Míg a katonai analógiáknak korlátai vannak az üzleti életben - és gyakran inkább közhelyesek, mint praktikusak -, a véleményem szerint nagyon hatékony a háborús szoba ötlete. A háborús szoba egy olyan hely, ahol információkat gyűjtenek és megjelenítenek, ahol csapata találkozhat, hogy megvitathassa és eldönthesse a stratégiákat és a célokat. Jól sikerült, a háborús szoba hatékony eszköz lehet a csapat összpontosításának és összehangolásának megteremtésében.
Stratégiai edzőként mindig keresek egy olyan előnyt, amelyet megadhatok ügyfeleimnek. És bár több ötlet és információ segíthet, gyakran a mélyebb betekintés megteremtéséről és a már meglévő információk jobb döntéséről szól.
A probléma az, hogy az információk eltolhatók iratgyűjtőkben és mappákban, vagy merevlemezeken (vagy manapság a felhőben), és elérhetetlenek a csapat számára. Ezen információk hozzáférhetővé tétele és tiszta áttekinthetővé tétele hatékonyabb felhasználást tesz lehetővé.
Ezt csinálja olyan jól egy háborús szoba. Ehhez szükségesek a legfontosabb információk, adatok és tervek, amelyeket egy csapat kidolgozott, és strukturáltan és vizuálisan szervezi azokat úgy, hogy a csapat kéznél legyen. Itt van egy nagy háborús szoba öt aspektusa.
1) Közel az akcióhoz
A legjobb háborús helyiségek központi helyen találhatók, közel a munka helyéhez. Könnyen elérhetőnek és könnyen elérhetőnek kell lennie. A nagy teljesítményű csapatok naponta találkoznak, hogy áttekinthessék a frissítéseket és a cselekvési terveket. Ha a hely túl messze van a könnyű hozzáféréshez, akkor nem hoz létre olyan rutint, amely vezérli a tempót.
A háborús szobádnak nem kell fizikai. Számos csapat, akikkel dolgozom, virtuálisak, vezetésük a világ különböző részein található. A virtuális háborús terem közös adatkészleteket, értekezlet-eszközöket, jelentéseket és dokumentumokat hoz létre, amelyek a csapat minden tagjának megfelelő információt nyújtanak a megfelelő formátumban.
2) Közös alap
Fontos, hogy a háborús szobád mindenki számára mindenkor elérhető legyen. Ne tegye a vezérigazgató irodájába vagy a fő konferenciaterembe, ha ezek napközben zárva vannak vagy foglaltak. Szeretné, ha háborús szobája mindenkor nyitva állna és mindenki számára elérhetővé válna a vezetői csapatban, hogy hozzáférhessenek az információkhoz, frissítsék a terveket és jelentéseket, és legyen hely a stratégia és a hosszú távú célok átgondolására.
3) Információs radiátorok
Majdnem két évtizedet töltöttem a Lean / Agile szoftverfejlesztésben, sok ötletet és koncepciót kölcsönöztem és alkalmaztam üzleti coaching stratégiámban. Az egyik legfontosabb ötlet, amelyet kölcsönvettem, egy információs radiátor . Az információk és a betekintések nagy formátumú diagramokba, diagramokba és modellekbe rendezésével és a falra helyezésével vizuális hozzáférést biztosít a kritikus erőforrásokhoz, amelyekre a csapatnak szüksége van a tervezéshez és a jobb döntések meghozatalához.
4) Tárgyalóhely, nem munkaterület
Fontos, hogy a háborús helyiséget ideális helynek találja a találkozáshoz. Általában a hadiszobák találkozói rövidek és célzottak. Elegendő helyre van szükség ahhoz, hogy a csapatban mindenki tartózkodhasson a szobában, és mindenkit és mindent láthasson a falakon. A konferenciaasztalok helyett inkább a nyitott tereket szeretem, ahol az emberek gyorsan mozgatható székeken állnak vagy ülnek.
Ne ösztönözze az embereket, hogy a hadiszobában dolgozzanak. Ez lehetővé teszi, hogy mások beléphessenek és gyorsan hozzáférhessenek a szükséges információkhoz anélkül, hogy mások megzavarnák őket. A gyors megbeszélések és munkamenetek rendben vannak, de koncentrált munkához használjon másik helyet.
aki feleségül vette Jordan Smitht a hangból
5) Hívja meg a változásokat és a frissítéseket
A háborús helyiségben mindent könnyen lehet frissíteni és megváltoztatni. Szeretem a falakon lévő ragacsokat, amelyeket szükség szerint lehet szerkeszteni, cserélni, áthelyezni és átszervezni. Ne ragaszkodjon semmilyen meghatározott beállításhoz vagy formátumhoz. A jó háborús szoba kulcsa a változó helyzetekhez és stratégiákhoz való gyors alkalmazkodás képessége. A tábla és az üvegfalak nagyszerű felületeket hoznak létre, ahová diagramok, ívek, jegyzetek és dokumentumok gyorsan felkerülnek és szerkeszthetők.
A mai gyorsan változó üzleti világban kulcsfontosságú a megfelelő eszközök és információk kéznél tartása. A megfelelő információkkal, a megfelelő formátumban a csapatok betekintést nyerhetnek és gyorsan végrehajthatják a piacukon nyerő stratégiai lépéseket.
