A Microsoft Excel azt a ritka különbséget teszi, hogy sokak által alapértelmezetten alkalmazott alkalmazásnak számítunk, de soha nem beszélünk róla. Energiafelhasználók vagyunk, elforgatjuk a táblázatainkat, és összetett számításokat gépelünk cellákba. (Tegnap beírtam egy egyszerű cellát egy cellába úgy, hogy valaki a vállam fölött nézett, és azon gondolkodott, vajon programozok-e.) Aki komolyan foglalkozik az üzleti életsel, valószínűleg egy táblázatot használ a költségek nyomon követésére, legalábbis kezdetben vagy egy csipetnyi módon. Amikor néhány adatot meg kell jelenítenie, diát kell készítenie diagrammal, vagy különösebb szösz nélkül kell követnie a pénzügyeket, sokan közülünk az Excel-t használják.
Tegnap a Microsoft mutatott nekem egy új funkciót, nevű Maps , az az egyik legimpozánsabb kiegészítés, amelyet a vállalat tett az évek során . Elgondolkodtatott, hogy merre halad ez az egész, most, hogy a Microsoft Office fut az interneten, telefonjainkon és táblagépeinken, valamint az asztalon (beleértve a Mac-et és a Windows-ot is). A legújabb funkciók ezekben az alkalmazásokban a felhőből gyűjthetnek adatokat, és az egész alkalmazás frissülhet a háttérben. Sokkal inkább „élő és lélegző” csomag, mint az évekkel ezelőtti asztali verziók, és újból elgondolkodtat a Google Dokumentumok használatán.
A Maps egy kicsit olyan, mint egy ideiglenes adatkutató vagy esetleg politikai elemző, Karl Rove felvétele. A bemutatómban a képviselő megmutatta, hogyan hozhat létre néhány kattintással részletes térképet a saját adathalmaza segítségével. A Térképek funkció a Bing Maps alkalmazást használja, és közvetlenül a táblázatban működik. Az Office 365 legtöbb funkciójához és az asztali verzióhoz hasonlóan általában ezeket a diagramokat is létrehozhatja a táblázatban, majd átmásolhatja és beillesztheti más alkalmazásokba, például a Microsoft Wordbe vagy a PowerPointba (és akkor is szerkesztheti).
A legimpozánsabb, hogy a térképezés más adatkutató eszközeivel ellentétben az Excel programban a Maps az adatokkal egészen a megyei vagy irányítószám szintig működik. Tegyük fel, hogy meg szeretné jeleníteni, hány ember használja a Sprintet, a Verizont vagy az AT&T-t az Ön államában (és Ön hozzáfér ezekhez az adatokhoz). A Térképek segítségével mindent színezhet, így minden megye egy színt mutat minden szolgáltatóhoz. Azonnali felhasználás a földrajzi trendek megértése, de láttam, hogy ez még tovább bővül. Az adatok megjelenítése rendkívül hasznos az adatok túlterhelésének kaotikus világában. A vásárlási szokásokról, a generációs különbségekről, a bűnügyi statisztikákról és minden ezek közti mindenről hatalmas adatgyűjtemények állnak rendelkezésre. Mégis ritkán láttam olyan módszert, amellyel gyorsan megismerhetném ezeket a földrajzi adatokat, és ilyen gyorsan újra formázhatnánk, olyan eszközzel, amelyet már ismerünk és értünk.
Az is lenyűgöző, hogy ez milyen gyorsan működik - általában néhány kattintással. Az alábbi videóban megtekintheti a bemutatót. Vegye figyelembe, hogyan választhatja ki a cellasort, és egy másodperc múlva tekintse meg a megjelenítést. Kevésünknek van ideje megtanulni egy komplex vizualizációs eszközt, nem beszélve az Excelben már meglévő szöveg formázásáról.
A Microsoft sok új A.I. vezérelt funkciók az Office és a Sway (és egy személyes termelékenységi eszközhöz, amelyet máskor is bemutatok ), beleértve a PowerPoint egy kiegészítését, amelynek segítségével néhány kulcsszó segítségével prezentációt készíthet. Például, ha szeretne beszélni az elektromos autókról, beírhatja ezt a kifejezést, és a prezentáció másodpercek alatt képeket ad hozzá és mindent formáz Önnek.
Számomra azonban van egy kérdés a munkafolyamatról. Szeretem ezeket az új hatékony funkciókat az Office-ban, különösen az Excel Térkép funkcióját, de hajlamos vagyok a Google Dokumentumok és a Google Táblázatok használatát, mert milyen gyorsan tudok hozzájuk férni a Chrome böngészőmben (és mivel Gmail-felhasználó vagyok). . Azt tervezem, hogy egy időre átállok az Office 365-re, és beszámolok arról, hogy mindez hogyan működik a normál munkafolyamatomhoz képest.
A Maps egyelőre még nem egészen elérhető - ez év végén jelenik meg az Office asztali verziójával, az Office 365 felhőcsomaggal, valamint a telefonok és táblagépek mobil verzióival.
