A LinkedIn vezérigazgatójaként Jeff Weiner egyedülálló betekintést nyújt abba, hogyan alakul a munka világa a szemünk előtt a Covid19 világjárvány.
Weiner régóta híve a pufferidő ütemezésének a maximális termelékenység érdekében. A pufferidő olyan ütemezés az ütemezésében, amely pufferként szolgál az értekezletek vagy más nagy koncentrációjú munkák között, amelyek lehetővé teszik, hogy utolérje az iparági híreket, sétáljon vagy egyszerűen gondolkodjon.
De Weiner a közelmúltban lépett cége platformjára kiemelni egy fontos pontot, amelyet egy kolléga nemrégiben megosztott vele: Különösen nehéz puffereket kialakítani az ütemtervben, ha otthon dolgozik.
Ahogy Weiner fogalmaz:
A videohívások közötti „szabad” időt egyre inkább elnyeli a gyermekek gondozása, az eltartottak gondozása, a házimunkák elvégzése és számtalan más módszer, amellyel az emberek egyik feladatról a másikra ugranak. A fizikai és gazdasági jóléttel kapcsolatos minden bizonytalansággal együtt ez magával ragadhatja. Győződjön meg róla, hogy valódi pufferidőt farag: a lélegzetvételhez, egy kis testmozgáshoz vagy bármi máshoz, amit szívesen csinál, ami megkönnyíti az elméjét. Ez nemcsak neked, hanem mindazoknak az embereknek is előnyös lesz, akik számítanak rád.
Alig több mint 24 óra alatt Weiner posztja 30.000 reakciót és csaknem 1000 hozzászólást váltott ki.
Ennek része az otthon dolgozó emberek hirtelen fellendülése. És ahogy Suzanne Lucas, Inc. kollégám nemrégiben rámutatott, nem a te fantáziád szerint lehet a Zoom-találkozók különösen kimerítőek.
De bár időnként lehetetlennek tűnhet, a termelékenység szempontjából minden eddiginél fontosabb, hogy a pufferidőt beépítse az ütemtervbe.
Így teheti meg.
mc ren nettó érték 2016
1. Ütemezze be.
Ha otthon dolgozik, különösen ha gyerekei vannak, a zavaró tényezők lehetősége korlátlan.
De ahogy megpróbálja a lehető legjobban megőrizni a figyelmét, amikor részt vesz egy nagyon fontos találkozón, ezt megteheti pufferidővel is. Helyezze be a naptárába, és kezelje kihagyhatatlan találkozóként.
Természetesen, hogy ez működjön, akkor is ...
2. Mindenki legyen elfoglalva.
5 éves gyereked nem törődik az időbeosztásoddal. Tehát feltétlenül adjon nekik tennivalót: szórakoztató tevékenységet, vagy akár rajzot, amelyet meg lehet nézni -, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy két percenként nem jönnek el hozzád.
Ha még kisebb gyermekei vannak, vagy egyéb feladatai vannak, akkor a pufferidőre vonatkozó ablak kisebb lehet - de a legtöbb esetben mégis beillesztheti. Például próbálja meg kihasználni gyermeke szundi idejét. Lehet, hogy ezt a helyet egy fontos megbeszéléshez kell használnia, de tisztázza, hogy van egy kemény állomása, amely legalább 15 percet biztosít Önnek, mielőtt újra ellenőriznie kellene a gyerekeket, vagy át kell térnie a következő feladatra.
3. Tudd meg, mit szeretnél csinálni.
Amint az ütemezett pufferidő lejár, megkísértheti, hogy kitöltött újabb megbeszéléssel töltsön be, vagy egy extra feladattal, amelyet elfelejtett.
Ne csináld.
'A pufferek ütemezésének legfontosabb oka a lélegzetvétel' - írta egyszer Weiner egy LinkedIn blogbejegyzésben. 'Nincs gyorsabb módja annak, hogy úgy érezzük, mintha a napotok nem a tiétek volna, és hogy már nem ön irányítana, mint az értekezleteket ütemterv visszaütemezése attól a perctől kezdve, amikor megérkeztetek az irodába, egészen a távozás pillanatáig. Éreztem ennek a hatását és láttam a kollégákkal. Nemcsak nem szórakoztató ezt érezni, de nem is fenntartható.
Amikor tudod, mire akarod használni a pufferidőt, azonnal belemehetsz. Mint már említettük, a puffer ideje a te idő. Ez lehet egy gyors séta a háztömb körül, vagy egyszerűen csak ül és élvezi a csendet.
Ne feledje, hogy mindig lesz még mit tenni. De ha megérted, hogy mennyire fontosak ezek a pufferidő pillanatai a józan eszedhez, akkor tiszteletben tartod őket.
'Bármit is csinálsz - mondja Weiner -, csak győződj meg róla, hogy ezt az időt magadnak szánod - mindennapos és szisztematikus módon -, és ne hagyd az ütemezés nélküli pillanatokat a véletlenre.'
