Gihan Amarasiriwardena nem hisz a multitaskingban. A bostoni székhelyű Ellátási Minisztérium üzleti ruházati vállalatának 32 éves elnöke és társalapítója szerint az agyad ugyanazon részének felhasználása hasonló feladatok elvégzésére - például e-mailek olvasása a találkozók alatt - megnehezíti, hogy bármit is elvégezzenek.
Mégis utálja az időpazarlást. Tehát Amarasiriwardena azt mondja, hogy a párhuzamos feldolgozást alkalmazza, egy olyan számítási módszert, amely magában foglalja a gép különálló részeinek (ebben az esetben az agyának) használatát több cél elérése érdekében. Példa: Minden reggel elméjét és testét egyszerre dolgozza fel, mert azt mondja, hogy egyik cél sem vonja el a másiktól a figyelmet. A MIT timsója folytatja az úgynevezett „háromrétegű aktív” ingázását: szaladjon munkába, miközben hangoskönyvet vagy podcastot hallgat - megtanul norvégül beszélni. A világjárvány előtti időkben Amarasiriwardena öt és fél mérföldet kocogott az irodájáig, de most a napok többségében hazatér.
2020 márciusában az Ellátási Minisztérium úgy reagált a járványra, hogy ideiglenesen bezárta hat kiskereskedelmi üzletét az Egyesült Államokban, ami Amarasiriwardena szerint nagymértékben függ a turistáktól és bevételének harmadát termelte. 'Olyan cég vagyunk, amely ruhákat készít az irodához, üzleti utazásokhoz, ingázáshoz, esküvőkhöz' - mondja. 'Ezek mind olyan dolgok, amelyek nem tavaly történtek.' Mint sok ruházati cég, az Ellátási Minisztérium is elkezdett maszkokat készíteni, és átdolgozta termékcsaládját az otthoni munkavégzéshez, ruharuhát kocogókká változtatva. A társaság 12 millió dolláros árbevétellel zárta az évet 2020-ban, szemben a 2019-es 14 millióval.
Bizonyos szempontból a távmunkára való áttérés volt a nehezebb megoldás. Kezdetben egy önjelölt termelékenységi stréber számára, mint Amarasiriwardena, ez a lépés nyugtalanító volt. Csapata nehezen tudta szinkronizálni a munkáját, ami fontos volt egy olyan vállalat számára, ahol az egyik ember szerepe gyakran függ a másiktól, és megpróbált több online találkozót ütemezni. De a képernyőidő növelése több fáradtsághoz vezetett, mondja: 'A nap végén hat órányi Zoom-értekezletet tartottál, és még nem volt időd valódi munkád elvégzésére.'
aki amy madigan feleségül vette
Amarasiriwardena azt mondja, hogy több mint egy évvel a világjárvány után az Ellátási Minisztérium 16 fős csapata rendkívül hatékony munkafolyamatot folytat, amely többek között segítette a csapat motiváltságát és a kiégés elkerülését.
Három csapkodást tervez Amarasiriwardena megtartani annak biztosítása érdekében, hogy csapata produktív maradjon.
1. Változtassa meg a tempót.
Az ellátási minisztériumban végzett munka fajtája a héttől függ. Annak érdekében, hogy ugyanazon az oldalon maradjon a járvány idején, a vállalat elfogadta a Scrumot - azt a munkafolyamat-keretrendszert, amely 1995-ben jelent meg és az elmúlt évtizedben népszerűvé vált a technológiai iparban. A vállalat a „sprint” hetek között mozog, amelyek koncentrált, aszinkron munkát végeznek a projekteken, és „működnek” olyan hetek között, amikor a csapat kezeli logisztikai kommunikációjának nagy részét. 'Egy héten lehet, hogy több találkozója lesz, de akkor a másik olyan, mint egy mély munka' - mondja. - Ez az agyad egy másik részét vonzza.
Amarasiriwardena szerint a váltakozó hetek mozgást tartanak. 'Amikor minden hét úgy néz ki, mint az előző hét' - teszi hozzá -, monoton lesz. És ez sok kiégést eredményez.
Carla Hall férje fekete vagy fehér
A Scrum keretrendszer másképp néz ki a különböző vállalatoknál. 'Megvizsgálod, alkalmazkodsz ahhoz, hogy mi lehetne jobb, és végül megtalálod a módját, hogy minden gélesedjen' - mondja Avi Schneier, a Scrum Inc. , a koncepció társalkotója által alapított oktató szervezet.
2. Motiváljon és ünnepeljen.
Minden hétfő reggel, egy 15 perces teljes személyzeti Zoom-hívás során a csapat a hetet úgy indítja, hogy megnézi a cég ügyfélélmény-menedzsere által összeállított, előre rögzített ügyfélinterjút. Amarasiriwardena szerint emlékeztet a csapatot céljukra, ugyanakkor új ötleteket is inspirál. 'Ez jó módja annak, hogy megalapozzuk magunkat, mert termékünk inspirációja az életből származik, amelyet vevőink élnek, különösen most' - mondja. - Szeretnénk tudni, mi változik, hogyan néz ki a szekrényük.
milyen nemzetiségű tarek flipből vagy flopból
Péntekenként a csapat kreatív foglalkozással zárja a hetet, amelynek során a tagok új ötleteket adhatnak fel vagy megoszthatnak egy szenvedélyprojektet. Amarasiriwardena szerint az ünneplő eredmények újjáélesztik a csapatot, miközben a hétvégére felkészülnek.
3. Ölelje át mindkét világ legjavát.
A világjárvány idején a szociálisan működő operációs hetek fontosak voltak az emberi elem működőképességének fenntartásához - mondja Amarasiriwardena. Mivel a csapat nagy része be van oltva, azt mondja, hogy a személyes munkához való részleges visszatérést tervezik. Amint ez megtörténik, Amarasiriwardena szerint mindenki visszamegy az irodába operációs hetekre, de a sprint hetek távol maradnak.
'A célunk egy hibrid csapat lenni' - mondja. 'Ügyfeleink ilyen életet élnek meg, ezért fontosnak tartjuk, hogy velük fejlődjünk.'
