Az Inc.com rovatvezetője, Alison Green válaszol a munkahelyi és vezetői kérdésekkel kapcsolatos kérdésekre - a kezdetektől fogva hogyan kell kezelni egy mikrokezelő főnököt hogy hogyan beszélj valakivel a csapatodból a testszagról.
Íme egy összefoglaló válasz az olvasók öt kérdésére.
1. Hogyan találhatok olyan új alkalmazottakat, akik jól érzik magukat a „fiúklub” kultúránkban?
Új munkatársat szeretnék felvenni a csapatomba, nagy valószínűséggel nemrégiben főiskolai végzettséggel, és nem vagyok egészen biztos abban, hogyan lehet kérdéseket kitalálni a jó kulturális alkalmasság biztosítása érdekében. Csapatunk kissé „fiúklub”, átkozódással és alkalmi helytelen viccekkel, kisebb csoportokban. Tudom, hogy néhány ember nem érzi jól magát az ilyen típusú környezetben (és tudom, hogy ez a kultúra nem változik a közeljövőben). Biztosítani akarom, hogy az illető be tudjon illeszkedni ebbe a csoportba. Kínosnak tűnik feltenni a kérdést: 'Hogyan érzed magad az átkozódáshoz és az alkalmi durva poénokhoz?' Jogos kérdés, hogy ezt fel kell tennünk egy interjúban? Ha nem, van-e egyéb javaslata a megvalósításról?
Green így válaszol:
Nos ... itt van egy nagyobb kérdés. Nincs semmi bajom az átkozódással. De attól függően, hogy mire gondolsz, a durva poénok és a „fiúklub” lét jogi szempontból problémát jelenthet - szexuális zaklatás, diszkrimináció és ellenséges munkahely szempontjából. Inkluzivitás szempontjából is problémát jelent, ha érdekli a sokszínű iroda. Nincs elég információm arról, hogy pontosan mit értesz ezeken a leírásokon, de lehetséges, hogy rossz kérdést teszel fel, és inkább azt kéne feltenned: „Hogyan szakszerűsítsük munkahelyünket, biztosítsuk, hogy mindenki szívesen érezze magát, és ne szaladjon rosszul zaklatásról és diszkriminációról szóló törvények?
alison krauss John Waite eljegyezte magát
Fontos arról is gondoskodni, hogy a „kulturális alkalmasság szűrése” végeredményben a „hasonló demográfiai háttérrel rendelkező emberek szűrését” jelentse, ami akkor is előfordulhat, ha nem is szándékozik.
De ha tévesen értelmezem, mire gondolsz, és valójában csak trágárságról és ilyesmiről beszélünk, akkor csak interjúkban magyarázd el a kultúrádat: „Hajlamosak vagyunk itt sokat átkozódni, és X és Y nem ritka események. Előre akarlak figyelmeztetni, hogy ne vakítson el téged, ha feljön a fedélzetre. Lehet, hogy kissé kínosnak tűnik, de sokkal kevésbé kínos, mint ha valaki munkába áll, majd felfedezi a kultúrát és utálja.
2. Elbocsátanunk-e egy gyakornokot, mert engedély nélkül meghosszabbította a nyaralását?
Menedzser vagyok egy közepes méretű startupnál. Nemrégiben felvettünk egy nagyon fiatal gyakornokot, aki éppen elvégezte az egyetemet. Háromnapos utazást tett New Yorkba, és előre kérte a szabadidőt. Ma reggel e-mailt küldött nekem, és azt mondta nekem, és nem azt kérdezte tőlem, hogy egy nappal meghosszabbítja az útját: „Egy nappal meghosszabbítom New York-i tartózkodásomat, és szerdán térek vissza munkába. Elnézést a kellemetlenségekért.'
A főnököm élénk volt, amikor megtudta, és fel akarja rúgni. Irodánk rugalmas időkapcsolattal rendelkezik. De más munkavállalóknak fedezniük kell a megbízásokat, amíg kint vagy, és előzetes értesítést kérünk. Nem professzionális, persze, de ez indokolja-e a felmondást?
Green így válaszol:
A főnököd túlreagál és ésszerűtlen. Sok irodában az emberek maguk kezelik a maguk idejét, és ez rendben lenne. Úgy hangzik, hogy az irodájában nem ez a helyzet, de akkor ezt csak meg kell magyaráznia neki, amikor visszatér. Gyakornok, és elmagyarázza, hogy ez a fajta dolog az üzlet része.
Hacsak a váratlan egynapos távolléte nem okoz valamiféle hatalmas problémát, amelyet képesnek kellett volna előre látnia (például egy olyan esemény napján, amelyen kulcsfontosságú feladatai vannak), a főnöke nem alapos.
3. Kollégám nem vette fel a fiamat.
A fiam nemrégiben elvégezte az egyetemet, és egy másik részlegre jelentkezett ugyanazon cégnél, ahol 35 éve dolgozom. Hosszú telefonos interjút és még hosszabb személyes beszélgetést folytatott több vezetővel. És akkor nem voltak hajlandók ajánlatot tenni neki, magyarázat nélkül. Javaslatomra köszönőlevelet írt, és visszajelzéseket / javaslatokat kért minden olyan képesség fejlesztésére, ahol esetleg rövidre talált, még egy lepecsételt borítékot is. Nem kapott választ. Jómagam felvételi menedzser vagyok, és ennek a másik oldalán álltam, ebben az esetben megosztottam, hogy ez csak a készségek nem egyezik.
Nem lenne sorban áll, ha a másik csoportban dolgozó kollégámmal beszélek, hogy megtudjam, miért nem vették fel a fiamat?
Green így válaszol:
Igen, soron kívül lenne. A kollégája megkönnyebbülne attól, hogy nem vette fel a fiát, mivel ez azt jelezné, hogy ha igen, akkor lehet, hogy nem megfelelő módon avatkozott bele az irányításába. Minden bizonnyal felhasználhatja a vállalat bennfentes tudását, hogy fiait a kulisszák mögé tudja képezni, de nem léphet közbe a nevében. Ez aláássa őt, és gyengébb jelöltnek fog kinézni. Kollégáit is kényelmetlenné teszi, mivel ez nem megfelelő nyomásként fog jelentkezni, még akkor is, ha ezt nem így gondolja, és nem kellene neked megvédenie döntését.
Arra, hogy mit ér, visszajelzés kérése esetén: Egyes felvételi vezetők visszajelzést adnak az elutasított jelölteknek, mások pedig nem. De kevesen fogják postai úton megtenni, mivel ez sokkal kevésbé kényelmes. A jövőben azt javaslom, hogy a fiad használjon e-mailt ezekhez a kérésekhez!
hány éves Paul teutul idősebb
4. Dolgozni szülési szabadságon, amikor a kollégák kérdéseket küldenek nekem.
Egy kis tanácsadó cégnél dolgozom, és három éve vagyok a szervezetnél. Hat hete vagyok fizetés nélküli szülési szabadságon, és munkatársaim továbbra is pingálnak a kérdésekre adott válaszokért, vagy hogy segítsenek nekik megtalálni a dokumentumokat - nem minden nap, hanem heti három-négy alkalommal.
Megpróbáltam tárgyalni valamilyen szintű anyasági ellátásról, mivel ránk nem vonatkoznak az FMLA-törvények, de azt mondták, hogy semmit nem tudnak nekem ajánlani. Mivel az itt végzett munka általános előnyeit (rugalmas menetrend, 100 százalékos távmunka, nagyon családbarát) nehéz volt feladni, úgy döntöttem, hogy 12 fizetetlen hetet veszek igénybe.
Mennyi kapcsolat a túl sok kapcsolat számukra, mivel nem voltak hajlandók anyai juttatásokat nyújtani nekem? Nem bánom az alkalmi kérdést, mivel kis szervezet vagyunk, és szinte minden munkát egy területen végeztem. De kezdem úgy érezni, hogy ha elérhetővé akarják tenni, akkor fizetniük kellene nekem azért az előnyért.
Green így válaszol:
Nagyon jellemző, hogy amikor a szülési szabadságon vannak az emberek, akkor a szabadság időtartama alatt teljesen nem érhető el, ezért ésszerű lenne, ha sötétedne. De ha rendelkezésre akarsz állni az alkalmi (nagyon alkalmi) kérdésre, akkor azt mondhatod: „Ettől a ponttól kezdve eléggé elérhetetlen leszek. Ha valami valóban sürgős, írjon nekem e-mailt, és jelölje meg sürgősnek, de tudja, hogy eltarthat egy ideig, mire megnézem és válaszolok Önre. És ezt havonta legfeljebb egy-két kérdésre szeretném fenntartani.
Fontolja meg azt is, hogy az összes kérdést egy kapcsolattartó ponton keresse meg. Ellenkező esetben havonta egy-két kérdést kaphat mind a hét munkatársától. Ezután pedig amennyire csak lehet, ne válaszoljon azonnal ezekre az e-mailekre, különben arra fogja képezni őket, hogy úgy gondolják, hogy még mindig elérhető.
Alternatív megoldásként felveheti a kapcsolatot velük, és azt mondhatja: 'Sokkal több munkakérdést kapok, mint amennyire rájöttem volna. Ez elegendő összeget jelent ahhoz, hogy szeretnék vagy visszavonni, vagy valamilyen kompenzációt kitalálni erre az időszakra. Mi értelme van?
5. Miért említett kérdezőm egy másik jelöltet?
A második interjúm elején a kérdező elmagyarázta, hogy öt interjút készítenek, majd kiválasztanak egy-két döntőt. Megemlítette azt is, hogy van egy erős jelölt, aki a következő néhány hétben távol lenne az országból, így a végső döntések a hónap vége felé születnének.
Megosztották az ellátásokra vonatkozó információkat is: Fizetési sáv, várható kezdő fizetés, szabadidő stb. Az interjú jól sikerült, és tudnom kell, hogy a jövő hétre még gondolnak-e rám.
Miért említené meg a kérdező, aki egyben a főnök is, az erős jelöltet? Miért adják meg az ellátás részleteit a hivatalos állásajánlat előtt?
Green így válaszol:
Ne olvass bele semmit ebbe; valójában nem jelent semmit. Nem ritka, hogy a HR a folyamat ezen a pontján megosztja az ellátások részleteit az összes jelölttel. Valójában okos, így ha mégis kapna ajánlatot, előrelépést jelentene a dolgok áttekintése. És úgy hangzik, hogy a kérdező megemlítette az erős jelöltet, hogy elmagyarázza, miért várnak néhány hetet a folyamat lezárása előtt.
Saját kérdést szeretnél benyújtani? Küldd el alison@askamanager.org .
