Mindannyian ott voltunk: drága időt vesztegetünk egy olyan találkozón, amely sehova sem tart gyorsan.
Ennek sok oka van, de gyakran a felkészülés hiányához vezet. Gondoljon bele: Előre elküldheti a napirendet, megadhatja az összes erőforrást, amelyre a csapatnak szüksége van egy eredményes értekezlethez, de ez nem tesz jót, ha az emberek nem szánnak időt arra, hogy idő előtt átgondolják és átgondolják a dolgokat.
Nagyszerű az ötlet, hogy emberei minden találkozó előtt jól felkészülnek, de váljunk valóságossá: egyszerűen nem fog ez megtörténni.
Josh Gates magassága és súlya
És ez teszi a következő taktikát ilyen játékváltóvá.
Bezos taktikája: Kezdje a csönddel
Erről a módszerről először az Amazon alapítójától és vezérigazgatójától, Jeff Bezostól értesültem a széles körű interjú néhány éve szállított.
Szeretem nevezni: néma kezdés.
Hogyan működik?
mennyit keres natalie morales
Néhány megbeszélés nyitó jegyzőkönyvében, mielőtt bármilyen vita elkezdődne, Bezos és vezető tisztségviselőinek csapata teljes csendben elolvasta a nyomtatott jegyzeteket. (Köztudott, hogy a feljegyzések akár hat oldalt is elérhetnek, és a csendes kezdés akár 30 percig is eltarthat.) Ez idő alatt a moderátor és a résztvevők átnézik. A margókra firkálnak jegyzeteket.
De ami a legfontosabb, ők gondol.
'Az új alkalmazottak számára ez furcsa kezdeti tapasztalat' - mondja Bezos. - Csak nem szoktak némán ülni egy szobában, és egy csomó vezetővel tanulótermet csinálni.
Bezos szerint ennek a közösségi gyakorlatnak csodálatos célja van: osztatlan figyelmet biztosít a jelenlévő mindenki részéről. Ezenkívül segít jobban felkészíteni azokat, akik ilyen beszélgetéseket vezetnek - a memória és az összpontosított gondolkodás miatt, amely elsősorban az emlékek összeállításához szükséges.
'A teljes mondatokat nehezebb megírni' - magyarázza a híres alapító. - Vannak igéik. A bekezdések témaköri mondatokkal rendelkeznek. Nincs lehetőség hatoldalas, elbeszélésszerűen felépített feljegyzés megírására, és nincs világos gondolkodásmódja.
Ha attól tart, hogy egy értekezlet hosszabb hallgatással kezdődik, kontraproduktív lesz, biztosíthatom, hogy nem az. Ezt a módszert használtam a saját találkozóimon, és valójában spórol idő hosszú távon. A találkozók alapja valós időben van megadva, mindenki elindulása, ugyanazon az oldalon. Ha a kezdeti feljegyzés jól elkészül, akkor az valós irányt nyújt és segít csökkenteni a félreértéseket.
milyen magas hilary farr
De a legjobb az, hogy a csendes kezdés megadja az embereknek azt, amire a legnagyobb szükségük van a legjobb munkájuk elvégzéséhez:
Idő.
A koncentrált gondolkodás és a kiterjedt reflexió mély felfedezésekhez vezethet. A probléma az, hogy a teljes beérkező levelek és a túllépett naptárak miatt sokan egyszerűen nem szánnak időt erre az értékes gyakorlatra.
Ez a néhány perces kis beruházás azonban óriási hasznot hozhat - tartalmasabb vita és inspirált együttműködés formájában. Átalakíthatja az értekezleteket egy fájdalmas és szükséges gonosztól egy nyitottabb, élvezetesebb, eredményesebb cserébe - a nagy ötletek születésének vagy finomításának helyén.
Szeretné ezt felajánlani a te csapat vagy szervezet?
Akkor fontolóra veheti, hogy néhány közelgő találkozóját csendesen kezdje.
