Sok ember számára, aki fontos projektet kíván folytatni, a kezdés a legnehezebb. Ha egy projekt nagy vagy bonyolult, akkor elsöprőnek vagy megfélemlítőnek tűnhet. Vannak, akik elakadnak az analízis bénulása közben, miközben megpróbálnak mindent kitalálni, mielőtt elkezdenék. Mások úgy kezdenek, hogy soha nem gondoltak át semmit, és remélik, hogy a dolgok csak úgy működnek az út során.
A siker projektjének felállítása valójában meglehetősen egyszerű, kis elgondolással és felépítéssel. Az alábbiakban öt tipp található, amelyek segítségével gyorsan és fenntarthatóan ugorhat le a kezdő blokkokról.
1. Csináld néhány házi feladat. Emlékszem, hogy gyerekként izgatottan próbáltam repülőgépeket gyártani anélkül, hogy elolvastam volna az utasításokat. Végül megtanultam, hogy ez a megközelítés üreges, közepes eredményhez vezet. A vak becsvágy arra késztetheti, hogy egy téglafalba csapjon. A legtöbb érdemes projekt bonyolult és folyamatot igényel. Nem kell felvenned a hallgatókat, és nem kell számtalan éjszakát töltened az interneten, de egy kis előzetes kutatás nagyban hozzájárulhat az akadályok felismeréséhez a megjelenés előtt. Ha készen áll arra, hogy megoldja a nagy lehetőségeket, szánjon néhány órát vagy akár néhány napos kutatást a kezdet határidejére, hogy ne tévedjen el a feltárás során. Ezután magabiztosan és biztonságosan közeledhet a projekthez, és tudja, hogy időt és erőfeszítéseket jól fognak tölteni.
2. Állítson össze egy alaptervet. Ha nem tudod, merre tartasz, bármelyik út eljut oda ( Lewis Carroll Alice csodaországbeli kalandjai című részében átfogalmazva) remek megközelítés, ha nyúllyukakon mászol és őrült királynők elől menekülsz. Azok számára, akiknek konkrét célja van, világos ütemtervet kell készíteniük a sikerhez. Egy jó terv cselekvési lépéseket tartalmaz, a mérföldköveket meghatározott dátumokkal kötik össze az előrelépés ellenőrzésére. Ne legyen túl bonyolult vagy merev, mert az embereknek meg kell érteniük és rugalmasnak kell maradniuk a meglepetésekkel kapcsolatban. A tervet legjobban olyan szerkezetként lehet használni, amelytől eltérhet, ha szükséges, mivel kötelessége, hogy okosabbá és ügyesebbé váljon az út során.
3. Toborozzon nagyszerű embereket. Néha a projektek csak a teremben tartózkodó emberekkel kezdődnek. A leendő vezetők gyakran igyekeznek inkluzívak lenni a kedves érzés érdekében, jól tudva, hogy rossz emberek vannak a csapatban. Sikertelen projekt felállítása közepes fellépőkkel senkinek sem segít. Adjon egy fontos projektnek minden lehetőséget a sikerre azáltal, hogy megtalálja és bevonja a legcsodálatosabb embereket, akiket megengedhet magának. Toborozzon a legjobbak közé, és soha nem fogja megbánni az igazi tehetség teljesítményét. Ezután megoszthatja a siker hasznát mind azokkal, akik elvégezték a munkát, mind azokkal, akik önzetlenül félreálltak.
4. Tegyen egyértelmű elvárásokat. A nagy tehetség látványos eredményeket hozhat, de az egyértelműség hiánya a legjobb embereket is teljes káoszba sodorhatja. Győződjön meg róla, hogy mindenki ismeri a szerepét és azokat az eredményeket, amelyekért felelősséggel tartozik. Ne hagyja figyelmen kívül a projekt egyetlen aspektusát sem. Ütemezzen konkrét megbeszéléseket a csapattal, ahol minden tag világosan bemutathatja megközelítését és várható eredményeit. Beszéljen az akadályokról, és ossza meg módszereiket azok leküzdésére. Ha mindenki ugyanazon az oldalon kezd, könnyen meg lehet mondani, hogy mikor téved el valaki vagy valaki, így gyorsan korrigálhat.
5. Hozzon létre kommunikációs protokollt. Az okostelefonok és a közösségi média napjainkban túl sok módja van annak, hogy üzenetet közvetítsünk abból a feltételezésből, hogy mindenki azonos módon és időkeretben kommunikál. Ezért mindenkit eleve ugyanazon az oldalon kell elhelyeznie. Készítsen irányelveket az e-mail vagy az SMS-ek használatához, és olyan együttműködési eszközöket kell választani, mint a Dropbox vagy az Evernote. A szükséges, világos napirenddel rendelkező találkozókat ki kell ütemezni, hogy mindenki tudja, mikor és hol fog jelenteni. Semmilyen kommunikációs folyamatot nem szabad cím nélkül hagyni. Még azt is meg kell fontolnia, hogyan lehet egészséges módot adni az embereknek az érzelmek kifejezésére és a csalódások enyhítésére, hogy ne károsítsák a csapat összpontosítását és morálját. Az elején egy kis beszélgetés nagy hatékonyságot eredményez a végéig.
Tetszik ez a bejegyzés? Ha igen, iratkozzon fel ide, és soha ne hagyja ki Kevin gondolatait és humorát.
