Az időgazdálkodás nem mindig minden, ami fel van törve. Amikor sikeresen alkalmazza, végül többet - nem kevesebbet - végez el abból, amit meg kell tennie.
Az időgazdálkodási programokat követő emberek többsége azt tapasztalja, hogy valóban csökkentik termelékenységüket és hatékonyságukat.
Ha el akarja látni a dolgokat, akkor kevesebbet fordítson az idő kezelésére, és inkább magára és azokra a dolgokra, amelyeken dolgozik. Ezután elkezdheti megtalálni a személyes terhelés könnyítésének módjait.
A megvalósításnak nyolc módja van:
1. Használja ki mások tehetségét.
Ha sok tennivalód van, és olyan vagy, mint a legtöbben, akkor sem tudnád teljesíteni egyedül, még akkor sem, ha akarod. Szüksége van mások segítségére - és minél több embert ismer, annál kevesebbet kell egyedül tennie. Először mégis másokat kell képeznie, felhatalmaznia és ösztönöznie kell őket. A mások tehetségeinek kiszervezése és felhasználása biztos módja annak, hogy kevesebbet tehessen.
2. Csináljon kevesebbet nagyobb összpontosítással.
Legtöbben annyira elfoglaltak vagyunk, hogy mindent meg kell tennünk, hogy alig szánunk időt arra, hogy arra koncentráljunk, amit el kell végeznünk. Miután eldöntötte, hogy min dolgozzon - vagyis miután kiválasztotta a legnagyobb hatású feladatot - kezdje el dolgozni ezen a feladaton, és koncentráljon rá teljesen. Gondolkodjon azon, hogy mit kell elvégeznie, majd koncentráljon, amíg ez elkészül. Ne hagyd magad elvonni a figyelmét, ne hagyd, hogy gondolataid elkalandozzanak - tedd, amit meg kell tenned, amíg ez nem teljes, és egynél kevesebb dologgal találod magad a listádon. A koncentrált fókusz több munkát végez, mint a multitasking.
3. Rendszerezzen és stratégáljon.
A szervezett, stratégiával rendelkező ember bármilyen magasztos ötletet és álmot megér. Mindenkinek meg kell tanulnia rendszerezni az elvégzendő dolgokat, és stratégiáznia kell, hogy miként fogják megvalósítani. Szánjon időt arra, hogy átgondolja a dolgokat, átértékelje és igazítsa magát ahhoz, amit el kell végeznie. Töltsön el egy kis időt gondolkodással és napi tervezéssel - a legtöbb ember számára a munkanap kezdete és vége a legjobb idő.
4. Helyezze munkába erősségeit.
Sokkal hatékonyabb dolgozni azokon a dolgokon, amelyekben jól állsz, mint időt tölteni olyan dolgokkal, amelyek nem jól teljesítenek. mik az erősségeid? Először tedd azokat a dolgokat, amelyek ezekre a területekre esnek, mert tudod, hogy jól fogod csinálni őket anélkül, hogy túl sokat adóznál magadnak. Kérdezd meg magadtól az egyes feladatokat: ad-e energiát, vagy elvonja a figyelmét? Ha elvonja a figyelmét, rendeljen hozzá valakit, aki erővel támadhat és energiát nyerhet belőle.
milyen etnikum az alicia keys
5. Legyen figyelmes és nyugodt.
Mi köze az éberségnek az időgazdálkodáshoz? Minden. Az éberség olyan mentális állapot, amelyet akkor érünk el, ha tudatosságunkat a jelen pillanatra összpontosítjuk, miközben nyugodtan elismerjük és elfogadjuk érzéseit, gondolatait és testi érzéseit. Ez az egyszerű technika nemcsak megnyugtathat, de segít tisztaságot teremteni a szükséges feladatok elvégzésében.
6. Légy hálás és hálás.
A minap valaki azt mondta nekem: 'Azok az emberek, akik értékelnek, többet teszek érte.' Az emberek szeretnék, ha megbecsülnék őket, és minél jobban köszönik az embereknek, és elismerik a közreműködésüket, annál inkább szeretnének tenni az Ön számára. Az őszinte hála egyszerű gesztusa csökkentheti a teendők listáját.
7. Ne találja újra a kereket.
Sokkal produktívabb mindannyiunk számára arra fordítani az időnket, hogy mi működik, ahelyett, hogy újra feltalálnánk a kereket. Ha tudod, hogy valami működik, ne próbálj újra kitalálni egy jó folyamatot, vagy kísérletezz olyan technikával, amely esetleg nem működik. Használja kreativitását arra, amire szükség van, és ne pazarolja az idejét a kerekek forgatásával. Van idő a feltalálásra és a kísérletezésre, és a megcsinálásra, ami működik, és néha a megfelelő választás határozza meg köztük a termelékenységünket.
8. Adjon meg mindent, hogy mindent megtegyen.
Amikor a dolgokat el kell intézni, akkor a legjobbnak kell lennie, hogy mindent megtegyen. Ez azt jelenti, hogy elegendő alvást kell kapni, szünetet tartani a nap folyamán, és időt szánni a gondolkodásra és a visszaállításra. Ha van valami, amit el akarsz érni, adj neki teljes erőfeszítést.
Végül az elv egyszerűen ez: ahhoz, hogy igazán jó legyél kevesebbel kevesebb tennivalóval, ne csak arra koncentrálj, amit tudsz, hanem arra, hogy miként kellene lenned.
Sokunknak azt tanították, hogy a siker érdekében hatalmas erőfeszítéseket kell tennünk és állandóan elfoglaltnak kell lennünk. A legsikeresebb emberek azonban nem feltétlenül dolgoznak keményebben, mint mindenki más - ehelyett okosabban dolgoznak.
