Vezetőedzőként az egyik fő dolog, amin a vezetőkkel dolgozom, az a termelékenységük. Ez sok szervezetben gyakori probléma, különösen a gyorsan növekedő vállalatoknál. Az üzlet gyors növekedése és a változások üteme sok vezetőt megküzdenek a szervezettség és a koncentráció megőrzésével, ami gyengébb személyes eredményeket eredményez.
Bármely termelékenységi rendszer kulcsa az értékre koncentrál, nem pedig az erőfeszítésekre. Azok a vezetők, akik arra törekszenek, hogy naponta annyi dolgot ellenőrizzenek a tennivalók listáján, hogy nem gondolkodnak azon, mit adnak fel ezekre a listákra, sokat fognak tenni, de gyakran nem tudnak jelentős eredményeket elérni. Azok a vezetők, akik fontolóra veszik a legfontosabb és legnagyobb hatású cselekvéseket, hosszú távon értéket teremtenek és kivételesen sikeresek lesznek.
hány gyereke van Julie chennek
Az egyik legjobb szokás, amely segít ebben a törekvésben, egy személyes heti tervezési folyamat kidolgozása. Ha időt szán a hét megtervezésére, meghatározhatja idejének és energiájának legjobb felhasználását, és megszervezheti magát a siker érdekében. Így tervezem vasárnap este a hetemet, hogy hétfő reggel magabiztosan érhessem a földet.
1. Végezzen elme-söpörést.
Az első dolog, amit bármikor megteszek, amikor a nagyobb képre gondolok és megpróbálok tervezni, az, hogy elmémet söpörök a gondolataim tisztázása érdekében. Ez a folyamat végigjárja a különböző kategóriákba tartozó felszólítások listáját, keresve azokat a dolgokat, amelyekre emlékezni próbálok, és kötelezettségvállalásaimat (amiket a tudósok hívnak) kognitív terhelés ), és kiszedi őket papírra. Ez kiszedi a zavaró tényezőket a fejemből, így jobban tudok koncentrálni a munkára.
2. Tekintse át az elkövetkező hetet.
A következő lépésem a következő hét menetrendjének áttekintése. Azt javaslom, hogy használjon egy védhető naptár stratégiát, amely javítja a termelékenységet azáltal, hogy ütemezését nagy időrészletekbe rendezi fontosság és sürgősség szerint csoportosítva. Ez megkönnyíti a munka megszervezését és irányítását.
lacuna coil cristina scabbia férjhez ment
Ha a tervem nem megfelelően szervezett, akkor változtatásokat kérek, hogy folyamatos időt szabadítsak fel a naptáramban, fókuszált idő létrehozása, valamint az utazás és a logisztika optimalizálása érdekében. Itt az idő, hogy azonosítsam azokat az előkészítő munkákat vagy áttekintéseket, amelyeket a héten el kell végeznem.
3. Várjon három-öt hetet.
Miután kontrolláltam ezt a hetet, még három-öt hetet várok mindenre, ami megköveteli, hogy bármilyen lépést tegyek a következő hét napban. Olyan dolgokat keresek, mint utazási lehetőségek, nagyobb projektmunka és kreatív fejlődés. Ezzel megakadályozhatja azokat a meglepetéseket, amelyek tűzgyakorlatokhoz vezetnek számomra vagy a csapatom számára.
4. Gondolkodjon az elmúlt héten.
Miután jól megértettem a jövőt, visszatekintek az elmúlt egy-két hétre, és látom, hogy vannak-e olyan nyitott elemek vagy akciók a korábbi eseményekből, amelyeket esetleg elmulasztottam. Lehetőségeket keresek gyors köszönőlevelek megírására és a korábbi találkozókon elhangzott cselekvések vagy tervek megerősítésére. Szánom ezt az időt arra is, hogy átgondoljam, mi ment jól és mi nem, és hogyan tudom javítani a menetrendemet és a tervezésemet.
5. Ellenőrizze a hosszabb távú céljait.
Ezután ellenőrizzem a negyedéves célkitűzéseimet és a legfontosabb eredményeket. Azon alapon, hogy hol szeretnék lenni a negyedév végén, megnézem, hol kell haladnom és feladatot tűzök ki a következő hétre. Olyan embereket is elérek, akikkel koordinálnom vagy együttműködnem kell az idő ütemezésében vagy az értekezletek összeállításában.
6. Rendezés sürgősség és hatás szerint.
Miután megírtam a feladataimat és az emlékeztetőimet, elkezdem rendezni és rendszerezni. Megjegyzem a bonyolultságot és a méretet, majd két fő szempont szerint rendezem őket. Az első a sürgősség, vagyis mennyire kritikus a feladat ezen a héten. Alapvetően, ha kitolom a következő hétre, problémákat okoz nekem vagy másoknak? A második kritérium a hatás, vagyis mennyi értéket teremt számomra ez a feladat rövid és hosszú távon.
Ha jól csináltam dolgokat, akkor az órarendem jól felépített lesz, és lesz egy tervem a hét lefutására. Számos időblokkom lesz a fókuszált munkára, hasonló feladatok csoportosítására, hogy ugyanazon gondolkodásmódban maradhassak és minimalizálhassam a feladatváltást.
mekkora rachael ray
Természetesen megtörténik az élet, és hétfőn reggel valami váratlan dolog jöhet létre, és mindent át kell terveznem. És ez rendben van.
A tervezés értéke nem az, hogy a terv tökéletesen fog végrehajtani. Ha nem, akkor meg fogja érteni, mi van a tányérján, mi a prioritása, és hogyan szeretné újraszervezni a dolgokat, hogy a tervben maradjon.
