Nehéz vagy akár lehetetlen nyaralni, amikor folyamatosan válaszolnia kell az e-mailekre. (Tényleg nyaralás?) Ezért a legtöbb ember „irodán kívüli” e-mail választ ad, megígérve, hogy visszatérve visszakapja őket.
Nehéz azonban kikapcsolódni, ha tudja, hogy az első dolog, amikor visszatér, több száz vagy akár több ezer e-mail. Általában legalább egy napba telik átgázolni a rendetlenséget, ezért felejtsd el, hogy futva éred a földet.
Egy másfajta 'irodán kívüli' e-mailen találkoztam, amely nem csak késlelteti az elkerülhetetlent. Ehelyett ez az e-mail lehetővé teszi, hogy átvegye az e-mail irányítását, ahelyett, hogy bárki kegyelmében maradna, aki rákattinthat a Küldés gombra.
Itt az e-mail, ami volt nemrégiben megjelent Az Atlanti :
Kint vagyok az irodán, és arra számítok, hogy csak ritkán férek hozzá az e-mailekhez. Köszönöm az üzenetet. A [ezen időpontok] között érkezett e-maileket nyolc órán belül töröljük erről a szerverről. Kérjük, küldje el üzenetét [ezen időpont] után.
milyen magas Willie Robertson
Más szavakkal: 'Ha ez fontos, pingelj később. Ellenkező esetben esetleg (de valószínűleg nem) elolvasom az e-mailt.
Hú, ez hatalmas dolog.
Most már tudom, mire gondolsz - az e-mail az túl fontos ahhoz, hogy így lefújjanak .
Valójában azonban nem az. Alapján a Duke Egyetemen végzett kutatás , a kapott e-mail kétharmada teljesen haszontalan: spam és zaj. A releváns harmadik részből pedig csak 10 százalékot kell megválaszolni öt percen belül, miután megkapta őket.
Mivel az átlagos üzletember kb Napi 2,5 óra az e-mailben ez azt jelenti, hogy mindenki napi két órát pazarol (többé-kevésbé) a szarok között válogatva, hogy rájöjjön a valójában fontos dolgokra.
A „nulla postaládára” törekvő félrevezetett lelkek még több időt pazarolnak, mivel az e-mailek olvasása és törlése a kakilás elektronikus megfelelője. Nem tudok rólad, de vannak jobb tennivalóim.
Tegyük fel, hogy a vakációja két hétig tart. Az e-mailekre adott válasz 'azt jelenti, hogy napi 2,5 órát takarít meg 14 napig, ami 35 órát jelent - szinte egy teljes munkahét.
milyen magas Lauren alaina
Más szavakkal, nemcsak két hetes, gondtalan és gondtalan vakációt kap, hanem egy további hetet is keres magának, amelyet eltölthet az elektronikus papírmunkánál érdekesebb dolgokkal.
Ez olyan nagyszerű ötlet, hogy kíváncsi vagyok, vajon nincs-e értelme ugyanazt csinálni hétvégén. Mivel 104 hétvégi nap van egy évben, ez 262 órát takarít meg - ez körülbelül hat és fél hét, amelyet minden évben megtakarít!
Talán ezen a ponton azt gondolja, hogy ez az „irodán kívüli” üzenet nem fog működni az Ön számára, mert arra kéri az embereket, akik fontosak a siker szempontjából (főnök, ügyfelek stb.), Hogy szánjanak több időt az e-mail újraküldésére. . És mi van, ha ők kell elér téged?
Nos, kitalálod? Az életed fontos emberei megtehetik Rádírni ha arra van szükségük, hogy olvassanak el egy e-mailt, mielőtt törölnék. Csak győződjön meg arról, hogy van privát mobiltelefonszáma, amelyet nem oszt meg a nagyközönség számára.
Természetesen mindez ellentétes azzal a hagyományos bölcsességgel, hogy mindenkit mindenki számára elérhetővé kell tennie. De ez ostoba ötlet volt, amikor feltalálták a telefont (ekkor kezdődött ez a hülyeség), és ez ma is hülyeség.
Ez a helyzet: Ha nem kezedbe veszed az időd irányítását, akkor hagyod, hogy mindenki más állítsa be a napirendet. Csak, hogy tudd, már soha ismert sikeres vállalkozó, aki nem hagyja figyelmen kívül az összes dolog 90 százalékát, amely eldobja magát.
Ez csak hivatalossá teszi - és mindenkinek elmondja, hogy a leállási ideje fontosabb, mint a figyelmének végtelen igénye. És - most légy őszinte - nem annak kellene így lennie mindenkinek?
