Függetlenül attól, hogy milyen típusú vállalkozást folytat, nagy valószínűséggel adatokat generál - értékesítési adatok, pénzügyi dokumentumok, marketingeszközök stb. Ezek közül sok kritikus lehet az Ön vállalkozása számára, és hardveres vagy szoftveres hiba miatt elvesztése nem csak kisebb csalódás. A legfontosabb üzleti információk biztonságának egyik módja az, ha az adatokat felhőben tárolja, felhőalapú tárolással és biztonsági mentéssel.
Egy újabb McAfee jelentés megállapította, hogy az összes informatikai költségvetés 80 százaléka ez év végéig elkötelezett lesz a felhőmegoldások mellett, és hogy a vállalatok 73 százaléka tervezi, hogy két éven belül egy teljesen szoftveres adatközpontba költözik.
Ha vállalkozása azok között van, akik adattárolási megoldásokat keresnek a felhőben, akkor felmerülhet a kérdés, hogy éppen milyen szolgáltatásokra van szüksége, és melyik szolgáltató lesz a legjobb. Kezdjük az alapokkal.
Mi a felhőtárolás és a biztonsági mentés?
A felhőalapú tárolás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nagy mennyiségű adatot tároljanak anélkül, hogy aggódniuk kellene a belső szervereken történő végrehajtás miatt. És bár a „felhő” éteri hangnak tűnhet, valójában nem annyira különbözik ettől, mint egy tárolórendszertől, amelyet magának üzemeltetne. Különböző fizikai helyeken található, több szerverből áll, amelyek szoftvereket, hardvereket és szolgáltatásokat tartalmaznak, amelyek az interneten keresztül elérhetők.
Noha a biztonsági mentési és a felhőtárolási szolgáltatások gyakran jelentős mértékben átfedik egymást, fontos szem előtt tartani, hogy ezek nem ugyanazok a dolgok. A felhőalapú tárolási szolgáltatások tárolják a fájljait, de lehet, hogy nem az Ön adatait védik. És bár egyes biztonsági mentési szolgáltatások mappaszinkronizálást kínálnak, még mindig kevés szinkronizálási szolgáltatás kínál igazi mentési képességeket.
Számos felhőalapú tárolási és biztonsági szolgáltató kínálja az alapokat, mint például az adattárolás, a biztonsági mentés és a titkosítási szolgáltatások. De még sok más lehetőség áll rendelkezésre, például a fájlmegosztás, az együttműködés, a munkafolyamat, az alkalmazásfejlesztés és az e-mailekkel, a böngészőkkel és más alkalmazásokkal való integráció. Ijesztő lehet annak ismerete, hogy ezeknek a szolgáltatásoknak melyikre van szüksége az üzleti életében, különösen, ha nem biztos a pontos igényeiben. Összeállítottunk egy gyors magyarázatot a kínált szolgáltatások sokaságáról, így jobban megismerheti, hogy szüksége lehet-e ezekre a vállalatának.
Tárolás . Csak úgy, ahogy hangzik, a tárhely az a hely, ahol a fájlokat úgy parkolhatja le, hogy biztonságosak és hozzáférhetők legyenek különböző asztali és mobil eszközökről, általában a világ bármely pontjáról. Az üzleti adatokat különféle formátumokban tárolják, és a legtöbb szolgáltató kezeli az összes fájlformátumot, de megtalálhatja azokat is, amelyeket képeknek vagy zenéknek szenteltek, ha ez a legjobban megfelel az alkalmazottak vagy az ügyfelek igényeinek.
Méretezhetőség fontos a tárolóban, lehetővé téve, hogy csak a szükséges tárterületért fizessen. Számos felhőalapú tárhely-szolgáltató ingyenes tárhelyet biztosít a vállalatoknak, általában 2–15 GB értékben, csak a termékük kipróbálására. Innentől kezdve a legtöbb szolgáltató egyre nagyobb helyet és költséget kínáló tárolási terveket kínál. Lehet, hogy kedvezményeket kaphat az éves fizetési tervek megvásárlásához, szemben a havi tervekkel.
Szinkronizálás . A való világban tudjuk, hogy sok fájlunk nem statikus, hanem rendszeresen frissül. Annak biztosítása érdekében, hogy a felhőtárhelyen megtalálható legyen a munkahelyi termék legfrissebb verziója, sok felhőalapú tárhely-szolgáltató különféle módszereket kínál a helyi folyamatban lévő fájlok szinkronizálására a felhőben tárolt fájlokkal. Néhány szinkronizálási lehetőség a következőket tartalmazza:
-
Automatizált - A helyi fájlokat gyakorlatilag valós időben szinkronizálják a felhővel
-
Ütemezett - Felhasználó által meghatározott idővonal az adatok szinkronizálásához
-
Szelektív - A felhasználó által definiált automatikus szinkronizálandó vagy ütemezett fájlok kiválasztása
Megosztás . Sok vállalkozás számára nem elég csak fájlokat tárolni és biztonsági másolatot készíteni a felhőbe. Szükség van ezen fájlok megosztására munkatársak, vásárlók és szállítók között is. A megosztás lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok megtekintését, szerkesztését vagy letöltését a felhőből. A fájlokat egy URL létrehozásával osztják meg, amely másokat összekapcsol a felhőjével és közvetlenül a megadott fájlhoz vagy mappához. Biztonsági előírásaitól függően a megosztott fájlok titkosíthatók, jelszóval védettek vagy lejárati dátummal rendelkezhetnek.
biztonsági mentés . A biztonsági mentés abban különbözik a tárolástól, hogy a folyamatosság tervezéséről és helyreállításáról szól, ha valami történne a tárolt adataival. Míg a helyi merevlemezeken és szervereken korlátozott az életciklusuk és az egyetlen forrásból származó meghibásodási pontok, a legtöbb felhőalapú biztonsági mentés automatizált és redundáns biztonsági mentést kínál az adatok naprakész és biztonságos maradása érdekében. A biztonsági mentés abban is különbözik, hogy a fájlszerkezet megmarad, így ha katasztrófa után vissza kell állítania adatait, a fájlok visszaállnak a helyi szerverekre mentve.
Biztonság . A legtöbb kisvállalkozás fontos jellemzője a kínált biztonság típusa. Sok felhőalapú tárhely-szolgáltató milliókat fektet be hardverének, szoftverének, szállítás közbeni és tárolt adatainak megóvásába a rossz szereplők / hackerek behatolása ellen. Az, hogy mennyire legyen robusztus a felhőbiztonsága, a tárolt adatok típusától függ.
-
Titkosítás - az olvasható fájlokat kódolt fájlokká alakítja, amelyek olvasásához „kulcsra” van szükség. Különböző szintű titkosítást kell keresni, beleértve a felhőalapú titkosítást, amely védi az adatait, miközben a felhőben tartózkodik, és a végpontok közötti titkosítást, amely szintén védi az adatait, miközben a felhőbe továbbítja. Egyes szolgáltatók „nulla ismeret” titkosítást is kínálnak, ami azt jelenti, hogy adatait titkosítják, mielőtt elküldenék őket a felhőbe, és Ön fenntartja a kulcsot. A szolgáltató csak a fájlok titkosított változatát tárolja, és nem férhet hozzá az adatokhoz.
-
Kétfaktoros ellenőrzés - a felhasználó azonosításának másodlagos formáját igényli, amikor a felhasználó bejelentkezik a felhőbe. Ez általában egy kód, amelyet regisztrált mobil eszközre vagy kulcstartóra küldenek, és rövid időn belül lejár. Ez megakadályozza, hogy valaki ellopott vagy feltört jelszóval férjen hozzá a fájljaihoz.
-
Megfelelési támogatás - ha adatai bizalmas vagy bizalmas adatokat tartalmaznak, amelyekre olyan szabályozási követelmények vonatkoznak, mint például a HIPPA (az egészségbiztosítási hordozhatóságról és az elszámoltathatóságról szóló 1996. évi törvény), keressen olyan szolgáltatókat, akik az Ön iparának megfelelőségi támogatásra szakosodtak.
A szerkesztő megjegyzése: Cloud Backup-ot keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen nyújtson Önnek információt:
Felhőalapú tárolás és biztonsági mentés: Speciális funkciók
Sok felhőalapú tárhely-szolgáltató kínál többet, mint az alapvető tárolási és biztonsági mentési terveket, és további lehetőségeket kínál a felhasználói élmény fokozására. Míg összehasonlításaink az alapvető funkciókra összpontosítanak, a kisvállalkozások számára vonzó egyéb funkciók közé tartoznak a Cloud Content Management képességek, például:
-
Együttműködés
-
Munkafolyamat
-
Követés és riasztások
hány éves skylar diggins
-
Fokozott biztonság a végpontok és a ransomware védelmével
-
Felhő alkalmazások fejlesztése
-
Alkalmazásintegráció
A felhőbe való áttérés költségei
A kisvállalkozások számára a felhőbe való áttérés költségei két dologra összpontosítanak: az áthelyezett adatok mennyiségére, valamint az átállás során megkövetelt biztonsági és megfelelőségi szintre. Hasonlóképpen, a folyamatos költségek a növekedéstől és az e két területen jelentkező igényektől függenek.
Noha nehéznek tűnik a saját költségeinek leszögezése, sok szolgáltató egyszerűsítette a folyamatot azáltal, hogy felhőköltség-kalkulátorokat kínált. Ezek közül több kipróbálása segíthet abban, hogy jobban megérezze, mi lehet a teljes költsége.
Módszertan
A legkülönfélébb kisvállalkozások számára a legjobb felhőtárolási és biztonsági mentési szolgáltatók megtalálásához először a kisvállalkozások tulajdonosával folytattunk beszélgetést. Megkérdeztük, hogy melyik funkciók a legfontosabbak számukra, és milyen funkciókat változtatnak vagy fejlesztenek. A legfontosabb jellemzőként a költségeket, a biztonságot és a könnyű kezelhetőséget említették. A szolgáltatások skálázhatósága az üzleti igények változásával szintén fontos volt a felhasználók számára, csakúgy, mint a támogatás.
Az online fogyasztói és szakmai véleményeket is megvizsgáltuk, és az összes általuk kínált szolgáltatásról szolgáltatói információkat tártunk fel. Ezután 12 felhőalapú tárolási és biztonsági márkára szűkítettük a listánkat, összehasonlítva és szembeállítva a kínált lehetőségeket.
E kutatás alapján ezeket a kritériumokat dolgoztuk ki az egyes termékek értékelésére:
-
Költség
-
Tárolás
-
Méretezhetőség
-
Ingyenes tárhely
-
biztonsági mentés
-
Megosztás
-
Szinkronizálás
-
Biztonság
-
Felhasználói elégedettség
Összességében győztes, a legjobb felhőtárolás és biztonsági mentés a kisvállalkozások számára: OneDrive for Business
A OneDrive sok ugyanazon funkciót kínál, mint más tároló- és biztonsági szolgáltatók, például a Dropbox és a Google Drive, de teljes mértékben integrálva van a Microsoft termékeivel. Valójában az egyik meghajtót a Windows operációs rendszerhez fejlesztették ki, és még a Microsoft felhőalapú Office 365 termékéhez is tartozik.
A OneDrive az adatok és még sok más tárolására, biztonsági mentésére, megosztására, szinkronizálására és biztonságára kínál lehetőséget. Könnyű használatának kulcsa az integráció. Ha vállalkozása jelenleg a Windows 10 rendszert használja, akkor már rendelkezik a OneDrive programmal. Ha Ön nem Windows üzlet, akkor is használhatja a OneDrive programot, mivel az Mac számítógépekkel és az összes mobileszköz operációs rendszerével működik.
A OneDrive for business erőteljes keresési lehetőségeket, együttműködést és 24/7 technikai támogatást is kínál.
Három különböző terv érhető el, találóan az 1. és 2. terv, majd az Office Business 365 Premium néven. Az 1. és 2. terv elsősorban tárolási korlátjaikban különbözik egymástól.
Az 1. terv 1 TB tárhelyet kínál, és legfeljebb 15 GB méretű fájlokat engedélyez havonta, felhasználónként 5 dollárért.
A 2. terv korlátlan tárhelyet kínál havonta 10 dollárért, felhasználónként, de fejlett adatvesztés-megelőzést is biztosít az érzékeny információk azonosítása, figyelemmel kísérése és védelme érdekében, valamint a törölt és szerkesztett dokumentumok megőrzésének lehetőségét.
Az Office Business 365 Premium mindent kínál, amit a Plan 2 nyújt, valamint a teljes felhőalapú Office Suite programot, beleértve a OneDrive-ot, az Outlookot, a Word-et, az Excel-t, a PowerPoint-ot stb., Valamint egyéb szolgáltatásokat, például az Exchange, a SharePoint, a Skype for Business és a Yammer. Felhasználónként havonta 12,50 dollárba kerül.
Lásd: Egy meghajtó az üzleti áttekintéshez.
A legjobb ingyenes felhőtárolás és biztonsági mentés a kisvállalkozások számára: MEGA
A MEGA az ingyenes felhőalapú tárolás győztese. Ha ez a Kiwi cég 50 GB-os ingyenes tárhelye nem elegendő az üzleti igényekhez, akkor még négy szolgáltatási szintet kínálnak, 200 GB-tól 8 TB-ig terjedő tervekkel, amelyek havonta kevesebb, mint 25 USD-ért állnak rendelkezésre. A MEGA emellett kedvezményeket kínál éves kifizetésekhez.
A MEGA másik kiváló tulajdonsága, hogy végpontok közötti titkosítást alkalmaz az adatok védelme érdekében.
A MEGA további jellemzői:
-
Globális hozzáférés az összes főbb böngészőn, asztali számítógépen és mobileszközön keresztül
-
Biztonságos és valós idejű együttműködés
-
Élő titkosított biztonsági mentés
-
Nyilvános forráskód
Bármennyire is szeretjük a MEGA-t, tudatában van egy hátránya, amely hatással lehet néhány olyan felhasználóra, akiknek nagyon nagy fájlokat kell feltölteniük és letölteniük. A MEGA 10 GB-os sávszélesség-korlátja (30 percenként frissül) azt jelenti, hogy jelentős késéseket tapasztalhat a letöltés és feltöltés során. Megteheti, hogy ezt kiküszöbölheti, ha más felhasználókkal együttműködve létrehoz egy linket, amelyet megoszthat velük. Teljes hozzáférést adhat nekik, lehetővé téve számukra, hogy módosítsák a fájlokat, vagy korlátozhatják őket csak fájlok megtekintésére vagy hozzáadására.
Lásd: A MEGA áttekintése .
A legjobb felhőtárolás és biztonsági mentés Mac gépekhez: BackBlaze
A BackBlaze-ot az Apple korábbi mérnökei tervezték és fejlesztették az Apple Xcode-jával, logikus választássá téve a Mac-felhasználók teljesítményének és biztonságának, de a PC-felhasználók is igénybe vehetik a szolgáltatást.
A BackBlaze automatikusan biztonsági másolatot készít az adatokról a felhőbe. Ide tartoznak dokumentumok, fotók, zene és még filmek is.
A szolgáltatás ára mindössze 50 dollár, számítógépenként évente korlátlan tárhelyet biztosít. Szüksége van szerver és NAS (hálózati csatolt tároló) biztonsági mentésre? Nincs mit. Ezeket a megoldásokat felosztó-kirovó alapon számlázzák, kezdve mindössze 5 dollár / hónap / Terabyte.
Kevesebbet akarsz? Kétéves tárhely megvásárlásával pénzt takaríthat meg.
A BackBlaze további jellemzői:
-
Az adatok visszaállítása böngészőn, e-mailen (USB-n keresztül térítés ellenében) vagy mobil eszközön keresztül
-
Korlátlan verziószám
-
Automatikus vagy ütemezett mentés
-
Sávszélesség-szabályozás a teljesítmény kezeléséhez a biztonsági mentés során
-
Fájlmegosztás
Olvassa el BlackBlaze Review.
A legjobb felhőalapú tárolás és biztonsági mentés fotókhoz és videókhoz: Google Drive
Az üzleti fotókhoz és videókhoz a legjobb felhőtárhely kiválasztásakor nemcsak a költségek, a skálázhatóság és a biztonság alapvető jellemzőit kerestük meg, hanem olyan megoldásokat is, amelyek olyan fotó- és videóspecifikus szolgáltatásokat kínáltak, mint a nézők, lejátszók, szerkesztők és egyszerű megosztás. Ez a megoldás a Google Drive.
A Google Drive 15 GB ingyenes tárhelyet kínál; ezt azonban más Google-alkalmazások is megosztják, például a Gmail, így valószínűleg további tárhelyet kell vásárolnia a média számára, különösen, ha biztonsági másolatot készít és videofájlokat tárol. Szerencsére több lehetősége van.
Először is, a Google ingyenes, 30 napos próbaverziót kínál, és nincs szükség hitelkártyára, így könnyen elvégezhet egy tesztvezetést, és megnézheti, hogyan működik az Ön számára. Ha tetszik, két terv közül választhat: Alapvető és Üzleti. A G Suite Basic, amely havonta 5 dollárba kerül felhasználónként, 30 GB tárhellyel, a vállalkozás nevéhez testreszabható Gmail-címmel, megosztott naptárakkal és rengeteg rendszergazdai vezérléssel és biztonsággal rendelkezik.
A Drive fizetős verziói a hét minden napján, a hét minden napján támogatást nyújtanak, megosztási vezérlőket és fejlett jelentési szolgáltatásokat kínálnak.
Ha több tárhelyre van szüksége - és ha nem tömörített videofájlokkal dolgozik, akkor valószínűleg így is lesz -, a G Suite Business korlátlan tárhelyet ad hozzá, felhasználónként havonta csak 10 dollárért. Ha öt vagy kevesebb felhasználója van, akkor a tárhely felhasználónként 1 TB. Ráadásul biztonságos tárolót kap a bizalmas üzleti dokumentumokhoz.
Olvassa el a GoogleDrive áttekintésünket.
A maradék
A fenti nyertesek mellett számos más lehetőséget is áttekintettünk, amelyet érdemes megvizsgálni.
Dropbox
A Dropbox az egyik legnépszerűbb felhőtároló szolgáltató a piacon. A Dropbox egyik előnye, hogy a OneDrive-hoz hasonlóan az Office 365 integrációját is kínálja. A Dropbox üzleti szintjének két szintje van: a Standard, amely 2 TB tárhelyet biztosít egyszerű megosztási és együttműködési funkciókkal, felhasználónként havonta 12,50 dollárért; és az Advanced, amely korlátlan tárhelyet biztosít egy nagyon hatékony adminisztrációs eszközökkel együtt, havonta 20 dollárért felhasználónként.
iCloud
Az iCloud egy megbízható tároló, amely az Apple iOS-eszközökön rejlik. Integrációja az Apple minden dolgával logikus választássá teszi az Apple felhasználók számára, így biztonsági másolatot készíthet a fotókról, alkalmazásokról, levelekről, névjegyekről, zenéről és még sok másról. Az iCloud automatikus biztonsági mentést is biztosít, amikor az eszköz be van kapcsolva és csatlakozik a WIFI-hez. Bár az iCloud mind Mac, mind PC asztali felhasználók számára elérhető, csak az iOS mobileszközökkel integrálható.
Doboz
A Box for Business feltörekvő és közel 80 000 ügyféllel rendelkezik, és az elmúlt öt évben elismerték a Gartner tartalom-együttműködési platformok mágikus kvadránsában. Az együttműködést szem előtt tartva tervezték, így szilárd választás lehet a kisvállalkozások számára.
NextCloud
A NextCloud egy önállóan üzemeltetett megoldás, ami azt jelenti, hogy adatait egy saját felhőn tárolja saját szerverein saját titkosítási kulcsával. Az is egyedülálló, hogy nyílt forráskódú megoldás, vagyis hozzáfér a forráskódhoz, és szükség szerint módosíthatja.
SpiderOak
A SpiderOak One for business az egyik legbiztonságosabb felhőalapú tárolási megoldás, mivel „nulla tudású” titkosítást kínál. A nulla ismeret azt jelenti, hogy az adatait a végpont titkosítja, mielőtt átkerülnének a felhőbe, és Ön tartja a titkosítási kulcsot.
Karbonit
A karbonit korlátlan számú számítógépet és szervert fed le, így nagyon költséghatékony megoldás. Működik mind a Mac, mind a PC-n, és integrálódik a SharePoint és az Exchange szolgáltatásokkal.
OpenDrive
Az OpenDrive for Business korlátlan tárhelyet, automatikus vagy ütemezett biztonsági mentést, szinkronizálást és verziószámosítást, valamint biztonságot kínál, és úgy tervezték, hogy a munkafolyamat, a fájlmegosztás és a márkajelzés révén könnyebbé tegye a projektmenedzsmentet. A márkaépítési eszközök lehetővé teszik az OpenDrive felület testreszabását cégünk vagy projektünk logójával és színvilágával.
A szerkesztő megjegyzése: Cloud Backup-ot keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen nyújtson Önnek információt:
A szerkesztő megjegyzése: Cloud Backup-ot keres a vállalata számára? Ha információra van szüksége, amely segít kiválasztani az Ön számára legmegfelelőbbet, használja az alábbi kérdőívet, hogy partnerünk, a BuyerZone ingyenesen nyújtson Önnek információt:
Szerkesztői közzététel: A Inc. ebben és más cikkekben termékekkel és szolgáltatásokkal foglalkozik. Ezek a cikkek szerkesztőségi szempontból függetlenek - ez azt jelenti, hogy a szerkesztők és az újságírók bármilyen marketing- vagy értékesítési részleg befolyása nélkül kutatnak és írnak ezekről a termékekről. Más szavakkal: senki nem mondja meg újságíróinknak vagy szerkesztõinknek, hogy mit kell írni, vagy hogy a cikkben tartalmazzanak bármilyen különleges pozitív vagy negatív információt ezekrõl a termékekrõl vagy szolgáltatásokról. A cikk tartalma teljes egészében a riporter és a szerkesztő belátása szerint történik. Észre fogja venni azonban, hogy néha ezekre a termékekre és szolgáltatásokra mutató linkeket is tartalmazunk a cikkekben. Amikor az olvasók rákattintanak ezekre a linkekre, és megvásárolják ezeket a termékeket vagy szolgáltatásokat, az Inc kártérítést kaphat. Ez az e-kereskedelemen alapuló hirdetési modell - mint a cikkoldalaink minden más hirdetése - nincs hatással szerkesztőségi lefedettségünkre. Az újságírók és szerkesztők nem adják hozzá ezeket a linkeket, és nem is kezelik őket. Ez a hirdetési modell, csakúgy, mint az Inc-en látott mások, támogatja az ezen a oldalon található független újságírást.
