Ez sztori először jelent meg A múzsa , webes célpont izgató munkalehetőségekkel és szakértői karrier-tanácsokkal.
Hívj őrültnek, de mindig is az alvást preferáltam a koffein helyett. De rendellenes menetrend és szoros határidők mellett egyre éjszakánként legalább hat óra alvás tanácsadónak nem könnyű feladat - kérdezze meg bármelyik diétás szódás és kávéfüggő kollégámat. Igényes munka és még igényesebb otthoni élet között sok időt töltöttem a különböző termelékenységi hackek kipróbálásával, hogy minél többet kiszoríthassak minden napból.
Kedvenc eszközem a dolgok elvégzéséhez? A telefonom 10 perces időzítője.
A '10 perces szabályom 'nagyon egyszerű: A teendők listáján szereplő minden feladat végrehajtása legfeljebb 10 percet vehet igénybe. Ha 10 percnél tovább tart, akkor kisebb feladatokra kellett volna bontania, vagy másnak kellett volna átruháznia. Ennek a szabálynak a kulcsa a végrehajtása, ami azt jelenti, hogy a telefon időzítőjét úgy állítsák be, hogy 10 percen belül kialudjon. A sebesség és az összpontosítás szintje, amelyet ez a napodba hoz, nem más, mint meghökkentő.
Amikor először kihívom a csapataimat a 10 perces szabály végrehajtására, általában szkeptikus vagyok. Olyan kérdések, mint: 'Ez őrület - valóban elkészíthetem ezt a nagy Excel-modellt 10 perces lépésekben?' és 'Azt mondja nekem, hogy ezt az otthoni életében is csinálja, 10 perces zuhanyokat és 10 perces edzéseket végez?' bővelkedik. (A válasz ezekre a kérdésekre egyébként igen!)
Szeretne kipróbálni? Íme három tipp, hogy a 10 perces szabály az Ön számára megfelelő legyen.
1. Küldött
Messze a leghatékonyabb módja annak, hogy a napodban további időt találj, az, ha kiszervezed azokat a tennivalók listáján szereplő dolgokat, amelyeket más 10 perc alatt vagy rövidebb idő alatt könnyedén megtehet. Például van egy nagyon sikeres és tisztelt kollégám, aki azt állítja, hogy sikereinek eleme az, hogy mindenre „igent” mond, de valójában csak azokat a feladatokat látja el, amelyek csak ő tud a legjobban teljesíteni. Minden mást delegál .
A delegálás nem olyan egyszerű, mint amilyennek hangzik. Nehéz lehet elengedni egy feladatot, ha attól tartasz, hogy egy másik ember munkája nem lesz olyan jó, mint a sajátod. Hasznos megjegyezni, hogy a „kész jobb, mint a tökéletes”, és csak akkor léphet előre karrierje során, ha elengedi az elsajátított dolgokat, és új kihívásokkal áll szemben. Egy másik gondolkodásmód-váltás, amely segített abban, hogy rájöttem, hogy a delegálás lehetőséget teremt másoknak. Most aktívan gondolkodom azon, hogy milyen feladatokat és projekteket hozhatok létre a csapatom számára, amelyek segítenek nekik megtanulni, növekedni és előrehaladni a karrierjükben (ami kényelmesen segít a tányérom kitisztításában is).
Az egyik olyan kihívást látom leginkább azoknál az embereknél, akiknek gondot okoz a delegálás - főleg a belépő szintű pozíciókat betöltők -, hogy elfelejtik, hogy delegálni tudnak és kell. Ha kényelmetlenül érzi magát, ha felettesét vagy felettesét kéri valamire, próbálja ki ezt: Kezdje azzal, hogy rámutat, mit csinál, és a „kérését” segélykérésként tüntesse fel. Például a „Szükségem van arra, hogy felhívja a csoport vezetőit” helyett azt mondhatja: „Az adatok összegyűjtésén dolgozom ennek az elemzésnek - tudna-e Ön segíteni abban, hogy felhívja a másik csapat vezetőit? '
Menedzserként elmondhatom, hogy én is gyakran tapasztalom, hogy könyörögök a csapataimnak, hogy delegáljanak rám valamit, és nagyon szeretem, amikor lehetőséget teremtenek a segítségemre.
2. Keresse meg az egyszerű, 10 perces feladatot
Először lehet, hogy szkeptikus vagy, de ha egyszerűen megváltoztatod a feladataid keretét, akkor látni fogod, hogy szinte mindent fel lehet bontani 10 perces feladatokra. Új témát kell kutatnia? Kezdje 10 perccel a Google-on hírcikkek beolvasásakor, majd 10 percig jegyezze fel mindent, amit tud, és a legfontosabb kérdéseket, amelyekre még válaszolnia kell, majd 10 percet hívjon az embereknek, hogy tanácsot kapjanak a nyitott kérdések megválaszolásához (bónuszpontok, ha elég hozzáértő volt ahhoz, hogy észrevegye, hogy a telefonhívás a delegálás egyik formája!).
hány éves a darrell lepedő
Voálá! Éppen egy olyan feladatot szorított össze, amely egyébként órákig, 30 percig elhúzódott.
Ez a megközelítés órák után is működik. Van egy kollégám, akit annyira felkeltett a 10 perces szabály, és hogy ez hogyan segített neki a munkaidőben, hogy úgy döntött, hogy megpróbálja otthon. Néhány reggel elővette az időmérőjét, hogy időzítse a munka előtti rutinját, és 10 perces zuhanyozással, 10 perces reggelivel stb. Megállapította, hogy képes lerövidítette a szokásos „készülődés” idejét , ehelyett áhított alvásra cseréltem. Soha nem gondolta volna, hogy 10 perc alatt le lehet zuhanyozni - amíg ki nem próbálta és rájött, hogy ez valóban nagyon egyszerű!
3. Használja azt az időzítőt
Az időzítő használata kritikus része a szabálynak, ezért ne felejtsd el. Mint az üzleti világban mindenki tudja, „azt csinálunk, amit mérünk”.
Ez igaz a 10 perces szabályra is - időzítővel vagy órával kell követnie, hogy mennyi időt költ a dolgokra. Az okostelefonok ezt megkönnyítik beépített időzítő alkalmazásaikkal, de bármelyik percmutatóval ellátott óra megteszi. Bármit is csinálsz, ne tippelj - mert ha a hozzávetőlegesen, körülbelül A 10 percből mindig 20 lesz, nem maximalizálja a termelékenységét.
Néha kevesebb, mint 10 percet tölt el egy feladattal (több idő vissza - igen!), És néha ez a riasztás megszólal, és akkor is telefonál (nem, nem azt javaslom, hogy csak lógjon amikor a riasztás megszólal). Ne érezze rosszul magát az elgázolás miatt - csak jegyezze fel a következő alkalomra.
Például, ha az egyik munkatárs hajlamos a zűrzavarra, akkor a következő beszélgetést előzi meg azzal, hogy elmondja neki, hogy 10 perc áll rendelkezésére az ötleteléshez. Mi van, ha valóban több időre van szüksége? Ez is rendben van: Az eltöltött idő követése betekintést nyújt a munkájába, így legközelebb jobban megtervezheti a napját.
A 10 perces szabály működésben
Az egyik kedvenc példám erre a szabályra néhány évvel ezelőtt történt, amikor egy csapat, amelyen dolgoztam, megkapta a rettegett 16 órás telefonhívást egy klienstől, aki átirányította a munkát, amelyet másnap reggel bemutatunk. Uh, ennyit egy pihentető estéről!
jenny craig (vállalkozó)
Két nagy munka volt szó, ezért kettesre osztottuk négytagú csapatunkat. Mindkét alcsoportunknak körülbelül ugyanannyi PowerPoint diája volt, amelyet fel kellett újítani, hasonló mennyiségű elemzéssel, így körülbelül ugyanannyi időt kellett volna igénybe vennünk.
Mondtam csapattársamnak, hogy nagyon szeretnék 18 óráig befejezni, hogy elmehessünk vacsorázni, ő beleegyezett, de kétségbe vonta, hogy képesek vagyunk-e ezt megvalósítani. Összeszámoltuk az oldalakat, elosztva a nap hátralévő két órájával, és megállapítottuk, hogy ha sikerül elérnünk egy oldalanként 10 perc sebességet, akkor elegendő időnk lesz arra, hogy kitöltsük - plusz egy puffert minden olyanra, ami bizonyított hogy különösen trükkös legyen. Újraterhelve felosztottuk az oldalakat, beállítottuk az időzítőt és elkezdtünk forgatni. Ahhoz, hogy játékot készítsünk belőle, a táblán vezettük azt a számot, hogy mindegyikünk hány oldalt töltött be a 10 perces alatt vagy alatt.
Este 6 órára végeztünk - és nagyon jól éreztük magunkat ebben. A másik csapat, aki nem használta a 10 perces szabályt? 9 körül végeztek.
A kihívás tart. A következő mai feladatodhoz szerezd ki az időzítőt, és próbáld ki magad. Az óra ketyeg!
