- Hé, gyors kérdés ... - Csak be akartam jelentkezni… - Meg tudnád erősíteni ...?
Ha olyan vagy, mint a legtöbb vállalkozó, akkor az ilyen e-mailes kérések annyira gyakoriak, hogy már alig veszed észre őket. Gyors választ ad vissza, és visszatér a feladatához - csak percek múlva kapjon újabb „sürgős” üzenetet. Amíg gépel egy választ, csörög a telefon. Ezután egy alkalmazott lenget az asztalánál, és feltesz egy kérdést.
aki Thomas Beaudoin randevúz
Mielőtt tudnád, a napnak vége, és még semmit sem csináltál. De ennek nem kell így lennie. Mindez azt jelenti, hogy megértsük, hogy létfontosságú néhány és triviális sok van a feladatokról.
Valószínűleg hallottál a 80-20 szabályról - arról a koncepcióról, hogy néhány input felelős a kimenetek oroszlánrészéért. Az emberek túl gyakran feltételezik, hogy minél nagyobb a bemenet, annál nagyobb a kimenet, de a minőségi pontszám felett fényesek.
Az eredmény egy megfordított egyenlet: idejük 80 százalékát a tű 20 százalékos mozgatására fordítják. De ha megméri és elemzi az egyes bemenetek kimeneteit, akkor kiküszöbölheti az összeset, kivéve a legnagyobb potenciált.
Befektetőm, Mark Cuban a 80-20-as szabály szerint él és boldogul. Noha nem kifejezetten reklámozza a koncepciót, ez nyilvánvaló a gyakorlatában. Nem használja a telefont, de személyesen válaszol az összes e-mailre. Ez a gyakorlat azonban nem korlátozódik olyan hatalmi játékosokra, mint a kubai. A 80-20-as szabály segíthet abban, hogy sikeres legyen az indítás és több szabadidő.
Íme öt módszer az eredmények maximalizálására a minimális idő alatt:
1. Menj a beleddel.
Valószínűleg van egy tisztességes megérzése arról, hogy a napi feladatok közül melyik gyengíti a termelékenységet. Pontosítsa ezeket úgy, hogy felteszi magának a kérdést: 'Mi a leghülyébb dolog, amire pazarolom az időt?' Meg fog lepődni azon, hogy milyen könnyű kivágni ezeket a tevékenységeket. Állítsa be a paramétereket, hogy mikor hajthatja végre ezeket a tevékenységeket (például válaszoljon az e-mailre naponta egyszer), és végül teljesen kivághatja a munkanapból.
donnie mcclurkin nettó értéke 2014
2. Átölelni a laissez-faire menedzsmentet.
A távoli irányítás nehéz elsajátítani, de ez mindent megváltoztathat. Ha hiányzik, arra kényszerít, hogy azonosítsa a felhasználható tevékenységeket. Meg fogja tapasztalni, hogy teljesen mindegy, ha egyes dolgok nem sikerülnek. Másrészt más dolgok befolyásolhatják az eredményt, ha befejezetlen marad. Miután rájött, hogy ezek a dolgok hogyan befolyásolják vállalkozását, duplázhatja a fontosakat, és szisztematikusan minimalizálhatja - vagy akár el is dobhatja - azokat a tevékenységeket, amelyek nem.
3. Tanulj meg nemet mondani és árat szabni az idődnek.
Mondd most velem: - Nem. Ha nemet mondasz a legtöbb dologra, akkor jobban összpontosíthatod erőfeszítéseidet. Minél sikeresebb leszel, annál többet ér az időd. Sokan kérik, hogy ragadjon meg egy csésze kávét, hogy „kiválaszthassa az agyát”. Ez nagyszerű, de tudnia kell, hogy az Ön ideje nem szabad.
Britt Robertson és dylan vagy Brien 2016
Fiók létrehozása itt: Világosság , percenként fizetett webhely a szakértőkkel folytatott telefonhívásokhoz. Vannak, akik percenként 1 dollár, míg mások 100 dollárt számítanak fel. A Clarity fiókkal természetesen átirányíthatja azokat az agymenőket, hogy ütemezzen egy működő időt. Rájönnek, hogy nem 'nem' -t mondasz, de az időd értékes.
4. A félbeszakítást megszakító mester.
Tim Ferriss találta ki könyvében a „megszakítás megszakítását” kifejezést A 4 órás munkahét. Az ötlet az, hogy ha azonosítani tudja a megszakításokat, akkor szisztematikusan megszakíthatja mindegyiket előtt félbeszakít. Az olyan technikák, mint az adagolás, hatalmasak lehetnek. A telefon válaszolása helyett naponta kétszer ellenőrizze a hangpostát. Ahelyett, hogy naponta frissítené a blogját, ütemezzen egy hétnyi bejegyzést egy ülésre.
5. Mérjen meg mindent.
Gondosan elemezze be- és kimeneteit. Időzítse erőfeszítéseit, és mindent dokumentáljon. Ez elsőre időpazarlásnak tűnhet, de amint meglátja, mennyire értékes teljesítményadatok vannak a termelékenység növelése érdekében, mindent elkezd mérni.
Könnyű a pánik, amikor meglátja az olvasatlan e-mailek listáját. De ha figyelembe veszi az egyes feladatokat a tágabb munkája nagy sémájában, és bízik az intuíciójában abban, hogy mi legyen az elsőbbség, akkor csökkentheti azokat a tevékenységeket, amelyek pazarolják az idejét - és elkezdheti kiaknázni ezt a felülértékelhető 20 százalékot.
