- Csak a munkát végzem. Még akkor is, amikor a családommal vagyok, továbbra is válaszolok a munkahelyi e-mailekre és szövegekre. A legszomorúbb az, hogy a családom csak hozzászokott. Amikor valóban leteszem az okostelefonomat, meglepetten viselkednek, mintha csak ideiglenes látogató lennék.
Az elmúlt 25 évben több ezer vállalkozóval dolgoztam együtt, akiknek mind hasonló történeteket mesélhetnek el. És többségüknek nincs igazán világos elképzelésük arról, hogy hol tart az idejük. Szóval szerettem volna megosztani veletek egy kis ellenőrzőlistát, amelyet a legújabb könyvemhez állítottam össze, A szabadság képlete.
Hetente átlagosan hány órát tölt el az alábbi tevékenységekkel?
- Produktív vagy pazarló találkozókon ülve.
- Olyan alacsony szintű megszakítások kezelése, amelyeket könnyen kezelhetett valaki más.
- Alacsony értékű e-mailek kezelése.
- A munkatársak alacsony értékű kéréseinek kezelése.
- Olyan jelentések írása, amelyek nincsenek hatással az alsó sorra, és amelyeket senki sem zavar olvasni.
- YouTube macska videók streamingje, a közösségi média ellenőrzése vagy az eskapizmus más formáinak kényeztetése „mentális egészségi szünet” céljából.
- Alacsony szintű üzleti tevékenységek végzése, amelyeket a vállalat könnyen kiszervezhet, sokkal kevesebb költséggel a vállalkozás számára, mint az Ön ideje.
- Tűzoltás, amelyet könnyen meg lehetett volna előzni.
- Irodai munkát végezve fizethet valakinek 25 dollárt / óra vagy annál kevesebbet (irattárolás, faxolás, másolás, gépelés, szállítás, takarítás stb.).
- Személyes feladatok elvégzése esetén fizethet valakinek 25 USD / óra vagy annál kevesebbet (mosás, takarítás, udvari munkák, egyszerű javítási munkák, vegytisztítás felvétele stb.).
Most szorozza meg a teljes összeget évente 50 héttel. Ennyi órát pazarolsz jelenleg alacsony értékű munkára. Amikor ezt a gyakorlatot egy nemrégiben tartott üzleti konferencián végeztem, a közönség tagjai átlagosan heti 18 órát pazaroltak el.
Mike Jerrick még mindig eljegyzésben van
Évente ez meghaladja a 900 órát, vagy az év 22 teljes hetét, amelyet pazaroltak.
Az időgazdálkodás büfé stratégiája
Mondjuk érvelés céljából, hogy heti 18 órát pazarolsz alacsonyabb szintű feladatokra. Amikor csak teheti, belefér a nagy értékű tevékenységekbe - gyakran, amikor mindenki hazament, az irodában csend van, és a telefon megszűnik -, de addigra már túl kimerült vagy ahhoz, hogy gondolkodj. Majdnem olyan, mintha büfében töltenéd a tányérodat, ahol mások sürgősségei és magas kalóriatartalmú, alacsony tápanyagtartalmú feladatok uralják a tányérodat, és kevés helyet hagynak a legértékesebb, legértékesebb (tápláló) tevékenységeidnek.
Alapvetően a napod mind sütemény és nem zöldség.
Ideje tehát másként gondolkodni a tányérjáról. Mostantól próbálja meg először kitölteni az idősávot a legértékesebb tevékenységekkel, a legjobb idő strukturált blokkjaiban, hogy hiába tölti be a másik helyet, többet kap a legnagyobb értékű munkája a lehető legjobb módon.
A teendők listád új mantrája legyen: „Először egyél meg zöldségeket”. Ez az egyszerű prioritásváltás elősegíti vállalkozásának gyorsabb növekedését, anélkül, hogy minden idejét az irodában töltené. A cél az, hogy a nagy értékű dolgokat elvégezzék a munkahelyen, majd a nap végén hazamehessenek, és jelen lehessenek a szeretteikkel.
