Túl nagy az átláthatóság. Zavarás. Elkötelezettség hiánya. Ez a néhány olyan szó, amelyet a vezetők eldobtak az egykor hűvös nyílt irodai munkakörnyezetről folytatott beszélgetéseik során. Mielőtt azonban felpattanna az anti-open office bandwagonra, megtudhatja, miért nem sikerülnek ilyen típusú munkaterületek.
Megfelelő sikerstratégiával a vállalatok kihasználhatják a nyílt irodai környezet pozitív előnyeit. A munkavállalók közötti fokozott tudásmegosztástól a jobb termelékenységig és a munkával való elégedettségig mindez három kulcsfontosságú elemből indul: tényeken alapuló tervezés, technológia és képzés.
1. Az üzlet az emberekről szól.
A jól megtervezett munkaterület azzal kezdődik bizonyítékokon alapuló tervezés . Kezdje azzal, hogy feltesz egy kérdést: mit csinálnak az emberek a nap 70 százalékában? A felfedezés ezen folyamatán keresztül megismerheti a szervezet üzleti folyamatait, valamint az igény szerinti tevékenységek egyéni és csoportos igényeit. Gyakran a termelékenység valódi növekedése akkor következik be, amikor az emberek távol vannak az íróasztaltól. A helyes konfigurációról van szó, amely tiszteletben tartja az alkalmazottak tevékenységeit és igényeit. Legyen szó fókuszteremből, kognitív stratégiai teremből a szabad gondolkodásért, vagy olyan nyílt területekről, amelyek bevándorlási mintákat alkalmaznak, a jól átgondolt tervek elősegítik az interakciót, a megosztást, a helyszíni oktatást és a kapcsolódást.
2. Egyesítse az igény szerinti tereket a technológiával.
Itt az ideje, hogy a bizonyítékokon alapuló tervezést egy lépéssel tovább tegyük a technológia egész térbe történő integrálásával. Mivel a bizonyítékokon alapuló tervezés felvilágosítja az üzleti igények megértését, személyre szabhatja a teret, hogy megfeleljen ezeknek az igényeknek. Az alkalmazott kikapcsolásához a technológiai integrációnak az eszközöket a környezet részévé kell tenni, nem pedig utólagos gondolatként. A stratégiai technológiai integráció a tervezés fázisában kezdődik - meg kell értenünk a szükséges berendezések és szoftverek típusát, valamint azt, hogy miként válnak szerves és zökkenőmentes eszközzé. A technológiának úgy kell működnie, mint egy készülék, amelyhez a felhasználó járhat, és amelyhez csekély edzés vagy beavatkozás nélkül azonnal működhet.
3. Vonat, vonat, vonat!
Az, hogy építesz, nem jelenti azt, hogy követni fogják. Az űr nem tartja fenn a szervezeti változásokat, de az utasok képzése az új tér és technológia használatáról sikeres nyílt irodai környezethez vezethet. Végezzen olyan képzési programot, amely megtanítja a munkavállalókat az új munkahelyi protokollra, beleértve az egész iroda megosztását és a technológia működtetését. Amikor rendelkezésre áll a technológia, az alkalmazottak átvehetik saját termelékenységük irányítását. A dinamikus szervezeti folyamatok nem állnak helyben, és egy nagy teljesítményű irodának támogatnia kell a mozgás növekedését - technológiával.
Lényegében a munkahely kialakítása nem a négyzetméter csökkentését jelenti. Arról szól, hogy megkönnyítse a szervezet és az emberei produktivitását. Az igény szerinti tevékenységek testreszabásával, a technológia egész területre történő integrálásával és az új munkahelyi protokollok és technológiák oktatásával a nyitott iroda az üzleti siker stratégiai eszközévé válhat.
