Csak annyi óra van a napban, ezért kritikus fontosságú az idő maximális kihasználása. Kétféle módon növelheti a teljesítményt - vagy több órát vesz igénybe, vagy okosabban dolgozik. Nem tudok rólad, de jobban szeretem az utóbbit.
A termelékenyebb munkavégzés nem rakétatudomány, de megfontoltabbá teszi, hogy hogyan kezelje az idejét. Ez a bejegyzés 15 egyszerű, de hatékony stratégiát mutat be a munkahelyi termelékenység növelése érdekében.
1. Kövesse nyomon és korlátozza, mennyi időt tölt a feladatokkal.
Azt gondolhatja, hogy nagyon jól tudja felmérni, mennyi időt tölt különféle feladatokra. Egyes kutatások szerint azonban az emberek csak körülbelül 17 százaléka képes pontosan megbecsülni az idő múlását. Az olyan eszközök, mint a Mentési idő, segíthetnek abban, hogy pontosan megtudják, mennyi időt töltenek napi feladatokra, beleértve a közösségi médiát, az e-mailt, a szövegszerkesztést és az alkalmazásokat.
darren élesebb nettó értéke 2016
2. Rendszeresen tartson szünetet.
Ez ellentmondásosan hangzik, de az ütemezett szünetek megtartása valóban javíthatja a koncentrációt. Egyes kutatások kimutatták, hogy rövid szünetek tartása hosszú feladatok során elősegíti az állandó teljesítményszint fenntartását; miközben egy feladatnál szünetek nélkül dolgozik, a teljesítmény folyamatos csökkenéséhez vezet.
3. Állítsa be a saját maga által előírt határidőket.
Míg a stresszt általában rossz dolognak tartjuk, az önálló stressz kezelhető szintje valóban hasznos lehet abban, hogy összpontosítson minket és segítsen elérni céljainkat. Nyílt végű feladatok vagy projektek esetén próbáljon meg adni magának egy határidőt, majd tartsa be magát. Lehet, hogy meglepődve fedezi fel, hogy mennyire koncentrált és produktív tud lenni, amikor az órát nézi.
4. Kövesse a „kétperces szabályt”.
Steve Olenski vállalkozó azt javasolja, hogy hajtsák végre a „kétperces szabályt”, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a munkahelyi kis ablakokból. Az ötlet a következő: Ha olyan feladatot vagy műveletet lát, amelyről tudja, hogy két perc alatt vagy rövidebb idő alatt elvégezhető, akkor azonnal tegye meg. Olenski szerint a feladat azonnali teljesítése valójában kevesebb időt vesz igénybe, mint később később visszatérni. Ennek megvalósításával az egyik legbefolyásosabb online tartalomstratégává vált.
5. Csak mondj nemet az ülésekre.
A találkozók az egyik legnagyobb időigény, mégis valahogy továbbra is vitathatatlanul foglaljuk le őket, veszünk részt rajtuk, és óhatatlanul panaszkodunk rájuk. Atlassian szerint az átlagos irodai dolgozó havonta 31 órát tölt el terméketlen találkozókon. A következő megbeszélés lefoglalása előtt kérdezd meg magadtól, hogy ugyanazokat a célokat vagy feladatokat el tudja-e hajtani e-mailben, telefonon vagy webalapú értekezleten (ami valamivel eredményesebb lehet).
6. Tartson állandó megbeszéléseket.
Ha feltétlenül meg kell tartania egy értekezletet, van néhány bizonyíték arra, hogy az állandó értekezletek (ezek pontosan olyanok, amilyennek hangzanak - mindenki áll) megnövekedett csoportos izgatottságot, csökkent területiséget és jobb csoportteljesítményt eredményezhetnek. Azokban az esetekben, amikor a találkozók elkerülhetetlenek, érdemes megnéznie ezt a 12 szokatlan módszert, hogy ösztönözze a kreativitást az értekezletek során.
7. Lépjen ki a multitaskingból.
Míg hajlamosak vagyunk a multitask képességre, mint a hatékonyság növelésének fontos készségére gondolni, valójában ennek az ellenkezője lehet igaz. A pszichológusok azt tapasztalták, hogy több feladat egyszerre történő megkísérlése időveszteséget és termelékenységet eredményezhet. Ehelyett szokjon elköteleződni egyetlen feladat mellett, mielőtt továbblépne a következő projektjéhez.
Andrew Taggart születési dátuma
8. Használja ki az ingázás előnyeit.
Ez vonatkozik minden váratlan „bónusz” időre, amelyet a kezén találhat, javasolja a szerző Miranda Marquit. A Candy-Crushing vagy a Facebookolás helyett használja fel ezt az időt néhány e-mail eldobására, a napi tennivalók listájának létrehozására vagy ötletelésre.
9. Adjon fel a tökéletesség illúziójáról.
Gyakran előfordul, hogy a vállalkozók kiakadnak egy feladat tökéletesítésére - a valóság semmi sem tökéletes. Ahelyett, hogy időt vesztegetne ennek az illúziónak az üldözéséhez, bontsa ki a legjobb tudása szerint a feladatát, és lépjen tovább. Jobb elvégezni a feladatot, és elmozdítani a tányérról; ha szükséges, bármikor visszatérhet, és később módosíthatja vagy javíthatja.
10. Tartson edzésszünetet.
A munkaidő testmozgással történő felhasználása valóban hozzájárulhat a termelékenység javításához - derül ki a Foglalkozási és Környezetgyógyászati Közlöny . Ha lehetséges, a héten meghatározott időpontokban építsen sétálni vagy edzőterembe járni. Vérszivattyúzása csak arra lehet szükség, hogy megtisztítsa a fejét és visszaszerezze az összpontosítást.
11. Legyen proaktív, ne reagáljon.
Ha lehetővé teszi a bejövő telefonhívások és e-mailek diktálását, hogy hogyan tölti a napját, az azt jelenti, hogy nagyszerű munkát végez a tüzek eloltásában - de lehet, hogy csak ennyit ér el. Barátom és üzleti partnerem, Peter Daisyme, a Hostt ingyenes tárhelyszolgáltató cégtől azt mondja: 'Szánjon időt arra, hogy válaszoljon az e-mailekre, de ne hagyja, hogy meghatározzák, milyen lesz a napja. Készítsen támadási tervet minden nap elején, majd tegyen meg mindent annak érdekében, hogy betartsa.
12. Kapcsolja ki az értesítéseket.
Senkitől nem várható, hogy ellenálljon egy e-mail, hangposta vagy szöveges értesítés csábításának. Munkaidőben kapcsolja ki az értesítéseket, és ehelyett időben készítse el az e-mailek és az üzenetek ellenőrzését. Ez mind része annak, hogy proaktívak legyenek, nem pedig reaktívak (lásd a 11. számot).
13. Dolgozzon 90 perces intervallumokban.
A Florida Állami Egyetem kutatói olyan elit előadókat (sportolókat, sakkozókat, zenészeket stb.) Találtak, akik legfeljebb 90 perces időközönként dolgoznak, eredményesebbek, mint azok, akik plusz 90 percet dolgoznak. Azt is megállapították, hogy a legjobban teljesítő alanyok legfeljebb napi 4,5 órát dolgoznak. Jól hangzik!
mennyit ér az angie harmon
14. Adj magadnak valami szépet, amit meg lehet nézni.
Lehet, hogy valószínűtlennek hangzik, de egyes kutatások azt mutatják, hogy az irodák esztétikus elemekkel - például növényekkel - való felszerelése akár 15 százalékkal is növelheti a termelékenységet. Jazz fel irodája képekkel, gyertyákkal, virágokkal vagy bármi mással, ami mosolyt csal az arcára. A munkahelyi boldogság hányadosának növelésével kapcsolatos egyéb ötleteket lásd a 15. Bevált tippek a munkahelyen boldog legyek című bejegyzésemben.
15. Minimalizálja a megszakításokat (legjobb tudása szerint).
Ha egy kollégája bepattan az irodájába, hogy csevegjen, ártalmatlannak tűnhet, de akár rövid megszakítások is megváltoztathatják a munkamintát és ennek megfelelően csökkentik a termelékenységet. A megszakítások minimalizálása azt jelentheti, hogy beállítanak irodai órákat, bezárják az ajtót, vagy otthon dolgoznak az időérzékeny projekteknél.
Ha úgy érzi, hogy növelnie kell a munka termelékenységét, álljon ellen a hosszabb órákban elkövetett kísértésnek, vagy csomagoljon többet a már teljes naptárába. Ehelyett tegyen egy lépést hátra, és gondolkodjon azon, hogy miként dolgozhat okosabb , nem nehezebb.
További termelékenységi tippeket keres? Nézze meg bejegyzéseimet: 7 termelékenységi hack, amelyet minden elfoglalt vállalkozónak meg kell próbálnia, és 5 dolog, amit a produktív vállalkozók tesznek minden nap.
Melyek a legjobb munkával kapcsolatos produktivitási tippek? Megtalálta a titkát, hogy maximalizálja saját termelékenységét az irodában? Oszd meg alább!
