappák és almappák rendszerét.
Próbáljon meg minden fájlt a számítógépén vagy a felhőtárfiókban szigorúan szervezett mappák és almappák rendszerében tartani. Szüksége lenne egy maroknyi „fő” mappára (például Dokumentumok, Rajzok vagy Sablonok), és ezeken a fő mappákon belül több almappára, az ügyfelek vagy a benne található fájlok bizonyos típusai alapján. Lehet, hogy több fájl több kategóriába tartozik; ezekhez egyéni bírálatot kell indítania. Ne feledje, hogy mindig kereshet, ha valamit nem talál.
5. Testreszabhatja a hátterét.
Ha azt szeretné, hogy az asztala még intuitívabban szerveződjön, fontolja meg egyedi háttér létrehozása , világos szakaszokra osztva. Például kijelölheti a képernyő bal oldalát a „leggyakrabban használt alkalmazások” számára, a közepét pedig a „gyakran hozzáférhető fájlok” számára.
6. Szánjon extra időt az új tartalmak rendezésére.
Csábító az új fájlok véletlenszerű kihelyezése az asztalra, ha rohanás közben van, de ha szervezett akar maradni, akkor el kell köteleznie magát arra, hogy időt szánjon arra, hogy minden új fájlt és alkalmazást megfelelő sorrendben tartson (és a megfelelő elnevezési szokások). Legfeljebb néhány percet vesz igénybe, ezért ez nem jelenthet nagy elkötelezettséget.
7. Ütemezzen ismétlődő takarítást.
Amíg a naptár még nincs tele emlékeztetőkkel és teendőkkel, ütemezzen egy ismétlődő munkamenetet az asztal tisztítására, hogy ne legyen túlcsordult. Ha hetente egyszer, vagy akár havonta egyszer ütemezünk valamit, akkor megakadályozhatjuk, hogy az asztala ismét összezavarodjon.
Miután az asztala megfelelően szervezett, sokkal könnyebben megtalálhatja, amit keres, újraélesztve érzi magát, sőt, akár a munkanap alatt is jobb hangulatban találhatja magát. Lehet, hogy időbe telik egy befektetés a szervezéshez, de a végeredmény megéri.
