Minden nap elég produktívnak érzed magad - mindaddig, amíg hagyod, hogy a szemed átugorja azt az óriási, fenyegetõ projektet, amely hetek óta kellemetlenül lóg a teendõid listáján.
Mindannyian ott voltunk. Nem tagadható, hogy a félelmetes projektet, amelyet továbbra is a hátsó égőig tolsz, végre végre kell hajtani. De ez felemeli a bátorságot, hogy valóban fogj neki azon a tennivalón, amely gyakran az utunkba kerül.
Minden alkalommal, amikor megpróbál kezdeni, végül egy üres oldalt bámul, majd meggyőzi magát arról, hogy most nincs itt az ideje. Tehát hagy egy magának közelgő határidőt és egy projektet, amely érintetlen marad.
De van egy jobb (és kevésbé stresszes) módszer a megbirkózásra. Használja ezt a hat lépést, és biztosan halad majd azokon a kihívást jelentő projekteken, amelyek folyamatosan a feje fölött lógnak.
1. Beszéljen magának egy Pep Talk-ot
Mindenki használhat egy felpörgő pep-talkot, hogy hébe-hóba inspirálja őket - miért ne adhatna ilyet magának?
Azon túl, hogy dolgozzon azon, hogy valóban megragadja a gyeplőt és elinduljon, ez egyben jó alkalom arra, hogy meghatározza, mi hátráltatja Önt a projekt elejétől kezdve.
Túl nagynak és elsöprőnek tűnik? Olyan feladat, amelyet egyszerűen nem élvez? Túl szoros a határidő? A következő lépések során hasznos lesz, ha beosztja az érvelést, hogy miért tolja tovább.
2. Kényszerítse magát elköteleződésre
Néha csak el kell kezdenie. És bár tagadhatatlan, hogy sok akaraterőre lehet szükség, a fizikai elzáródás segítséget nyújt abban, hogy valóban haladjon.
Zárkózzon be egy csendes helyiségbe, ahol csak az adott projekthez szükséges dolgok vannak. Tegyen meg mindent azért, hogy távol maradjon a telefonos értesítések vagy a beérkező levelek csábításától, és legalább tegyen valamit ehhez a nagy feladathoz - még akkor is, ha az összes gondolatát csak papírra firkálja.
Még akkor is, ha lassan indulsz, az a tudat, hogy legalább gurulsz a labdába, általában elegendő ahhoz, hogy inspiráld a továbblépést.
3. Bontsd le
Az egyik nagy oka annak, hogy gyakran késleltetjük a projekteket, az az, hogy egyszerűen túl ijesztőnek tűnnek. Olyan nagyok és elsöprőek, hogy alig tudjuk kitalálni a legjobb kezdési helyet.
Amikor végül leül, hogy haladjon valamilyen előrelépés mellett a projektben, akkor a legjobb kezdőhely az, ha kisebb mérföldkövekre bontja. Milyen harapásméretű darabokra tudja szétválasztani?
Ha például nagy prezentációt állít össze, akkor talán szakaszokra bontja - például kitölt egy vázlatot, meghatározza a különböző szakaszokat, majd végül az információkat diákká alakítja.
Ennek az azonnali megvalósításával a félelmetes projekt legalább egy kicsit jobban kezelhetőnek érzi magát - így sokkal nagyobb az esélye annak, hogy valóban előrelépjen, még akkor is, ha a baba lépései vannak.
4. Keresse meg a megfelelő időzítést
Nagyon sok tanácsot elolvas, amely azt ajánlja, hogy reggel kezdje el először kezelni ezeket a rettentő feladatokat vagy projekteket. És meg tudom érteni az előnyét, ha ezeket a dolgokat eltévesztjük.
De ebben a tekintetben mindenki más. Ha nem a legkoncentráltabb vagy feszültebb a reggeli órákban, akkor sokkal nagyobb kihívást jelent, ha megbeszéli magát a kezdéssel.
Ezért ehelyett azt javaslom, hogy keresse meg azokat a napszakokat, amikor a legfelkészültebbnek érzi ezeket a mindent elsöprő dolgokat. Legyen szó akár ébredésről, akár késő estéről, a csúcsidőben végzett munka segít abban, hogy az egész folyamat kicsit kevésbé rettenetesnek tűnjön.
5. Ne féljen segítséget kérni
Ha meghallja a „kérjen segítséget” kifejezést, és azonnal feltételezi, hogy ez egyenlő a túllépéssel, itt az ideje újragondolni. A segítségkérés nem jelenti azt, hogy le kell vonnia a felelősséget.
Ami azt illeti, néhány erősítés behívása hasznos lehet arra, hogy inspirálja Önt arra, hogy valóban tegyen néhány előrelépést abban a projektben, amelyet továbbra is folytatott.
aki Bryan Cranston feleségül vette
Akár csak el akar vetni néhány ötletet valakivel, akár korai visszajelzést szeretne kapni a projekt egy darabjáról, más emberek bevonása motiválja Önt, biztosítja az elszámoltathatóság érzetét és végső soron javítja a végtermék minőségét.
6. Maradjon a célvonalon összpontosítva
Igen, tudom, hogy a végtelennek tűnő projekt lassú végigvitelével nagyon úgy érezheted magad, mintha a térdig érő nedves betonon haladnál. Azokban a pillanatokban, amikor teljesen csüggedten érzi magát, az alagút végén lévő fényre koncentráljon.
Tudja, mennyire kifizetődő, ha végre áthúzza azt a szörnyet a teendők listájáról. Tehát ezt mindig tartsa szem előtt. Kemény munkád több mint megéri, amikor végre megajándékozod ezt a nyögésre érdemes projektaddiet.
Mindannyiunknak megvannak azok a projektjei vagy feladatai, melyektől rettegünk foglalkozni - ami azt jelenti, hogy továbbra is egyre jobban elütnek a teendők listáján.
De nem tovább! Használja ezt a hat lépést, és előbb-utóbb el fogja kerülni ezeket a mindent elsöprő feladatokat.
