„Túl sok értekezlet” és „Túl sok idő vesztegetik el a terméketlen találkozókat.” Amikor egy vállalat alacsony alkalmazotti elkötelezettséggel küzd, akkor mindig a lista tetején találja meg az egyik ilyen panaszt.
Ezek úgy néznek ki, mint az értekezletekre vonatkozó panaszok, de valójában ezek a megbecsüléstől való érzésről szólnak.
hány éves alison victoria
Amikor valaki azt mondja, hogy túl sok értekezleten van, azt mondják, hogy az összejöveteleket összehívó emberek nem figyelnek a tányérjukon található összes többi fontos munkára. A munkavállaló több megbeszélésre megy, mint amennyit a munkaterhe megenged, arra kényszerítve őket, hogy ellopják az időt a szünetekből, a nyaralásokból és a családokból, hogy elvégezhessék azt a munkát, amelyet a fizetésük megszerzéséhez el kell végezniük.
Amikor valaki panaszkodik az időpazarlásról a * terméketlen * találkozókon, azt mondják, hogy a találkozó vezetője nem tisztelte annyira a csapatot, hogy eredményes találkozót tervezzen. A rohanó vezető azt állíthatja, hogy éppen nem volt idejük összeállítani a találkozó tervét, ami még rosszabbá teszi, mert most már teljesen világos, hogy a vezető ideje drága, de elfogadható, hogy mindenki más idejét elpazaroljuk.
A jól teljesítő szervezetek a megfelelő emberekkel és a megfelelő időben tartanak megfelelő találkozókat. Tiszteletben tartják az alkalmazottak által az értekezletekre fordított időt, és gondoskodnak arról, hogy azt eredményesen használják.
Az idő kezdése és befejezése számít, csakúgy, mint a találkozón belüli idő igazságos megosztása. Talán ennél is fontosabb, hogy a figyelmes vezetők olyan találkozók ütemezésére törekednek, amelyek minimálisra csökkentik az egyéb munkával járó zavarokat és elkerülik a felesleges résztvevők kellemetlenségeit.
Itt van öt módszer arra, hogy tiszteletet teremtsen az ülések ütemezésében.
1. Ütemezze az értekezleteket természetes átmeneti időkben a feladat-váltási idő minimalizálása érdekében.
A hatékony ütemezés javítja a fókuszt az értekezletek során, csökkenti a feladat-váltás költségeit, és növeli a produktív fókuszálási időt más munkákra. A feladatváltás az az idő, amelyre a figyelem egyik feladatról a másikra irányul, és újra összpontosul. A feladat-váltási időbüntetés a naptól számított plusz 10–50 perc alatt bárhová elvész.
A találkozók az első dolgot reggel tartották, közvetlenül a déli szünet előtt, és a nap végén igazodnak azokhoz az időkhöz, amikor a munka már természetes módon zavart. Ez minden megbeszéléshez csak egy, nem pedig két feladat-váltási megszakítást hoz létre.
2. Ütemezze az értekezleteket megfelelő idővel a felkészüléshez.
Ahhoz, hogy a találkozón töltött idő eredményes és koncentrált legyen, mindenkinek fel kell készülnie. Időre lesz szükségük a napirend áttekintésére, a jelentések elolvasására és a feltett kérdések megvizsgálására.
A legalább két nappal előre tervezett találkozók időt adnak az embereknek arra, hogy felkészülten jöjjenek.
hány éves Douglas Booth
3. Hagyjon időt az ülések között az átállásokhoz.
A produktív értekezletek időben kezdődnek, ami lehetetlenné válik, amikor az embereknek nincs elegendő idejük ahhoz, hogy elhagyják az egyik értekezletet és eljussanak a másikra.
A több megbeszéléssel rendelkező napokon az értekezletek ütemezésének legalább 10 perccel a következő találkozó kezdete előtt történő befejezéséhez biztosítaniuk kell az embereknek az időt a kecses áttérésre. Ez elegendő idő egy gyors utazáshoz a mellékhelyiségbe és néhány sürgős üzenet visszaadásához, ami hatalmas különbséget jelent mindenki összpontosító képességében.
4. Tiltja meg a teljes vagy fél napot „Nincs értekezlet” időpontként.
A jól teljesítő egyének rendszeresen blokkolják az elvégzendő munka idejét. Időblokkolásnak nevezik, és ezt az előnyt megnövelheti az egész csoportban a kijelölt találkozók nélküli fókuszidővel.
Ez mindenkinek tudatja, hogy számíthat arra, hogy minden héten több egymást követő órával számolhat egyéni munkával, megkönnyítve ezzel a tervezést, csökkentve a szorongást és növelve a termelékenységet. Ez különösen kulcsfontosságú azoknak a tudásmunkásoknak, akiknek megszakítás nélküli idő nagy tömbökre van szükségük ahhoz, hogy a legjobb munkájukat elvégezhessék és „be tudjanak szállni”.
Például csapatunk kedden és pénteken egyaránt szabadon hagyja a találkozókat.
5. Tegye választhatóvá az értekezleteket.
Végül a legegyszerűbb módja annak, hogy tiszteletben tartsuk mindenki idejét, ha tiszteletben tartjuk a megítélését arról, hogyan lehet a lehető legjobban felhasználni ezt az időt. Ha csapata túl sok értekezletet érez, közölje velük, hogy leiratkozhatnak minden olyan találkozóról, amelyet munkájuk szempontjából feleslegesnek tartanak.
És ha úgy érzik, hogy a találkozó nem eredményes, fogadja el a „két láb törvényét”. Ez rendben van, ha csendesen elhagyja az értekezletet, amikor rájön, hogy ez nem használja ki jól az idejét.
Ha szervezete azért küzd, hogy a nem produktív értekezletek ne szerepeljenek a naptárban, akkor ezek közül csak néhányat alkalmazva, mivel az irányelvek erőteljes tiszteletet üzennek. Amikor olyan megbeszéléseket tervez, amelyek tiszteletben tartják mindenki idejét, akkor előnyös lehet, ha elkötelezettebb és hűségesebb alkalmazottak vannak, akik ezt az időt az Ön számára szolgálják.
