Az interjú utáni hagyományos köszönőlevél kiesik a szívességből, az interjúztatók 83 százaléka óriásinak tartja őket. Szóval hogyan fejezi ki elismerését? Egyszerűen vegye el a korszerűbb köszönő e-mailt, és adjon neki egy kis frissítést azzal, hogy videó verzióvá teszi.
Miért tart most a videó?
A videós köszönő e-mailek megnyerhetik a szokásos köszönő e-maileket, mert ezek azt mutatják, hogy hozzáértő vagy. Környezetbarátak is, amit sok vállalat nagyon komolyan vesz. A videó egy rövid haladékot adhat azoknak a szemeknek is, akik elfáradtak attól, hogy órákon át összpontosítsanak a betűtípusokra.
De a videó legnagyobb előnye ez kutatás szerint a videók vonzóbbak mint a média más formái. A szakértők úgy gondolják, hogy ennek köze lehet ehhez az agyad többféle szenzoros bemenetet kap (audio és vizuális) egyszerre, és mert képes a vizuális információkat sokkal gyorsabban dolgozza fel, mint a szöveget . Ráadásul a videotartalom újszerűbbnek tűnhet a szöveges e-mailek tengerében, és az agy szereti és megkeresi a különbségeket . Ezt szem előtt tartva a címzett nonverbális jelzéseket kap izgalmáról és őszinteségéről. Látják az arcodat és újra hallják a hangodat, és ez jobban képes segíteni őket abban, hogy emlékezzenek rád, mint azok a szavak, amelyek minden más jelölt számára azonosak.
Hogyan hozzuk létre a működő videós e-mailt
1. Vegye figyelembe a műszaki elemeket. Míg a legtöbb eszköz jól kezeli a videotartalmat, a lassú hálózatok csuklást okozhatnak. Nem minden e-mail kliens támogatja az e-mail beágyazást sem, ami azt jelenti, hogy esetleg meg kell kérnie a címzettet, hogy töltsön le egy fájlt, vagy kattintson egy linkre. Ez az egy további lépés kikapcsolhatja az embereket, különös tekintettel a biztonsági aggályokra. Videó fejezetcímkék és előnézeti indexképek hozzáadása interaktívabbá és könnyebben navigálhatóvá teheti a videót.
2. Tartsa röviden. NAK NEK tipikus videó egy e-mailben körülbelül 2 perc és 15 másodperc , tisztességes számú vezetővel (36 százalék) számolnak be róla inkább a videotartalom legyen 1-3 perc hosszú. (A hosszabb hosszúságok rendben voltak, de a legjobban olyan igényekre vannak fenntartva, mint az edzés.) Ez azt jelenti, hogy 2 perc és 15 másodperc örökkévalóság a durván Az emberek 11 másodpercet töltenek más e-maileken . Noha nem kell memorizálnia vagy szkriptből olvasnia, idő előtt tervezze meg, mit fog mondani, hogy ne zakatoljon.
3. Rögzítés jól megvilágított, csendes helyen. Mivel a köszönöm videó valóban az interjú kiterjesztése, az interjúztatónak képesnek kell lennie arra, hogy tisztán lássa az arcát, és könnyedén kitalálja, amit mond.
4. Kerülje a kényelmetlen szögeket és mozgást. Igen, rendben van, ha a videót okostelefonjával vagy táblagépével rögzíti. De ne kérdezze meg az interjúztatót a nyakától, és ne kapjon kibernetikust, csak hogy meghallgassa elismerését. Használjon állványt vagy támasztékot a készülékhez, hogy stabil legyen, és középen és magasan üljön a keretben.
5. Kezdje és állítsa le a felvételt természetesen. Semmi sem tűnik kevésbé professzionálisnak, mint hogy valaki átnyúljon és hónalját tegye az utolsó dolognak, amit a néző lát. Kérje meg, hogy valaki irányítsa az ön számára a videofelvételt, vagy találjon egy feltűnő módszert a felvétel elindítására és leállítására, amely a kezében maradhat.
6. Mutasson lelkesedést! Hagyja, hogy hangja és szeme hitelesen csillogjon egy fantasztikus lehetőség gondolatától. Mosolyogj természetesen, és megfelelő figyelmet fordíts a testtartásodra.
7. Kezdje köszönettel. Ne feledje, hogy kérdezője nem láthatja az egész videót, ha időre kényszeríti őket, ezért vezesse köszöneteivel, akárcsak szövegesen. Említsen meg mindenkit, akivel interjút készített.
8. Adja meg a naptár részleteit. Csak az interjú napja és ideje elegendő a köszönet címkéjeként. A lényeg az, hogy kipróbálja az interjúztató emlékét arról, mikor történt a találkozója.
9. Említse meg, hogy a vállalatnál elfoglalt pozíció hogyan segíti a növekedést, és miért izgatja Önt. A menedzserek felvétele nemcsak szakmunkásokat keres. Szeretnék tudni, hogy van-e potenciálod, és érzékelheted, hogy többet is tehetsz.
9. Röviden részletezze, miért illik a céghez. Ez az alkalom arra, hogy megismételje készségeit és tapasztalatait az interjúban tárgyaltak szerint, és összekapcsolja őket a vállalkozás jövőképével vagy céljaival. Tedd egyértelművé, hogy beállsz a kérdező kérdéseihez.
10. Adja meg adatait. Ahelyett, hogy a videóban megemlítené az összes kapcsolattartási lehetőséget, egyszerűen említse meg az interjúztatónak, hogy a kényelem érdekében szerepelnek az e-mail törzsében.
11. Mutasson a jövőre. Bár gondolkodnia kellene egy kreatívabb záráson, mint a „Várom, hogy meghallgassam Önt”, gondolja meg, hogy előre látja a jövőbeni kommunikációt, és jól érzi magát a lehetőségeikben.
Az e-mailben küldött videók korszerű módszerek arra, hogy megmutassák a vezetők felvételét, hogy komolyan veszik a lehetőséget. Ne feledje, minél gyorsabban küldi el az e-mailt, annál jobb. Gondoljon az iparra és a kultúrára is, amikor úgy dönt, hogy használja. Azok az iparágak, amelyek nagy mértékben támaszkodnak a technikára, általában jobban örülnek az e-mail köszönettel, mint a kreatív vagy a „puha” iparágak, például a nonprofit szervezetek, amelyek jól reagálnak a személyes érintésre. Nem számít, hogyan mond köszönetet, a kritikus pont az, hogy megteszi!
hannah gibson kenny wayne pásztor
