Alig egy hónappal ezelőtt nagyon kevesen számíthattak arra, hogy a kisgyermekek az irodai élet ilyen berendezkedésévé válnak. De itt vagyunk. Az övében New York Times Brian X., a fogyasztói technológiák írója, „Az online videotalálkozók adata és hátránya” cikk. Chen szakértői tippeket oszt meg arról, hogy partnerei, házi kedvencei és értékes kisgyermekei megakadályozzák-e az otthoni iroda új életének kisiklását.
Optimalizálja a helyet és a webkamera képét
Ha valakit 'szerencsésnek' lehet nevezni a válság idején, akkor csak az emberek képesek megtartani munkahelyüket és távolról dolgozni. De ez még mindig sokak számára kényelmetlen kiigazítás. Elaine Quinn, a Nincs olyan hely, mint otthon dolgozni, Chennek azt mondta: 'Az emberek nem szoktak képernyőn lenni', főleg, ha tudatában vannak annak, hogy mi áll a képernyők mögött videokonferencia közben.
A kollégákkal kínos pillanatok leküzdése érdekében Chen néhány előkészítő lépést javasol: Tegyen egy próbaüzenetet webkameráján, használjon külső mikrofont, és győződjön meg arról, hogy az internet legalább 20 megabit / másodpercet futtat, amelyet ellenőrizhet. Speedtest.net . Távolítson el mindent, ami kínos, a háttérből - különösen, ha több munkaterületen kerékpározik.
Kérem, némítsa el
Ha a Nagyítás értekezlet , jó ötlet lehet más embereket elnémítani a híváskor, mert gyakran maguk is elfelejtik ezt megtenni. Chen visszhangozza ezt a tanácsot, és bár nyilvánvalónak tűnik, a Twitter az chock-full csalódott munkatársak és hallgatók körében, akik az embereket a némító funkció használatára kérték. Chen rámutat arra, hogy a videó futása közben, amíg nem beszél, felveszi a sávszélességet, ami egyre ritkább, mivel internetes infrastruktúránk kezeli az otthoni dolgozók igényeit.
Tartsa a hívásokat koncentráltan és hatékonyan
A videotalálkozók nem teljesen azonosak a személyes találkozókkal; kollégái észrevehetik, ha elhatárolódott, ezért van a Zoom funkciója, ahol a gazdagépek értesítést kaphatnak, ha elszakadt az alkalmazástól 30 másodpercnél tovább.
Ne próbáljon túl sok értekezletet tartani. Jason Fried, Inc.com rovatvezetője és társszerzője Távoli: Iroda nem szükséges, Chennek elmondta, hogy a túl sok találkozó ellentétes a távmunka szellemiségével: „Az emberek idejének, figyelmének és terének tiszteletben tartásáról és az emberek terének biztosításáról van szó” - mondja. Chen azt is tanácsolja, hogy tartsa be a videokonferenciák szoros napirendjét, mivel könnyebb eltávolodni a saját helyiségétől, mint az irodában.
Csukja be az ajtót, ha teheti
Chen fogadja hívásait az ebédlőasztalnál, és fejhallgatóval jelzi másoknak, hogy telefonál. Ez egy példa a határra, amelyet beállíthat. Ha lehetséges, a legjobb megoldás az, ha megpróbál zárt ajtót tenni közted és bárki között a lakótereden, aki esetleg nincs a munkahelyi videohívásban.
Nem kell, hogy videó legyen
Steve Jobs szerette a gyalogos találkozókat, és a kutatások azt mutatják, hogy mindenképpen segítenek kapcsolatba lépni másokkal. A társadalmi távolságtartás korában ez valószínűleg nem fog megtörténni, de szükség lehet egy sétára a lakásán, a hátsó udvarban vagy a környéken, hogy kiengedje a felesleges energiát, és a legjobbat teljesítse egy fontos munkahívás során. Ha teheti, töltse le a Zoom alkalmazást a telefonjára, és lépjen csak hangos üzemmódba. Vagy, ahogy Chen megjegyzi, mindig használhatja a jó régimódi telefont.
