Számtalan embert hirtelen a távmunka világába vetettek. A társadalmi távolság fenntartásának fokozott ösztönzésével sokan kénytelenek otthon dolgozni.
Szerzőként és tanácsadóként megtiszteltetés számomra, hogy az elmúlt öt évben főleg otthon dolgoztam. Kiváltságnak hívom, mert ez a megállapodás dollárok ezreit takarította meg egyedül az ingázási költségekben, több ezer órás értékes idővel együtt.
De bár az otthoni munkavégzés számos óriási előnyt kínál, egyedülálló kihívásokat is kínál. Íme hét tipp, amelyek segítenek azoknak, akik belátható időn belül otthon fognak dolgozni:
Van egy dedikált munkaterület.
Az otthoni munkavégzés egyik legnagyobb kihívása a zavaró tényezők: a család. A kedvenceid. A te konyhád.
Ezért rendkívül fontos egy dedikált munkaterület. Ha van helye egy külön otthoni irodának, akkor tökéletes. De még ha nem is, akkor egy kis íróasztallal vagy asztallal fizethet. A legfontosabb az, hogy használjon egy szobát, ahol bezárhatja az ajtót és elérheti a kis magányt.
Nem lehetséges a helyedben? Akkor fektessen be egy jó pár zajcsökkentő fejhallgatóba ... vagy rendeljen eldobható füldugót.
Ütemezze be a „munkaidőt”.
Az otthoni munkavégzés egyik legjobb eleme az irányítás, amelyet a saját ütemterve felett biztosít. De könnyen elfogy a munka ideje vagy energiája, ha nincs megfelelő szerkezet.
Ha olyan vagy, mint én, az elméd működik a legjobban reggel - egy csésze (vagy két) kávé után. De dönthet úgy, hogy edzéssel vagy személyes ügyek intézésével kezdi a napját, majd délután vagy este a munkára koncentrál. Kis idő és gyakorlat segítségével rájöhet, hogy mi a legjobb az Ön számára.
milyen magas Zeke elliott
Ugyanilyen fontos az idő ütemezése a munka leállításához. Az otthoni munkavégzés veszélye az, hogy a munka és a személyes élet összeolvad, és kezdi érezni, hogy mindig 'be van kapcsolva'. Ez nagyon egészségtelen lehet.
Ennek elősegítésére válasszon előre egy időpontot a munka „kivizsgálására”. Még akkor is, ha a pénztár egyszerűen mentális, segít abban, hogy elkülönüljön az egészséges munka és magánélet egyensúlyának megőrzéséhez.
Ütemezzen időt a koncentrált munkára is.
Az általános munkaidő ütemezése mellett be kell ütemeznie az összpontosított munka idejét is, vagyis az e-mail, a Slack vagy más azonnali üzenetküldés vagy a telefonról érkező folyamatos értesítések zavarása nélkül végzett munkát.
Ezt úgy csinálom, hogy 9: 30-12: 00-ig ütemezem az úgynevezett „fej-lefelé” munkát, minden olyan koncentrált munkát, amely mély gondolkodást vagy áramlást igényel. A fókuszidő alatt elnémítom az értesítéseimet, és a feladatokra koncentrálok.
Használja a „leállást” e-mailhez és értekezletekhez.
Tehát, ha fókuszidőt fordít koncentrált munkára, mikor kell válaszolnia az e-mailekre és értekezleteket tartani?
Én személy szerint szeretek körülbelül 20 percet kora reggel átnézni az e-maileket. De csak akkor válaszolok, ha sürgős; egyébként délután teszem. Ez időt ad arra, hogy hagyjam, hogy a reggel olvasott e-mailek kissé pácolódjanak a fejemben, ami gyakran jobb válaszokat eredményez, mintha azonnal válaszoltam volna.
Ami az értekezleteket illeti, ezeket lehetőség szerint délutánra is igyekszem elmenteni. De ha ez egy nagyon fontos, sok szellemi összpontosítást igénylő találkozó, akkor inkább egy reggelet használok. Én pedig személyesen próbálok megbeszéléseket szervezni a hét bizonyos napjaira (számomra kedden és csütörtökön), mivel a felépítés segít abban, hogy többet tudjak csinálni a hét folyamán.
Tartson megfelelő szüneteket.
Van rengeteg kutatás odakint, ami azt jelzi, hogy az emberek úgy működnek a legjobban, ha rövid szüneteket tartanak a nagy aktivitású törések között.
De meddig kell dolgoznia, mielőtt szünetet tartana?
mennyit nyom a deandre jordán
A válasz az, hogy attól függ. Az egyének különböznek, és az általunk végzett feladatok is különböznek egymástól. Megállapítottam, hogy ha nagy koncentrációjú feladaton dolgozom, akkor megtapasztalom, amit Csíkszentmihályi Mihály híres magyar pszichológus „áramlásnak” ír le. Amikor ilyen típusú zónában vagyok, folyamatosan dolgozhatok, anélkül, hogy arra gondolnék, hogy szünetet tartok enni, inni vagy akár a fürdőszobát használni. Az egyszerűbb feladatok elvégzésénél azonban gyakrabban tartok szüneteket - például megpróbálok kiütni egy csomó levelet.
A legfontosabb, hogy biztosítson időt arra, hogy felfrissítse elméjét és testét. Ne feledje, hogy egy 5–15 perces szünet minden különbséget jelent, csakúgy, mint egy megfelelő ebédszünet.
(És ne felejtsen el egy pohár vizet tartani az íróasztalán, hogy a hidratált maradjon.)
Sétálni menni.
Soha ne becsülje alá a séta erejét.
Néha elég csak egy séta az otthonában, hogy túljuthasson azon a problémán, amelyen elakadt. De még jobb, ha egy rövid séta van kint, 10-20 percig. A friss levegő és a különféle díszletek kombinációja felbecsülhetetlen értékű a kreatív gyümölcslevek elárasztásában.
A kommunikáció kulcsfontosságú.
A jó kapcsolatok a jó kommunikáció alapjaira épülnek.
Noha e-mailben és azonnali üzenetküldéssel próbálok nem túlságosan elakadni, ezek az eszközök még mindig nagyon hasznosak a kapcsolattartáshoz a kollégákkal és a kapcsolatok fenntartásához.
És bár a személyes megbeszélésnek nincs igazi helyettesítője, az online konferenciaeszközök, például a Zoom és a Skype lehetővé teszik, hogy a hangjuk hallásán kívül láthassák a másik arckifejezéseit és testbeszédét.
Tehát készen áll arra, hogy folytassa a karantén életét? Amikor megkezdi új otthoni munkáját, ne feledje:
1. Rendeljen dedikált munkaterületet.
2. Ütemezze a munkaidőt (ideértve a „fizetési időt” is).
3. Ütemezze a koncentrált munka idejét.
Erik bragg hercegnőnaplók 2
4. Használjon állásidőt az e-mailekhez és az értekezletekhez.
5. Tartson szüneteket.
6. Menj sétálni.
7. A kommunikáció kulcsfontosságú.
Kövesse ezeket az egyszerű lépéseket, és bízzon bennem: Megteszi soha vissza akar menni az irodába.
És beállítod magad életed legjobb munkájának elvégzésére.
