Csapatként ötletelni a távmunkában nagyon nehéznek bizonyult.
Van valami a fizikai együttlétben, ami lényegesen több kreativitást nyit meg - ami számomra a stratégiai foglalkozás vagy az ötletelés fő célja. Annak ellenére, hogy a cégem és én kipróbáltunk egy maroknyi eszközt, például a virtuális táblákat, nem tehetek róla, de tisztában vagyok azzal, mennyire hiányzik az ilyen típusú beszélgetések személyesen.
Jelenleg csapatommal tervezzük a következő évet. A világjárvány előtt azt tettük volna, hogy a vezetők összegyűlnek egynapos foglalkozásra, akár a helyszínen, akár a helyszínen kívül, hogy kizárólag a következő évre összpontosítsanak. De mivel a legtöbben még mindig távolról dolgozunk, ki kellett találnunk a módját, hogy ilyen mély merüléses beszélgetéseket folytassunk messziről.
Tudom, hogy sok más vállalat és vezető is küzdött ezzel, ezért íme a két stratégia, amelyet a leghatékonyabbnak találtunk, és amelyek hasznosak lehetnek a saját 2021-es tervezési ülésein.
1. Egy all-in értekezlet helyett bontsa ezt kétórás heti ülésekre.
A személyes ötletelés teljes előnye az, ha be tudunk ugrani és építenek egymás ötleteire.
milyen etnikumú madison keys
Távolról, és az emberek hangjának és kameráinak egyre kissé késleltetett idővel ez szinte lehetetlenné válik. Az emberek akaratlanul megszakítják egymást. Lehet, hogy az emberek nehezebben szólalnak meg, vagy valaki más azt gondolja, hogy befejezték, és értelem nélkül levágja őket. A távoli kommunikáció nagyszerű lehet lineáris beszélgetésekhez, de nagycsoportok számára terméketlen, ha mindenki egyszerre dobja a falra az ötleteket.
Tehát ehelyett mi, mint végrehajtó csapat, darabokra bontottuk ezt a nagy tervezési beszélgetést.
aki lorne michaels feleségül vette
Minden héten kétórás találkozót tartunk. Mindenki részt vesz benne, de két óra csak annyi idő, hogy egy maroknyi beszélgetési pontot és ötletet átéljünk. Ezután a hét hátralévő részében mindenkinek át kell gondolkodnia arról, amiről beszéltünk, házi feladatot elvégezni, beszélgetni a csapataival, majd készen állva visszatérni az asztalhoz, hogy a következő héten tovább építhesse ezeket az ötleteket - és így tovább.
Például az egyik házi feladat az volt, hogy az osztályvezetők visszamennek, megvizsgálják a lehetséges kezdeményezéseiket, rangsorolják őket az erőfeszítés és a hatás sorrendje szerint, majd bemutatják a csoportnak. Ez lehetővé tette számunkra, hogy a beszélgetést a következő hétre keretezzük, és koncentráltabb beszélgetést folytassunk a vállalkozás egy adott aspektusa körül - szemben azzal, hogy mindent megpróbálunk átélni videón.
Javaslom, hogy próbálja ki ezt. Nagyon megterhelő lehet, ha az emberek nyolc órán át videokonferencia-beszélgetésben ülnek. Csak nem ugyanaz, mint egy egész napos, külterületen kívüli élmény megtétele, ahol együtt ebédszüneteket tarthatunk, lazábban beszélgethetünk, és csak hagyjuk, hogy a nap energiája átvegye.
Ehelyett tudatosabbnak és szándékosabbnak kell lenned az idővel és a beszélgetésekkel, amelyeket a csapat tagjai között szeretnél ápolni, ha távolról dolgozol együtt.
2. Használjon anyagokat további kontextus létrehozásához egy nagy találkozó előtt.
A nagy virtuális találkozókat nagyon nehéz kezelni.
A végén az történik, hogy mindenki elnémul, és egyfajta kézemelési eljárással kell szót adnia az embereknek. Működik, de határozottan nehezebb és kevésbé zökkenőmentes, mint egy nagy értekezlet lebonyolítása az irodában.
Néhány virtuális értekezleten elkerülhetetlen a résztvevők száma. Nagyon sok embernek ott kell lennie, ezért meg kell találnia a módját, hogy működőképes legyen. Az egyik dolog, amit a közelmúltban tettünk, egy nagy retrospektív ülés megtartása volt - amit minden nagy projektünk után meg akarunk valósítani, hogy elmélkedjünk a fejlesztési területeken. Korábban, ha visszatekintést tartottunk, körbejártuk a szobát, és mindenki beszélt. Inkább nyílt párbeszéd lenne.
Amit mi tettünk helyette, mivel gyakorlatilag meg kellett tartanunk ezt a foglalkozást, az az volt, hogy a munkamenetet vezető személy előzetesen visszajelzést kért egy felmérésből. Minden embernek be kellett nyújtania három dolgot, ami jól sikerült, három dolgot, ami nem sikerült, és így tovább.
milyen magas csipkés chabert
A felmérés előzetes létrehozásának előnye az volt, hogy azok az emberek, akik nem voltak annyira verbálisak, végül nagyon jó visszajelzéseket kaptak. Így bizonyos értelemben új hangokat hozott ki a csoportból, akik egyébként egyáltalán nem nagyon osztoztak. Másodszor pedig fontos kontextust adott a beszélgetésnek, így nem töltöttünk túl sok időt azzal, hogy körbejárjuk és összegyűjtsük az összes információt videóra. Ehelyett volt egy kiindulópontunk, és együtt beszélhettünk mindenki következtetéseiről - konkrétabbá és sok szempontból hasznosabbá téve a beszélgetést.
Nem árulom el a távmunkának a jövőjét, de az ilyen tapasztalatok magabiztosságot adnak, hogy van mód arra, hogy működjön, amikor szüksége van rá. És amikor visszatérünk az irodába, biztos vagyok benne, hogy ezek a távoli munkavégzés során megtalált megoldások némelyike szerves részévé válik annak a módnak, ahogyan továbbra is csapatként és vállalatként kommunikálunk.
