A szerkesztő megjegyzése: Az Inc.com rovatvezetője, Alison Green válaszol a munkahelyi és vezetői kérdésekkel kapcsolatos kérdésekre - a kezdetektől függetlenül hogyan kell kezelni egy mikrokezelő főnököt hogy hogyan beszéljen valakivel a csapatában a testszagról.
Egy olvasó ezt írja:
Van egy alkalmazottam, aki minden szempontból rendkívül részletes. Ez bizonyos esetekben nagyszerű lehet, de valahányszor beszél (értekezleten vagy csak egy az egyben), rendkívül hosszú a szél. Általában háromféleképpen mondja el ugyanazt, majd összefoglalja. E-mailjei és írott projektjei regények.
Megállapítottam, hogy teljesen nincs tisztában a kérdéssel; gyakran egy találkozó előtt, amikor mindannyian egyetértünk abban, hogy rövidek legyünk, megteszem a magam részét (remélve, hogy példa leszek), de ő nem veszi fel.
hány éves Noah wyle
A legfőbb gondom az, hogy az emberek valóban ráhangolják, miközben tovább beszél. Szeretném, ha sikerrel járna, ezért nagyon szeretném megadni neki a szükséges visszajelzéseket és eszközöket. Tudom, hogy ilyen ő, és nem vagyok biztos benne, hogy ezen változtatni lehet. Van valami tanácsod?
Green válaszol:
Teljesen igazad van abban, hogy ez a szokás szakmailag visszatartja; minél magasabbra megy a ranglétrán, és minél többet áll a magasabb szintű vezetők előtt, annál fontosabb lesz számára, hogy egy üzenetet a lényegeig lepároljon, és gyorsan és tömören továbbítson.
Feltételezve, hogy a többi munkája jó - és ezért érdemes egy rövid távú befektetést megtenni, hogy segítsen neki ezen a területen fejlődni - a következőket javaslom:
1. Üljön le vele, és mondja el, hogy komoly beszélgetést szeretne folytatni vele egy munkaszokásról. Magyarázza el, hogy az információk tömörebb továbbítása nem csak stíluspreferencia; ez üzleti szükségszerűség, és ez az, amire szüksége van rá, hogy aktívan dolgozzon rajta. Mondd meg neki, hogy aggódsz, hogy ez szakmai hatással van rá, és ez továbbra is így lesz, és hogy a munkája jó, és megérdemli, hogy az emberek odafigyeljenek rá, de nem fognak, ha nem találja meg a kommunikáció módját tömörebben.
2. Adjon meg neki konkrét útmutatásokat. Nem elég csak azt mondani, hogy „rövidebb ideig tartsuk a dolgokat”, mert a kalibráló mérője ki van kapcsolva. Nem tudja megmondani, ha valami túl hosszú. Tehát meg kell fogalmaznia. Például elmondhatja neki, hogy egyetlen feljegyzés sem lehet hosszabb egy oldalnál, és hogy mindegyiket elsősorban felsorolással kell írni, az e-mail legfeljebb három rövid bekezdést tartalmazhat, és az előadások nem lehetnek hosszabbak X percnél; meg kell figyelnie, hogy mások mennyi ideig beszélnek az értekezleteken, és nem beszélnek ennél hosszabb ideig.
3. Edző aktívan halad előre. Például, amikor írásbeli projektet rendel hozzá, kezdetben adja meg neki a maximális oldalszámot. Ha aggódik amiatt, hogy nem tud minden olyan információt tartalmazni, amelyet szerinte tartalmaznia kell, beszélje meg vele. Amint meghallja, hogy az aggódik, mi nem fog beleférni, magyarázza el, miért fontos X beilleszteni, de Y nem. Magyarázza el, hogy a magasabb szintű döntéshozók kifejezetten nem akar minden információ. Magas szintű következtetéseket és elvételeket akarnak, és képesek bízni abban, hogy ezt gondolat és kutatás támasztja alá mielőtt rájuk került volna hogy ne kelljen ezen a részen tölteniük az idejüket. Vannak, akik ezt valóban nem veszik észre, és úgy érzik, hogy munkájuk nem lesz hiteles, vagy hiányosnak tűnik, ha nem tartalmazzák az összes releváns részletet a témában.
4. Ne hagyatkozzon rá, hogy tippeket vesz fel , mint például az a kérdés, amit az ülés elején kér, hogy mindenki legyen rövid, vagy példaként mondja el magát. Ez nem működik, ezért kifejezettebbnek kell lenned. Ehelyett azt mondhatja egy értekezleten: 'Jane, tudnál nekünk egy perc áttekintést adni X-ről?' Vagy amikor csak ketten vagytok: 'Ez több, mint amire szükségem van; Bízom benne, hogy a részleteket lefedi, anélkül, hogy szükségem lenne rá. Melyek azok a részek, amelyekre szükségem van a bemenetre?
5. És végül, mindenképpen adjon visszajelzést neki , függetlenül attól, hogy „A hívás előadásának kezdete nagyszerű volt, de azt hiszem, akkor vesztett embereket, amikor az új szoftver működésének részleteiről beszélt” vagy „Ez a feljegyzés remek példa arra, hogy a gyakorlatban beszéltünk róla, és imádom, ahogyan átadta az összes magas szintű információt könnyen átlapolható módon. '
Ha hajlandó egy kis időt fordítani erre, vagy valódi változást kell tapasztalnia a következő hónapokban, vagy sem. Ha nem teszed meg, a fejlődés hiánya azt jelentheti, hogy kevesebb lehetőséget kap vagy egyáltalán nem tud bemutatni a felső vezetés előtt, vagy hogy soha nem lesz az első választásod a nagyobb jelentőségű projekteknél, vagy hogy ez befolyásolja a fejlődésben való képességét. szervezet. Vagy ez csak azt jelentheti, hogy folytatnia kell a projektek visszaküldését neki utasításokkal annak rövidítésére.
A várható következményektől függetlenül beszéljen vele kifejezetten, hogy tisztában legyen vele, mi a kompromisszum. De néhány hónapos erre összpontosított edzővel azt gondolom, hogy jó esélye van arra, hogy jelentősen javuljon.
Saját kérdést szeretnél benyújtani? Küldd el alison@askamanager.org .
Wesley snipes nettó értéke 2016
