A produktivitás komoly elszántságot és gondolkodást igényel. Hogy valóban megkétszerezd az időt és a legtöbbet hozd ki az időből, íme 30 gyors tipp a produktívabbá váláshoz:
1. Megszabadulni tőle.
Ha ez nem feltétlenül szükséges, vegye le a teendők listájáról.
2. Napi célok.
Tudja meg a nap tervét, még mielőtt megérkezne. Ez segít megfékezni a zavaró tényezőket. Tegyen egyszerű célokat a napra, majd hajtsa végre azokat
3. Csúcsszintek.
Találja ki a csúcsidőt a dolgok elvégzéséhez. Ütemezze kiemelt feladatait azokra az időkre. A kevésbé fontos feladatokat ütemezze be előtte és utána.
4. A legrosszabbnak vége.
Először üsse ki a legrosszabb feladatot, és törölje azt a veremből. Ez lendületet ad és „győzelmi hangot” ad a nap hátralévő részére.
5. Szivasszon egy kis vasat.
A napi testmozgás növeli a termelékenységet, és elég egészséges marad ahhoz, hogy hosszú távon is produktív maradhasson.
6. Versenyezz az órával.
Adjon magának konkrét időt arra, hogy mélyedjen egy nagy projektben. Ne arra koncentráljon, hogy a projekt befejeződött-e. Csak szánjon rá időt, és figyelje az előrehaladást.
7. Fogja el a férget.
Kezdje korán. Nem titok, hogy minél több idő áll rendelkezésre a produktív munkára, annál többet érhet el.
8. Térjen át a célvonalon.
Állítson be világos, jól meghatározott határidőket a projektjeihez. Használja őket fókuszpontként, hogy maradjon a feladaton.
9. Adagolás.
A hasonló feladatok kötegelt együttes elvégzése elősegíti az idő felszabadítását, amely egyébként a feladatváltással kapcsolatos adminisztrációs munka miatt elveszne. Használja ezt a folyamatot például telefonhívások, e-mailek vagy ügyintézések kezelésére.
10. Legyen elszámoltatható.
Mondja el másoknak a terveit és a befejezett projekteket. Eredményekre számítanak, és időben elvégzi a dolgokat, hogy elkerülje társainak csalódását.
11. Pihenjen ... a munkaterületén.
Mindannyian jobban dolgozunk stresszmentes környezetben. Ez magában foglalja a munkaterületet is. Olvassa el, hogyan kell pihenni a munkaterületet, hogy minden nap kényelmesebbé váljon.
12. Gyakorold a delegálás művészetét.
Ha valaki meg tudja csinálni, engedje meg. A feladat továbbra is teljes lesz, de a fontosabb projektekre felszabadul az ideje.
13. T-mínusz 60 másodperc.
Miután megkapta az összes szükséges információt, kevesebb, mint 60 másodperc alatt hozzon meg apró döntéseket. Miután választott egy lehetőséget, lépjen tovább ahelyett, hogy elhúzódna a választása mellett.
14. Egy és kész.
A nap végén végezzen lézerrel egy utolsó feladatot, fejezze be, majd hívja fel a kilépésre. Ne hagyja, hogy elterelje a figyelmét egy csomó félkész feladat, amelyet le szeretne jelölni a teendők listájáról.
15. Szeletelj és kockázz.
Bontja a bonyolult projekteket harapásméretű darabokra, és fejezze be egyesével.
16. Pontosság.
Bármi is kell hozzá, maradjon a menetrend szerint; és ha csak lehetséges, korán jelentkezzen. Pontos betartása a különféle elkötelezettségek teljesítéséhez megadja az esetleges váratlan felelősségek kezeléséhez szükséges puffert.
17. Készítsen napirendeket.
Mielőtt megkezdené telefonhívásait, egyértelműen alakítson ki napirendet arról, hogy mit vár el, és mi lesz a lehetséges eredmény. Ez segít a beszélgetés irányításában és annak gyorsabb befejezésében - időt takarítva meg mindenkinek.
18. Kutatás és előjáték.
Ha belép az értekezletbe, ne feledje annak pontos okát és a szükséges eredményt. Ha egy téma nem releváns az értekezlet elsődleges oka szempontjából, ne vitassa meg. Ha a kezeden kívül van az értekezlet ellenőrzése, próbáld meg legalább visszaszorítani a beszélgetést.
19. Szállj ki a fejedből.
Mutassa be ötleteit és projektjeit másoknak. Más szöget kínálnak az asztalra, és felhasználhatja ötleteket a fejlesztésekhez, amelyek végül időt takarítanak meg Önnek.
20. Soha nem elég jó.
Folyamatosan keresse a módszereit és módszereit. A tavalyi év elavult; hagyja maga mögött a régi utakat.
21. Nevelje magát.
Több mint 80 000 könyv található a termelékenységről az Amazon-on. Próbáljon meg elolvasni ezek közül legalább egyet havonta. Dolgokat elintézni jó kiindulópont, ha még nem ismeri a termelékenységet.
mi Lauren london etnikai hovatartozása?
22. Szerezd meg a jutalmakat.
Legyen kicsi jutalma a feladatok korai vagy időben történő elvégzéséért ösztönzőként. Sokkal gyorsabban fogsz dolgozni, ha tudod, hogy előny van a vonalon.
23. Kitérő.
Ha egy nem produktív feladat kerül a kezébe, próbálja meg átirányítani azt másnak, aki jobban befektet az eredménybe.
24. Ellenőrizze magát.
Tekintse át minden nap előrehaladását, és keresse meg a javítás módját. A legeredményesebb emberek ott vannak, akik őszinték abban, hogy mit csinálnak jól, és hol kell jobban teljesíteniük.
25. Vesse össze a projektjeit.
Gondoljon a munkarendjére ugyanúgy, ahogy a sürgősségi ápoló értékeli a beérkező betegeket. Hadd harapják a haldokló projektek a port, és fordítsák megtakarított idejüket a még mindig fontos projektekre.
26. Kérdezzen meg mindent.
Amikor valaki új feladatot ad neked, magyarázza el, miért is feltétlenül szükséges. Ha nem tudnak jó okot kitalálni, akkor jó eséllyel a feladatot másnak kell kijelölni vagy teljesen el kell dobni.
27. Trollok nem megengedettek.
Csak pozitív, sikeres emberekkel társuljon, akik arra ösztönzik Önt, hogy produktív maradjon. Számold el a negatív hatásokat az életedből.
28. Chuck a csövet.
Kapcsolja ki a tévét. Azonnal több órát nyer vissza vállalkozása vagy legfontosabb projektjei számára.
29. Elég elég.
Értékelje azokat a klubokat, előfizetéseket és csoportokat, amelyeknek Ön tagja. Ha a rájuk fordított idő nem igazolható, akkor hagyja abba.
30. Tartsd szórakozásban.
Nem minden tennivalónak kell unalmasnak lennie. Töltse ki az űrlapokat élénk színű tintával, ékezetes telefonhívásokat kezdeményezzen, vagy tüskésítse a haját, mielőtt elmegy a bankba, hogy csak figyelje a reakciókat.
A termelékenység nem mindig könnyű, de a haszon több mint megéri. Ha produktív vagy, nemcsak a vállalkozásod fog növekedni - ezzel csökkented a stresszt.
Mit tesz még, hogy produktív maradjon? Ossza meg az alábbi megjegyzésekben szereplő javaslatait:
