Néhány nap úgy tűnik, bármennyire is igyekszünk, nem tudunk megelőzni a menetrendünket. Mindig vannak olyan feladatok, amelyek nem fejeződnek be, hívások, amelyek nem érkeznek, olyan e-mailek, amelyekre nem érkezik válasz.
Az idő elsajátítására 2 megoldás létezik, amelyekkel sok vállalkozó ellenáll:
- Delegáció
- Outsourcing
Különösen igaz ez azokra a szoloprénuristákra, akik gyakran cipőköltségvetéssel rendelkeznek, és akik küzdhetnek az ellenőrzés felszabadításának gondolatával. Néha könnyebbnek tűnik azt mondani: „Csak magam fogom megtenni”, ahelyett, hogy időt fektetnék arra, hogy találjak valakit, aki segít.
Minden napi tevékenységemet egy 4 ablakos ablakon keresztül tekintem meg:
- Szeretem, amit tennem kell, és remekül értek hozzá.
- Nem szeretem, mit kell tennem, de jó vagyok benne.
- Tetszik, amit tennem kell, de nem vagyok jó ebben.
- Nem szeretem, amit tennem kell, és nem is csinálom jól.
énn ráadásul azt kérdezem magamtól: 'Ez a legjobb időm? Lehet, hogy szeretem, amit tennem kell, és lehet, hogy valósan is csinálomNos, de kiszervezhetek-e valakit, aki jobban, gyorsabban vagy olcsóbban képes megtenni?
Célom, hogy csak a figyelem középpontjába álljakolyan tevékenységek, amelyeket szeretek, jól teljesítek és a legjobban használom az időmet.
Ez nagy célnak tűnik, de a kivitel a fontos. Tehát hogyan találja meg az erőforrásokat az általunk rettegett vagy mások által jobban teljesíthető feladatok kezeléséhez?
Küldje és emelje okosan
Ha vannak alkalmazottai, akkor a delegálás természetes helye a ház ha vannak erőforrásai, amelyek kiválóak abban, amire szüksége van. Ez fontos figyelmeztetés.
A munkaadók gyakran azért próbálnak meg feladatokat felvenni az alkalmazottak táblájába, mert véletlenül rendelkezésre állnak, nem pedig azért, mert ők a legjobb emberek a munkában. Ez sok problémához vezethet, beleértve a rossz végrehajtást, a nagy frusztrációt és a munkavállalók moráljának csökkenését.
A feladat átruházása egy alkalmazottra előre megfontolást és nyomon követést igényel. A legsikeresebb delegálás akkor történik, amikor a munkáltatók az alábbi lépéseket követik:
1: Világosan azonosítsa a feladatokat és a teljesítéseket.
2: Határozza meg, hogy kire ruházza át a feladatokat. Győződjön meg arról, hogy nem kér valakit, hogy vállaljon olyan további felelősségeket, amelyek nem felelnek meg erősségeinek, tehetségének vagy felkészültségének. Az alkalmazottaknak képesnek kell lenniük arra, hogy önmagukat irányítsák, mielőtt vállalják a mások irányításának felelősségét.
3: Készítsen kezelési tervet az e feladatokhoz rendelt személy számára. Amikor feladatokat delegálunk, nem engedjük el a felelősséget vagy a feladat tulajdonjogát. Inkább hozzáadtuk saját elszámoltathatóságunkat, mert most felelősek vagyunk mások teljesítményéért. Saját teljesítményünk minősége közvetlenül az általunk irányítottak teljesítményéhez kötődik.
4: Rendszeres státusztalálkozókat ütemezzen az ezekért a feladatokért most felelős munkatárs (ok) kal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nincsenek a fejük felett, és képesek lesznek teljesíteni.
Intelligens kiszervezés
Ha nincs munkatársa, akit átruházhat, az outsourcing nagyszerű módja annak, hogy megtisztítsa a tányérját mindentől, amit nem szabad tennie. Különösen a mai online, platformközpontú környezetben, ahol minden gyorsan halad, a cégtulajdonosoknak speciális szakértőkhöz kell fordulniuk, hogy lépést tartsanak velük.
A kiszervezés jó alapszabálya, hogy mindent, ami nem kapcsolódik az alapvető kompetenciához, ki kell adni. Hacsak nem tudja teljes mértékben igazolni a teljes munkaidős erőforrásokat egy adott funkcióhoz, a legjobb, ha olyan szakértőket bíz meg, akik teljes munkaidőben egy adott tudományágra összpontosítanak, naprakészen tartják a szükséges készségeket és technológiákat, és szeretik elvégezni a munkát.
Az ilyen területek a következők:
- Pénzügyi vezetés / könyvelés / könyvelés
- Közösségi média menedzsment, platform-specifikus szakértelemmel
- IT menedzsment
- Webfejlesztés és karbantartás
- HR menedzsment
Alapvetően minden olyan funkció, amelyre feltétlenül szükség van az üzleti tevékenységhez, de nem kapcsolódnak a kompetenciájához, kiválóan alkalmasak a kiszervezésre. Az Ön idejét lehet a legjobban felhasználni a stratégia felépítéséhez, találkozáshoz a kilátásokkal, kapcsolatok kiépítéséhez alkalmazottaival és ügyfeleivel, az alapvető kompetenciáihoz igazodó képességeinek fejlesztésével és az iparág vezető hatóságának kialakításával.
Válassza az Óvatosan lehetőséget
Látszólag jó hírű vállalatokból nincs hiány a kritikus feladatok kezelésében. A kontingens / kiszervezett munkaerő továbbra is gyorsan növekszik. Bár ezek a tendenciák több választási lehetőséget kínálnak, ugyanakkor több lehetőséget kínálnak a középszerűségre vagy a problémás munkára. Ha kiszervezés mellett dönt, legyen szelektív. Ellenőrizze a referenciákat, kezdjen lassan egy kis projekttel, és maradjon elkötelezett, amíg partnere be nem bizonyítja. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik olyan felmondási záradékkal, amely felment a sikertelen elkötelezettség alól.
A „szükséges rossznak” tartott feladatok törlése a naptárból nemcsak felszabadítja értékes idejét, hanem jobb eredményeket is eredményez, és boldogabb emberré tesz. Nem éri meg az az idő, amely a delegáláshoz és a kiszervezéshez szükséges? Sok szerencsét!
hány testvére van trisha yearwoodnak
