Még akkor is, ha a személyes élete tökéletesen szervezett, nem mindig könnyű ezeket a készségeket átvinni a munka életébe. Legyen szó vállalkozóról, szabadúszóról vagy alkalmazottról, a munkahelyi szervezettség kulcsfontosságú a hatékonyság, az időmegtakarítás és a határidős megbeszélés szempontjából.
Minél jobban szervezett vagy, annál egyszerűbb lesz a munkád.
milyen magas Connie Smith
Ha szervezeti képességei jelenleg elég szánalmasak, akkor ez az öt tipp segít ma elindulásában:
1. Kezdje tollal és papírral
Millió digitális eszköz létezik a világon, amelyek segítik az embereket a munkájuk kezelésében. Ha van olyan, amelyet ki akar próbálni, az fantasztikus, de ha még nem ismeri a szervezeti világot, érdemes csak tollal és papírral kezdeni.
Miért? Mivel olcsók, valószínűleg jelenleg elérhető közelségben vannak, és segítenek abban, hogy elinduljon.
Ha jobb szervezésre törekszik a legjobb szervezeti widgetekről és értesítési lehetőségekről szóló online cikkek elolvasásával, akkor elveszik a részletekben, és soha nem kezd el szervezni. A legjobb megoldás az, ha kitalálod, hogyan rendezed a dolgokat, majd találsz egy eszközt, amely ezt lehetővé teszi, ahelyett, hogy eleve megpróbálnád illeszteni az eszközt.
2. Öleljen listákat
Amikor csak a szervezéssel kezd, akkor teljes körű felmérést kell végeznie a lemezek forogásáról, valamint arról, hogy milyen feladatokon kell tovább dolgoznia.
A listák nagyszerű módja a kezdésnek. A listák mindent kiszednek a fejedből, és felszabadítják az agyteret a bonyolultabb feladatok elvégzéséhez az úton.
Ha megpróbál mindent egy listára tenni, akkor valószínűleg elborul, és le akar lépni. Jobb terv, ha széles kategóriákkal indulunk.
Lehet, hogy például a „Tennivaló ma”, a „Tennivalók ezen a héten” és a „Folyamatban lévő hosszú távú” lehetőségek vannak. Lehet, hogy kategóriái vannak a közelgő vagy folyamatban lévő nagyobb projektekhez.
Ha megvan a kategóriái, kezdjen el részletesebb elemeket felsorolni. A mai tennivalók listájába beletartozhat egy munkatárssal való állapotfelmérés, e-mail küldés egy másik osztálynak, hogy megnézzük, mi történik a jelentéssel, és például bérszámfejtés küldése.
A projektek feladatainak lebontása során feloszthatja azokat olyan feladatokra, amelyek végül átkerülnek a Today vagy a This Week tennivalók listájára.
3. Fogadja át a prioritásokat
Ha van egy jó ötlete, hogy mi folyik itt, a következő lépés az, hogy kitalálja, mi történjen azonnal.
Gyakran célszerű úgy megszervezni a napi menetrendet, hogy természetes szüneteket és változásokat vegyen igénybe a figyelem felfrissítésében. Például ütemezhet egy órát a papírmunka tisztítására az asztaláról, majd elsétálhat egy másik részlegre, hogy ellenőrizze az elem állapotát.
Sok magasan szervezett szakember három dolgot választ ki a tennivalók listájából, hogy most végre tudjon hajtani, majd további háromat választ, ha ezek elkészültek. Ez segít mozgásban tartani őket anélkül, hogy túlterhelnék őket a cikkek mennyiségén.
4. Válasszon időpontot a holnapi szervezésre
Mitől érzi jól magát a napjában? Jobban érzed magad, ha tudod, hogy beléphetsz a munkába, és egyenesen belemerülhetsz egy olyan projektbe, amelyhez először nagy figyelmet és figyelmet igényel?
Amikor tudod, hogyan akarod kezdeni a napod, kiválaszthatod, hogy mikor szokásod lesz szervezni. Általában a nap kezdete vagy vége a legjobb.
Azok az emberek, akik szeretnek a nap elején szervezni, gyakran világos céllal vagy egy-két könnyű feladattal akarnak kezdeni, míg azok, akik szeretnek a nap végén szervezkedni, azt az érzést akarják, hogy otthagyják a munkahelyüket, és készen állnak holnapra.
5. Jutalmazza meg magát a sikerért
Ha szokást akar teremteni, akkor meg kell jutalmaznia magát a sikeréért. Néhány ember számára elég jutalom az, ha egyszerűen áthúzza a tennivalók listáját. mások számára hasznos lehet egy extra szünet vagy egy jó reggeli kávé jutalomként a dolgok hatékonyabb elvégzéséért.
Válasszon valamit, ami mosolygásra késztet, és úgy érzi, mintha valami jót tenne, ha szervezettebben közelítené meg munkáját.
Gyakran halljuk, hogy a vállalkozók túl elfoglaltak ahhoz, hogy szerveződjenek. Az az igazság, hogy bárki megszervezheti munkáját, és minél szervezettebb lehet, annál kevésbé lesz elfoglalt. Lehet, hogy sok tennivalód van, de ez az érzés, hogy nincs irányításod és folyamatosan oltod a tüzet, elhalványul, lehetővé téve, hogy vállalkozásod azon szempontjaira koncentrálj, amelyek számodra a legfontosabbak.
Milyen trükköket és tippeket kínál azoknak az embereknek, akik éppen most próbálnak szerveződni?
