Miután elolvastam egy új könyv korai változatát, úgy döntöttem, hogy egy gyors felmérést készítek egy beszéd során. Megkérdeztem a hallgatóságot: 'Hányan érzed magad túlhajszolt és túlterhelt ?
Amennyire meg tudtam mondani, minden kezét felemelték.
Erre számítottam. Mindannyian túlhajszoltnak érezzük magunkat. Mindannyian túlterheltnek érezzük magunkat, legalábbis néha. (Még akkor is, ha mások mércéje szerint ez nekünk könnyű, mi még mindig túlhajszoltnak érzem magam.)
A szakmai és személyes életünk hatékony kezelése mindannyiunk problémája. Talán azért, mert önmagunkon kívül keressük a megoldásokat: szoftvereket, alkalmazásokat, eszközöket, időkezelő rendszereket stb.
Mindezek segíthetnek, de mint Scott Eblin , szerzője Túlhajszolt és túlterhelt: A tudatosság alternatívája azt mondja: 'Az egyetlen ember, aki megakadályozza, hogy túlterheltnek és túlterheltnek érezze magát, az Ön .
Szóval hogyan húzza le? Ez egy elsöprő elkötelezettséggel kezdődik: El kell köteleznie magát arra, hogy szándékosan gazdálkodjon az idejével, így harci esélye van arra, hogy a legjobban megjelenjen - a leginkább inspirált, a legeredményesebb és a legtöbb „a folyamatban”.
Szóval hogyan csinálod ezt? Íme Scott tippjei:
1. Felismerni és leküzdeni a jelen zsarnokságát.
Azok az emberek, akik mindig „pillanatnyilag” vannak, nem tekintenek előre, és terveket terveznek céljaik és álmaik megvalósítására. Habár minden bizonnyal van valami, amit meg kell tennie minden nap, sok minden, amit úgy gondol, hogy meg kell tennie, nem különösebben fontos - különösen a hosszú távú céljait illetően.
Ezért kellene ...
2. Kérdezd meg: 'Valóban szükség van erre?'
Kihívás a szokásos szokásokkal kapcsolatos alapfeltevéseihez. Kell-e az a találkozó? Létre kell hoznia azt a jelentést? Válaszolnia kell erre az e-mailre? Sok esetben nem, de mégis, egyszerűen azért, mert mindig is ezt tetted.
Távolítson el minél több „kellemesen elvégezhető” feladatot - nemcsak több ideje lesz, hanem több ideje is lesz arra, hogy hatékonyan működjön ott, ahol ez igazán fontos.
3. Nyomja meg a reset gombot a naptárban.
Időnként a válasz: 'Valóban szükség van erre?' 'Igen, de most nem.' Mi a legfontosabb, amit ma meg kell tennie? Milyen feladatok fogják megakadályozni, hogy ezt elvégezze?
Ugyanez a helyzet akkor is, ha valami fontos dolog felbukkan: Azonnal állítsa alaphelyzetbe a naptárat és állítson prioritásokat. A dolgok elvégzése rendben van, de a megfelelő dolgok elvégzése az igazán fontos.
4. Értse meg és állítsa be működési ritmusát.
Mindannyian másképp dolgozunk. Néhányan futás közben szeretnek földet érni. Mások szeretik a napot elmélkedéssel, meditációval és gondolkodással kezdeni. Néhányan szeretnek éjszakáig dolgozni.
A legfontosabb megérteni nemcsak azt, hogy hogyan szeretsz dolgozni, hanem azt is, hogy hogyan működsz a legjobban. Előfordulhat, hogy késő este szeretnél dolgozni, de ha fáradt vagy elkeserít egy hosszú nap, akkor nem fogsz a legjobban teljesíteni.
Végezzen el néhány kísérletet, hogy kiderítse, mi a legjobb az Ön számára. Bár nem mindig tud ragaszkodni a tervéhez, mindig lesz egy terve, amelyhez visszatér.
5. Először ütemezze a legfontosabb feladatokat.
Mi a prioritása a hónapnak? A hét? Ma? Határozza meg, hogy mik ők, és először tegye meg ezeket a dolgokat.
Miért dolgozna kevésbé fontos feladatokon, amikor az igazán fontos dolgok azok, ahol a legnagyobb értéket teremti meg - akár üzleti, akár életében?
6. Adjon időt öntudatlan gondolkodásra.
Ha időt ad öntudatlan gondolkodásra, kulcsfontosságú az okos döntések meghozatalához, amikor összetett problémákkal szembesül. A kutatások azt mutatják, hogy az emberek hajlamosak meghozni a legjobb döntéseiket, amikor lehetőségük nyílik az adatok és tények áttekintésére, majd egy ideig másra koncentrálják gondolataikat.
Hogyan? Sétálj. Végezzen esztelen házimunkát. Gyakorlat. Csináljon valamit, ahol a teste autopilótával halad, és az elméje is. Meg fog lepődni azon megoldásokon, amelyekről álmodhatsz, amikor nem szándékosan próbálsz kreatív lenni.
7. Állítsa be a határokat.
Senki sem lehet, és nem is lehet 24/7. Mégis valószínűleg úgy érzi magát - mert megengedi magának.
Állítson be néhány határt: az idő, amikor abbahagyja a munkát, bizonyos esetekben a családjával dolgokat végez, bizonyos esetekben nem fogad hívásokat, stb. Ezután tájékoztassa az embereket ezekről a határokról.
Más emberek nem fogják tisztelni az idődet, hacsak nem először tiszteled az idődet.
8. Legyen stratégiai az „igen” és a „nem” kifejezésekkel.
Chris Tomlin felesége Lauren Bricken
Nem mondhatsz igent mindenre. (Nos, megteheted, de nem fogsz mindent elvégezni, amire igent mondasz - tehát valójában még mindig nemet mondasz.)
Néha egyszerűen nemet kell mondania. Máskor azt mondhatja, hogy 'Nem, hacsak ...', és hozzáadhat kikötéseket. Ugyanez igaz az igennel is: Ha azt mondjuk, hogy „Igen, de csak akkor, ha ...”, iránymutatások születnek.
Mindig vegye figyelembe a kérés hatását a legfontosabb céljaira. Az automatikus igen is automatikusan elveszi az időt attól, amire szüksége van.
9. Szelídítsd el a zavaró tényezőket.
A legtöbb ember óránként több mint 30 alkalommal vonja el a figyelmét: telefonhívások, e-mailek, szöveges üzenetek, irodai drop-inek ... A lista végtelen.
Ütemezze az időblokkokat, amikor kikapcsolja a riasztásokat. A menetrend megtartásának egyetlen módja az, hogy dolgozzon a sajátján saját menetrend - nem más emberekén.
10. Emlékezz a más emberekre gyakorolt hatásodra.
Ha vezető vagy - és mivel üzletet vezetsz, akkor mindenképpen az vagy - természetesen hatással vagy más emberekre. Ön meghatároz egy irányt. Ön szab egy mércét.
Példakép vagy.
Legyen nagyszerű példakép: olyan személy, aki fontos feladatokat végez el, aki marad a ponton, aki a célok és álmok elérésére összpontosít ... és aki segít másoknak elérni céljaikat és álmaikat.
Ez elegendő ok arra, hogy kezelje az idejét, hogy következetesen a legjobbak legyenek.
